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oa系統(tǒng)如何選型
企業(yè)實行協(xié)同OA系統(tǒng)辦公是企業(yè)發(fā)展的必經之路,協(xié)同OA系統(tǒng)在提高企業(yè)工作效率、增強企業(yè)團隊凝聚力和降低企業(yè)成本方面都發(fā)揮了不可磨滅的作用。那么,協(xié)同OA系統(tǒng)選型要注意哪些方面呢?
選型OA系統(tǒng),企業(yè)需要先對自身的發(fā)展需求做一個考量,選擇一款真正為企業(yè)所用的OA系統(tǒng)軟件。
企業(yè)的定位、發(fā)展方向以及規(guī)模大小。
選擇的OA系統(tǒng)需要滿足企業(yè)部門的多層次需求。
OA選型要看廠商和產品。
一、看廠商
對于OA軟件市場來說,一些廠商以為進入的市場門檻相對較低,發(fā)展不成熟的OA廠商忙于搶地圈地,產品急于上市。廠商的這種經營理念對不了解OA市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經驗的普通企業(yè)用戶來說,對OA的應用和推廣有著嚴重的負面影響,甚至喪失OA信息化的信息。
企業(yè)用戶與OA廠商的合作,其實就像現(xiàn)實中的男女婚姻一樣,找對象看的是人品,選OA產品首先看的是廠商的企業(yè)品質,即經營理念或者服務理念?;蛟S是一些廠商看到用戶普遍缺乏經驗,對OA不甚了解,從而蠱惑了他們想在OA市場上獲取利益的私念。
一些OA廠商熱衷于靠宣傳廣告搶占市場,而不舍得把精力財力應用在打造OA產品和提供優(yōu)質的軟件服務上。他們往往以市場占有率作為自己的核心經營指標,對外宣傳市場有多高占有率,有多少家用戶,有多少優(yōu)秀人才等等??墒峭嘶仄瘘c才恍然發(fā)現(xiàn),一個矗立不倒的百年企業(yè)追求的不是這些,而是與客戶取得持續(xù)共贏,時刻以客戶的需求為核心。
努力把OA系統(tǒng)的用戶滿意率做到最大化,才是對OA客戶最好的負責??偠灾?,有正確經營理念的OA軟件廠商,才是用戶值得選擇、值得信賴的合作伙伴。
二、看產品
1、結合需求選產品
衡量一款OA系統(tǒng)好不好,不是看表面“美不美”,而是要注重“心里美”,也就是應該看OA系統(tǒng)的核心價值。選軟件切忌貪圖樣式的花俏和功能的大而全。OA系統(tǒng)的應用范疇涉及全體員工,是全員信息化的第一臺階。OA系統(tǒng)不但要簡單易用,更需把重點放在OA功能建設的實用點上,只有結合自身需要的基礎上實施OA,才能取得良好的應用效果。
結合企業(yè)的實際需求去選擇和實施OA系統(tǒng),系統(tǒng)中該有什么功能,需要企業(yè)有一個合理和確的規(guī)劃。需求來源于現(xiàn)實的日常辦公,你希望OA系統(tǒng)幫你解決什么業(yè)務問題或者管理問題,通過什么流程開解決,這些問題都需求結合以往的辦公習慣和管理模式,再對OA產品進行篩選以及向廠商咨詢和討論。
2、結合技術選產品
落后的技術往往是OA系統(tǒng)項目實施失敗的重要因素,隨著用戶對OA系統(tǒng)的深入應用,用戶數(shù)和信息量逐漸攀升,安全級別要求越來越高,組織管理架構越來越復雜,可能還需要通過二次開發(fā)得到功能擴展以及集成其他業(yè)務管理系統(tǒng)。如果在選型時錯誤的選擇了.NET、PHP、Domino等落后的技術路線,OA系統(tǒng)將很快不再適用于企業(yè)的某個發(fā)展階段,而不得不將原系統(tǒng)整體推翻而重新架構。
如何選擇OA系統(tǒng),其中一個核心步驟就是如何選擇OA開發(fā)技術。J AVA在跨平臺、高性能、安全性、擴展性等方面說都占有絕對的優(yōu)勢,從眾多技術路線中脫穎而出,成為最主流的OA開發(fā)的技術標準。
而泛普軟件基于JAVA構建和成熟化了軟件定制開發(fā)平臺,不但最終產品擁有JAVA開發(fā)的優(yōu)秀特質,也在平臺的基礎上進一步提升了功能定制和集成應用的能力和效果。
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