大型oa辦公軟件

　　大型企業(yè)不一定產(chǎn)生大型項目。如果該企業(yè)的需求非常簡單，只通過標準化甚至低版本的產(chǎn)品就能夠滿足需求，那么實施就很簡單，項目額也不大，就算不上是大項目了。但大型企業(yè)的對OA辦公系統(tǒng)的要求，還是體現(xiàn)了自身的特色。

　　首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點：

　　大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，一般不會變動，但一旦變動就會非常大。

　　人員分工細致，部門林立，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴大而變慢、變笨。

　　由于中間層級過多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層，對決策層來說，很難及時、真實的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀管理越來越乏力。

　　各項辦公流程繁多而復(fù)雜，由于流程混亂而導致的重復(fù)工作和效率低下問題越來越突出，新員工需要很長時間才能適應(yīng)這些流程。

　　配備有多名專職IT人員，可能還會有CIO，他們一般都非常理性，對通過IT技術(shù)來推動管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化非常關(guān)注，企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問題越來越突出。

那么通過以上的這些現(xiàn)狀了解以后，我們?nèi)绾螌Υ笮推髽I(yè)的OA系統(tǒng)進行選型呢，首先通過產(chǎn)品的特性，有哪些特色，每個產(chǎn)品都有自己的產(chǎn)品特點；其次，就是了解他的一個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，當前這個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)是什么樣子的需要對他進行一個程度的了解；最后，再是產(chǎn)品的功能，一個產(chǎn)品能否解決企業(yè)內(nèi)部的問題，功能需求是最主要的。那么我們接下來就通過泛普軟件的OA系統(tǒng)為例，給介紹分析一下OA系統(tǒng)的產(chǎn)品特點以及架構(gòu)、功能。

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品特性

　　獨創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)無線OA新概念，結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批

　　完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機版系統(tǒng)，具有良好的擴展性;獨特的界面主題，允許每個用戶選擇不同風格的界面及自定義桌面;主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置;內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限

　　集成IM Anywhere 即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等;集成Internet郵件管理組件，提供 Web方式的遠程郵件服務(wù);集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　本系統(tǒng)是基于INTRANET/INTERNET全新的.NET技術(shù)，采用流行的B/S體系結(jié)構(gòu)。完全基于INTRANET/INTERNET平臺開發(fā)，因此繼承了該軟件強大的安全機制和良好的跨平臺特性，只要是INTRANET/INTERNET所支持的系統(tǒng)環(huán)境都可以運行本產(chǎn)品，系統(tǒng)的服務(wù)器端環(huán)境為WINDOWS服務(wù)器，客戶環(huán)境為瀏覽器，本產(chǎn)品可以應(yīng)用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet).本系統(tǒng)實施周期短、維護工作量少、可擴展性好、自動化備份、高級報表功能，可滿足政府行政辦公的各種需求。

　　1、技術(shù)特點：OA辦公自動化系統(tǒng)采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，全面采用業(yè)界先進的.NET技術(shù)標準，支持XML標準，支持SQL后臺數(shù)據(jù)庫，支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。

　　2、安全性：全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需采用加密存儲技術(shù)。

　　3、參數(shù)維護：自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等自定義選項設(shè)置。支持多種復(fù)合信息格式、標準功能裝配接口。

　　4、多種方式協(xié)作交流：由協(xié)作管理、實時通信(站內(nèi)消息、手機短信)、電子郵件、電子論壇等組成的信息協(xié)作交流網(wǎng)狀功能結(jié)構(gòu)，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部各類信息的暢通無阻，實時互動，體現(xiàn)出以交流協(xié)作為主的現(xiàn)代辦公理念。

　　三、系統(tǒng)功能

　　本系統(tǒng)主要有5個主要的功能模塊，具體如下：

　　個人辦公包括：日常工作管理，包括個人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、待辦文件、電子考勤、個人風格、消息機制等，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式。。

　　行政辦公包括：公文起草、公文校對、公文簽發(fā)、發(fā)文管理、收文管理、公文監(jiān)控、公文傳閱、會議管理等。

　　公用信息：電子論壇、公告牌、政策信息、電子刊物、大事記、公共通訊錄。