企業(yè)用oa系統(tǒng)

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　　OA辦公系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。所以OA系統(tǒng)應(yīng)該具備一系列常規(guī)辦公最基礎(chǔ)的功能，目前的OA辦公系統(tǒng)廠商提供的OA系統(tǒng)在功能模塊上已經(jīng)趨于完善，功能模塊多種多樣，能夠滿足各行各業(yè)的企業(yè)辦公需求，如果現(xiàn)有的功能板塊還無法滿足企業(yè)的需求，還可以進(jìn)行二次開發(fā)實(shí)現(xiàn) 　　

      作為現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)，一套好的OA，帶給我們的不僅僅是簡約網(wǎng)上智能化無紙辦公，更重要的是，它給我們傳統(tǒng)的辦公流程、管理思想、以及經(jīng)營理念都帶了全新的創(chuàng)新性思維，極大地提高了辦公效率。泛普軟件OA系統(tǒng)是一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使企業(yè)的 工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確;使企業(yè)的管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力 迅速加強(qiáng)，從而最終提高企業(yè)的綜合競爭能力。

　　OA功能模塊

　　OA解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，功能涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。比如以下部分功能：

　　1、常用功能

　　常用功能包括站內(nèi)短信、內(nèi)部郵件、WEB郵件及收集短息，為企業(yè)內(nèi)的信息傳遞和交流提供了多種途徑。

　　2、人事管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)員工入職、離職、請(qǐng)假、出差及考勤的管理。可以制定企業(yè)的組織架構(gòu)，指定架構(gòu)各級(jí)的負(fù)責(zé)人，對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)及管理。

　　3、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報(bào)銷、申請(qǐng)，項(xiàng)目、項(xiàng)目跟蹤等功能，財(cái)務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財(cái)務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

　　4、行政管理

　　包括公文審批，用車申請(qǐng)、會(huì)議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

　　5、客戶管理

　　客戶管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費(fèi)用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　6、員工之家

　　包括BBS論壇和聊天室。用戶可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、溝通和問題討論的空間，用戶也可以在論壇和聊天室進(jìn)行咨詢、解答和收集意見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和交流的通暢。

　　7、公共信息

　　包括內(nèi)部期刊、通知公告、網(wǎng)上調(diào)查、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，可以使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　8、個(gè)人辦公

　　包括日程安排、工作報(bào)告、日志等功能?？蔀g覽和查詢個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項(xiàng)，提高了員工的日常工作效率。

　　OA系統(tǒng)的功能應(yīng)用價(jià)值表現(xiàn)在哪：

　　讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效

　　為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部google，讓所有的知識(shí)信息可按需獲取

　　把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息

　　為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助