oa辦公軟件管理

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 　　OA系統(tǒng)選型功能要有多樣性，功能要全面;使用一定要方便;綜合考慮系統(tǒng)的實(shí)施成本。泛普oa系統(tǒng)，以目標(biāo)管理為導(dǎo)向，對(duì)行政、人事、財(cái)務(wù)和信息知識(shí)等提供全面管理。并預(yù)置50多種電子流程——包括計(jì)劃、公告、出差、請(qǐng)假、報(bào)銷等等，大幅簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。與傳統(tǒng)的老一代OA相比，10oa協(xié)同辦公系統(tǒng) 以BPM工作流引擎為核心，突出強(qiáng)化跨部門、跨地域的協(xié)同和內(nèi)部管控，主動(dòng)給予用戶通知和提醒，真正實(shí)現(xiàn)流程化、模板化、自動(dòng)化的辦公運(yùn)營(yíng)。

　　好OA的五個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)

　　一、功能強(qiáng)大

　　OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，根本用不起來。

　　二、使用簡(jiǎn)便

　　好的OA軟件，不能因?yàn)楣δ艿膹?qiáng)大，而導(dǎo)致實(shí)施和使用非常復(fù)雜、困難，動(dòng)輒就要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。相反，優(yōu)秀的OA軟件必須做到實(shí)施簡(jiǎn)便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對(duì)于普通用戶，應(yīng)該做到簡(jiǎn)單功能無需培訓(xùn)，復(fù)雜功能簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。除此之外，OA系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單能大大減少后期維護(hù)成本以及人力成本。全員使用也正是OA系統(tǒng)能夠用的起來的基礎(chǔ)。

　　三、性能開放

　　開放性是OA軟件的生命力，一方面好OA必須能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前乃至未來的各種需要，做到“隨需而變”。另一方面，與其他管理軟件的數(shù)據(jù)融合也是OA系統(tǒng)開放性的另一個(gè)指征。因此優(yōu)秀的OA軟件具有開放性的體系架構(gòu)(J2EE)，可以快速響應(yīng)用戶需求，進(jìn)行各種個(gè)性化的升級(jí)改進(jìn)。并可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP等)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享，消除信息孤島。

　　四、服務(wù)可靠

　　優(yōu)秀的OA軟件廠商必須重視客戶服務(wù)。一方面考察的是OA廠商的能力資質(zhì)，企業(yè)成立時(shí)間久、擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)、有成熟的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，建立了比較全面的渠道等都是受信賴方面。另一方面需要檢驗(yàn)廠商的服務(wù)響應(yīng)速度。

　　五、價(jià)格合理

　　好OA價(jià)格一定很高嗎? 未必。好的OA軟件，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會(huì)高一些，價(jià)格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過分的提高價(jià)格，給客戶造成不合理的支出。另一方面，既然廠商的軟件研發(fā)必然是有費(fèi)用投入的。那么，號(hào)稱免費(fèi)的OA軟件就需要警惕了。不在系統(tǒng)的功能上收費(fèi)就有可能有其他方面的費(fèi)用支出。既然企業(yè)享受了“免費(fèi)”的好處，總要在其他方面承擔(dān)“免費(fèi)”帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)。