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辦公物品管理
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第一章 物品管理介紹
1.1物品管理的作用
企業(yè)物品是公司重要的組成部分,對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。物品管理模塊通過(guò)對(duì)物品整個(gè)生命周期實(shí)行全程的控管,改變了傳統(tǒng)的物品管理中的很多弊端,如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、對(duì)借用品和消耗品區(qū)分難、不便實(shí)時(shí)管理等等,使用戶輕輕松松地管理企業(yè)物品。
企業(yè)員工可以通過(guò)物品管理來(lái)申請(qǐng)對(duì)物品的使用。員工可以對(duì)自己所擁有的物品做到心中有數(shù),不浪費(fèi),不重復(fù)申請(qǐng),有效控制企業(yè)成本。支持對(duì)物品的分類管理,支持物品的條件查詢。對(duì)于物品的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,可以看到物品何時(shí)購(gòu)進(jìn),何時(shí)報(bào)廢,何時(shí)消耗、采購(gòu)人,誰(shuí)在使用,當(dāng)前物品的庫(kù)存情況,是否已達(dá)到庫(kù)存警戒線,做到對(duì)物品的心中有數(shù)。支持物品按照倉(cāng)庫(kù),類別,區(qū)域進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)物品分配、購(gòu)買、報(bào)廢、借用、使用、維修進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總。
1.2物品管理概念解釋
◆借用品:借用品只能借用,使用完畢以后可以歸還,歸還以后庫(kù)存可以再還原。
◆消耗品:使用品直接使用,使用完成以后直接報(bào)廢,使用以后庫(kù)存將自動(dòng)減少。
第二章 物品管理使用說(shuō)明
2.1我的物品
2.1.1我的物品概述
我的物品提供員工對(duì)物品進(jìn)行申請(qǐng),以及對(duì)其所擁有的物品進(jìn)行歸還、報(bào)廢、查詢等操作。員工可以對(duì)自己所擁有的物品做到心中有數(shù),不浪費(fèi),不重復(fù)申請(qǐng),有效控制企業(yè)成本。每個(gè)員工在此只能看到自己所擁有的物品。
2.1.2如何管理我擁有的物品
首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【我擁有的物品】,如圖:
如果想查看報(bào)廢和歸還后的物品,可以在物品使用和借用記錄中查看。
2.1.2如何管理我的物品借用記錄
首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品借用記錄】,如圖:
2.1.3如何管理我的物品使用記錄
首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品使用記錄】,如圖:
2.1.4如何進(jìn)行物品申請(qǐng)
首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品申請(qǐng)】,如圖:
點(diǎn)擊物品名稱可查看物品的明細(xì),并物品進(jìn)行申請(qǐng),如圖:
點(diǎn)擊【申請(qǐng)借用】進(jìn)入填寫“借用品”物品申請(qǐng)明細(xì),如圖:
2.2物品管理
2.2.1物品管理概述
物品管理提供對(duì)企業(yè)物品進(jìn)行有效管理。對(duì)于物品的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,可以對(duì)物品購(gòu)買、報(bào)廢、借用、使用、維修等進(jìn)行審批。
Ø 物品分布列表:提供對(duì)物品當(dāng)前使用人的跟蹤查看,對(duì)于誰(shuí)正在使用此物品做到一目了然,支持多種組合查詢條件。
Ø 物品分配:初始化對(duì)物品進(jìn)行分配。無(wú)需進(jìn)行審批,一般在系統(tǒng)初始化的時(shí)候使用。
Ø 物品購(gòu)買審批:提供對(duì)物品購(gòu)買進(jìn)行審批。
Ø 物品報(bào)廢審批:提供對(duì)物品所有的使用記錄進(jìn)行查詢,報(bào)廢等操作。
Ø 物品借用審批:提供對(duì)物品借用申請(qǐng)、物品使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。
Ø 物品使用審批:提供對(duì)物品購(gòu)買的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。
Ø 物品維修審批:提供對(duì)物品報(bào)廢的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。
2.2.2如何查看物品分布情況
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分布列表】,如圖:
2.2.3如何分配物品
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分配】,如圖:
點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到物品分配頁(yè)面,如圖:
2.2.4如何對(duì)物品購(gòu)買進(jìn)行審批
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品購(gòu)買審批】,如圖:
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入到審批頁(yè)面,如圖:
2.2.5如何對(duì)物品報(bào)廢進(jìn)行審批
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品報(bào)廢審批】,如圖:
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面,如圖:
2.2.6如何對(duì)物品借用進(jìn)行審批
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品借用審批】,如圖:
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面,如圖:
2.2.7如何對(duì)物品使用進(jìn)行審批
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品使用審批】,如圖:
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面,如圖:
2.2.8如何對(duì)物品維修進(jìn)行審批
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品維修審批】,如圖:
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面,如圖:
2.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.3.1統(tǒng)計(jì)報(bào)表概述
物品統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供對(duì)企業(yè)所有的物品分配、物品購(gòu)買、物品報(bào)廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。支持時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、支持物品名稱統(tǒng)計(jì)、支持物品統(tǒng)計(jì)等。
2.3.2如何查看物品分配報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品分配報(bào)表】,如圖:
2.3.3如何查看物品購(gòu)買報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品購(gòu)買報(bào)表】,如圖:
2.3.4如何查看物品報(bào)廢報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品報(bào)廢報(bào)表】,如圖:
2.3.5如何查看物品使用報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品使用報(bào)表】,如圖:
2.3.6如何查看物品借用報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品借用報(bào)表】,如圖:
2.3.7如何查看物品維修報(bào)表
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品維修報(bào)表】,如圖:
2.3.8按倉(cāng)庫(kù)分析
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【按所屬倉(cāng)庫(kù)分析】,如圖:
2.3.9按類別分析
首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【按物品類別分析】,如圖:
2.4物品設(shè)置
2.4.1物品設(shè)置概述
對(duì)物品的申請(qǐng)審批人員,以及對(duì)物品的名稱、參數(shù)、庫(kù)警上限、庫(kù)警下限等進(jìn)行設(shè)置。并可以查詢到物品的庫(kù)存量、物品是否已經(jīng)達(dá)到庫(kù)警線等等。
2.4.2如何進(jìn)行物品初始化登記
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【物品登記】,如圖:
點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁(yè)面,如圖:
點(diǎn)擊物品名稱查看明細(xì),如圖:
2.4.3如何設(shè)置物品類別
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【物品類別】,如圖:
2.4.4如何設(shè)置倉(cāng)庫(kù)
首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】,如圖:
2.4.6如何設(shè)置工作流
首先進(jìn)入到【系統(tǒng)管理】—【工作流】—【物品工作流設(shè)計(jì)】,如圖:
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