辦公物品管理

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　　第一章 物品管理介紹

　　1.1物品管理的作用

　　企業(yè)物品是公司重要的組成部分，對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。物品管理模塊通過對(duì)物品整個(gè)生命周期實(shí)行全程的控管，改變了傳統(tǒng)的物品管理中的很多弊端，如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、對(duì)借用品和消耗品區(qū)分難、不便實(shí)時(shí)管理等等，使用戶輕輕松松地管理企業(yè)物品。

　　企業(yè)員工可以通過物品管理來申請(qǐng)對(duì)物品的使用。員工可以對(duì)自己所擁有的物品做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。支持對(duì)物品的分類管理，支持物品的條件查詢。對(duì)于物品的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以看到物品何時(shí)購(gòu)進(jìn)，何時(shí)報(bào)廢，何時(shí)消耗、采購(gòu)人，誰在使用，當(dāng)前物品的庫(kù)存情況，是否已達(dá)到庫(kù)存警戒線，做到對(duì)物品的心中有數(shù)。支持物品按照倉(cāng)庫(kù)，類別，區(qū)域進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)物品分配、購(gòu)買、報(bào)廢、借用、使用、維修進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　1.2物品管理概念解釋

　　◆借用品：借用品只能借用，使用完畢以后可以歸還，歸還以后庫(kù)存可以再還原。

　　◆消耗品：使用品直接使用，使用完成以后直接報(bào)廢，使用以后庫(kù)存將自動(dòng)減少。

　　第二章 物品管理使用說明

　　2.1我的物品

　　2.1.1我的物品概述

　　我的物品提供員工對(duì)物品進(jìn)行申請(qǐng)，以及對(duì)其所擁有的物品進(jìn)行歸還、報(bào)廢、查詢等操作。員工可以對(duì)自己所擁有的物品做到心中有數(shù)，不浪費(fèi)，不重復(fù)申請(qǐng)，有效控制企業(yè)成本。每個(gè)員工在此只能看到自己所擁有的物品。

　　2.1.2如何管理我擁有的物品

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【我擁有的物品】，如圖：

　　如果想查看報(bào)廢和歸還后的物品，可以在物品使用和借用記錄中查看。

　　2.1.2如何管理我的物品借用記錄

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品借用記錄】，如圖：

　　2.1.3如何管理我的物品使用記錄

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品使用記錄】，如圖：

　　2.1.4如何進(jìn)行物品申請(qǐng)

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【我的物品】—【物品申請(qǐng)】，如圖：

　　點(diǎn)擊物品名稱可查看物品的明細(xì)，并物品進(jìn)行申請(qǐng)，如圖：

　　點(diǎn)擊【申請(qǐng)借用】進(jìn)入填寫“借用品”物品申請(qǐng)明細(xì)，如圖：

　　2.2物品管理

　　2.2.1物品管理概述

　　物品管理提供對(duì)企業(yè)物品進(jìn)行有效管理。對(duì)于物品的狀態(tài)可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，可以對(duì)物品購(gòu)買、報(bào)廢、借用、使用、維修等進(jìn)行審批。

　　Ø 物品分布列表：提供對(duì)物品當(dāng)前使用人的跟蹤查看，對(duì)于誰正在使用此物品做到一目了然，支持多種組合查詢條件。

　　Ø 物品分配：初始化對(duì)物品進(jìn)行分配。無需進(jìn)行審批，一般在系統(tǒng)初始化的時(shí)候使用。

　　Ø 物品購(gòu)買審批：提供對(duì)物品購(gòu)買進(jìn)行審批。

　　Ø 物品報(bào)廢審批：提供對(duì)物品所有的使用記錄進(jìn)行查詢，報(bào)廢等操作。

　　Ø 物品借用審批：提供對(duì)物品借用申請(qǐng)、物品使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。

　　Ø 物品使用審批：提供對(duì)物品購(gòu)買的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　Ø 物品維修審批：提供對(duì)物品報(bào)廢的記錄進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理。

　　2.2.2如何查看物品分布情況

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分布列表】，如圖：

　　2.2.3如何分配物品

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分配】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到物品分配頁(yè)面，如圖：

　　2.2.4如何對(duì)物品購(gòu)買進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品購(gòu)買審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入到審批頁(yè)面，如圖：

　　2.2.5如何對(duì)物品報(bào)廢進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品報(bào)廢審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：

　　2.2.6如何對(duì)物品借用進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品借用審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：

　　2.2.7如何對(duì)物品使用進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品使用審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：

　　2.2.8如何對(duì)物品維修進(jìn)行審批

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品管理】—【物品維修審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：

　　2.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　2.3.1統(tǒng)計(jì)報(bào)表概述

　　物品統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供對(duì)企業(yè)所有的物品分配、物品購(gòu)買、物品報(bào)廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。支持時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、支持物品名稱統(tǒng)計(jì)、支持物品統(tǒng)計(jì)等。

　　2.3.2如何查看物品分配報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品分配報(bào)表】，如圖：

　　2.3.3如何查看物品購(gòu)買報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品購(gòu)買報(bào)表】，如圖：

　　2.3.4如何查看物品報(bào)廢報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品報(bào)廢報(bào)表】，如圖：

　　2.3.5如何查看物品使用報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品使用報(bào)表】，如圖：

　　2.3.6如何查看物品借用報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品借用報(bào)表】，如圖：

　　2.3.7如何查看物品維修報(bào)表

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【物品維修報(bào)表】，如圖：

　　2.3.8按倉(cāng)庫(kù)分析

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【按所屬倉(cāng)庫(kù)分析】，如圖：

　　2.3.9按類別分析

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】—【按物品類別分析】，如圖：

　　2.4物品設(shè)置

　　2.4.1物品設(shè)置概述

　　對(duì)物品的申請(qǐng)審批人員，以及對(duì)物品的名稱、參數(shù)、庫(kù)警上限、庫(kù)警下限等進(jìn)行設(shè)置。并可以查詢到物品的庫(kù)存量、物品是否已經(jīng)達(dá)到庫(kù)警線等等。

　　2.4.2如何進(jìn)行物品初始化登記

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【物品登記】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁(yè)面，如圖：

　　點(diǎn)擊物品名稱查看明細(xì)，如圖：

　　2.4.3如何設(shè)置物品類別

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【物品類別】，如圖：

　　2.4.4如何設(shè)置倉(cāng)庫(kù)

　　首先進(jìn)入到【物品管理】—【物品設(shè)置】—【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】，如圖：

　　2.4.6如何設(shè)置工作流

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)管理】—【工作流】—【物品工作流設(shè)計(jì)】，如圖：