集團(tuán)oa辦公

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 　　OA系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本報(bào)部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分(子)公司以及各部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。

　　目前市場(chǎng)上優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)軟件及其功能有：

　　1.基于明細(xì)表單的權(quán)限的自定義表單工作流系統(tǒng)

　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)工作流系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化，推出了基于WEB表單及明細(xì)表的工作流系統(tǒng)。其主體功能如下：

　　(1)根據(jù)表單中的每個(gè)域的字段值控制表單的下一步流向，不同崗位的人員設(shè)置相應(yīng)的不同流程和權(quán)限。如審批金額大于3000元的，由總經(jīng)理審批，金額小于3000元的，由部門經(jīng)理審批。

　　(2)工作流代理制度。當(dāng)某人不在時(shí)，可將相關(guān)的工作委托給指定人員辦理。

　　(3)表單的權(quán)限控制。可控制特定人員在特定環(huán)節(jié)看到的內(nèi)容和允許修改的內(nèi)容，可以控制到表單上的每個(gè)域，對(duì)表單中的任意域的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析和查詢。

　　(4)圖形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

　　(5)完全的B/S模式，沒有控件和Applet

　　(6)通過泛普軟件內(nèi)嵌的報(bào)表系統(tǒng)生成各類審批的報(bào)表，可對(duì)過去的報(bào)銷單進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

　　(7)從第三方系統(tǒng)(如erp系統(tǒng))引入數(shù)據(jù)到工作流表單中，通過工作流表單流轉(zhuǎn)后，回寫到ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。

　　(8)表單定義責(zé)任人長(zhǎng)時(shí)間沒有審核，可強(qiáng)制通過。

　　(9)支持明細(xì)表單，解決目前大多數(shù)0A僅支持簡(jiǎn)單表單(如請(qǐng)假單)，但是像報(bào)銷單中有很多的明細(xì)條目卻無法實(shí)現(xiàn)的問題。

　　(10)每張流程模板會(huì)自動(dòng)生成實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)庫表，方便對(duì)該流程模板生成的流程單進(jìn)行二次開發(fā)和統(tǒng)計(jì)分析。

　　2.專業(yè)的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)

       與檔案管理完全整合公文收發(fā)文管理表面上與工作流相似，故而很多的0A系統(tǒng)直接把公文放到工作流系統(tǒng)中，公文收發(fā)文只是作為工作流中的一個(gè)類別存在。

　　但是，現(xiàn)實(shí)情況是，由于公文收發(fā)文對(duì)于政府及大型企業(yè)來說，是一個(gè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)，己經(jīng)形成了標(biāo)準(zhǔn)，公文的收發(fā)文的規(guī)則已經(jīng)成為事實(shí)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容，一般的工作流系統(tǒng)根本無法滿足公文收發(fā)文的特殊需要。

　　泛普軟件的公文收發(fā)文系統(tǒng)做為一個(gè)獨(dú)立的模塊，能夠完全符合目前單位的收發(fā)文要求。

　　2.1公文發(fā)文

　　(1)公文發(fā)文分為：發(fā)文擬稿、發(fā)文審稿、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文核稿、發(fā)文簽發(fā)、蓋章、打印、分發(fā)等符合業(yè)務(wù)的步驟。

　　(2)在擬稿過程以及審批過程中，會(huì)生成與單位發(fā)文業(yè)務(wù)相一致的發(fā)文單。

　　(3)文件下發(fā)后，隨時(shí)可以查閱到發(fā)文的收看情況。

　　(4)在文件審批過程中，可以進(jìn)行催辦、提醒。

　　(5)支持電子印章、痕跡保留、手寫簽名。

　　(6)可以通過定制的模板及流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，也可以通過自定義流程，按自定義流程進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。

　　(7)支持退文，以及退文到之前的任何一級(jí)。

　　(8)支持并和“或”的審批。

　　(9)可以設(shè)定每一步的審批的權(quán)限，如：是否可以修改正文，是否允許上傳附件。

　　(10)文件分發(fā)結(jié)束后，可以歸檔到“檔案管理”系統(tǒng)中，通過借閱的方式查看過去的收文。

　　(11)允許打印發(fā)文單。

　　2.2公文收文

　　(1)收文擬辦后，能夠自動(dòng)生成收文登單和收文登記簿。

　　(2)由收文管理員(以下稱機(jī)要秘書)來負(fù)責(zé)整個(gè)文件的跟蹤處理。不需要設(shè)定流程。

　　(3)機(jī)要秘書填寫收文單后，根據(jù)文件內(nèi)容，決定跟哪位領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)審批完后，文件自動(dòng)回到機(jī)要秘書，機(jī)要秘書根據(jù)文件的內(nèi)容以及前位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見決定下一位審批的領(lǐng)導(dǎo)。

　　(4)所有領(lǐng)導(dǎo)審批完后，可根據(jù)內(nèi)容是否要分發(fā)收文，可以隨時(shí)查看分發(fā)的收文的閱讀aAw.QoCIN.Com

　　(5)在相關(guān)部門處理完后，填寫辦理單。

　　(6)在整個(gè)過程中，可以隨時(shí)進(jìn)行催辦和監(jiān)督。

　　(7)收文過程結(jié)束后，可以歸檔到“檔案管理”系統(tǒng)中，通過借閱的方式查看過去的發(fā)文。

　　(8)系統(tǒng)在審批過程中，會(huì)自動(dòng)填寫“收文單”的領(lǐng)導(dǎo)簽批內(nèi)容。

　　3.基于崗位和角色的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)

　　泛普軟件0A系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)和公文收發(fā)文支持崗位和角色。

　　(1)支持一人多崗

　　(2)支持固定崗位和相對(duì)崗位(3)實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)，流程不變

　　(4)實(shí)現(xiàn)“選人”與“選崗位”并存的方式。

　　我們以一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)銷單為例：

　　審批流程為：申請(qǐng)者一部門主管一分公司經(jīng)理一主管副總經(jīng)理一財(cái)務(wù)經(jīng)理在這個(gè)看似簡(jiǎn)單的流程中，實(shí)際上有幾個(gè)崗位是變動(dòng)的如：部門主管，分公司經(jīng)理，主管理副總經(jīng)理。對(duì)于“發(fā)起申請(qǐng)”的人不同，所有后面的審批者都會(huì)變。

　　對(duì)于很多的0A系統(tǒng)，只能采用具體人的定義方式，那么同一個(gè)審批單，就需要每個(gè)部門設(shè)一個(gè)流程，如果有幾十個(gè)部門，你就得定幾十個(gè)報(bào)銷單流程。

　　而通過泛普軟件的基于崗位的工作流，一個(gè)單位，采用一個(gè)流程就可以了。不同的部門的人審批，在流轉(zhuǎn)的時(shí)候會(huì)找到他的部門主管，他的分公司經(jīng)理，他的主管副總。