oa辦公web系統(tǒng)

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 　　隨著人們對(duì)OA的熟悉程度加，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，勢(shì)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公荷，很多全業(yè)管理看對(duì)OA旋出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA中批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)，參修，報(bào)姿等管理過(guò)程也希望整合到OA程中，還有如，視頻會(huì)議等等。

　　目前對(duì)傳統(tǒng)OA需求呼聲最高的還是，希望能把OA擴(kuò)表到手機(jī)上，公司管理者隨可以看到待事批事件。

　　OA發(fā)展到送在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的藥變，從最初們文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵1將不的轉(zhuǎn)變.當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)成。但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開始。我們可以肯定的說(shuō)。OA網(wǎng)頁(yè)的封代二經(jīng)到來(lái)。

　　OA之所以向網(wǎng)頁(yè)的方向發(fā)，就是因力OA的作用止從行政管理藥移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到的作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在oa行業(yè)，一直是需求推勸技術(shù)的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是近坪來(lái)乃至未未企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。

　　OA要想解決以上的問(wèn)題，必須具有網(wǎng)頁(yè)的特征，這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開放性和靈后性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳法的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正布逐漸被流法.日前最共代表性的OA平臺(tái)·激都星AVA技術(shù)開發(fā)，在這種OA平臺(tái)上，在業(yè)務(wù)中做溝通，而不在溝通中做業(yè)務(wù)，溝通、業(yè)務(wù)、組織、管理都是協(xié)同一致的。

　　OA系統(tǒng)面臨的誤區(qū)

　　近些年來(lái)，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展， OA 軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來(lái)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了 OA 項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多 "不對(duì)稱 "，以致背道而馳， 難于 "雙贏 "。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí) OA ?在 OA 選型中存在哪些誤區(qū)?

　　誤區(qū)一，認(rèn)為OA就足行政辦公，就是收發(fā)文。

　　針對(duì)改府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，這有·定的價(jià)作，但是對(duì)命業(yè)來(lái)說(shuō)價(jià)信不是很大。在OA剛剛出現(xiàn)的葉候，政降和事業(yè)單付的確是OA的主要用，OA還沿有入命業(yè)。肝雙人們認(rèn).為OA并不能解央企業(yè)管理層關(guān)心利控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的作用，也沒有幫助只工有效的助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的述步發(fā)混，企業(yè)成為OA應(yīng)用的廣泛對(duì)象，O%也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)。OA發(fā)生了質(zhì)的變化。所以泛普認(rèn)為OA作為力公系統(tǒng)，它需要結(jié)合個(gè)同的部門和崗位、人靈，成為他們的個(gè)性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。

　　誤區(qū)二：認(rèn)為oA只是文件的審批和管理。

　　目的市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)率，主要是基于

　　lo.us平臺(tái)，該平臺(tái)是閉式的平臺(tái)，是義檔型數(shù)據(jù)降，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招按標(biāo)也基木上是向pee平臺(tái)架構(gòu)過(guò)渡。在國(guó)外lous主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)。泛普認(rèn)為OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理牧件進(jìn)行企業(yè)管理最約一定要跟財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能最人化發(fā)生作用。七如：在OA的應(yīng)用企業(yè)中，很少企業(yè)拋棄報(bào)銷，結(jié)款，付教等審批流程。因?yàn)殇N與手T實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手了中批各中批環(huán)竹都需要手工簽字才能題步走到下一個(gè)環(huán)。

　　誤區(qū)三：認(rèn)為OA是ERP的一部分，認(rèn)為OA很簡(jiǎn)單，是從屬于其他系統(tǒng)。

　　OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在初格，牧流，資金的管理，是以結(jié)果為導(dǎo)向。O%與ERP的發(fā)展里碎和管理思想宗傘不神，OA汗森對(duì)人和過(guò)薦的管理，通過(guò)管人來(lái)管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能存變化，所以O(shè)A愛靈活性和辦同性。因?yàn)槠髽I(yè)人與人之間的協(xié)同是需到流程來(lái)規(guī)站。所以O(shè)A的核心是以人力資源為核心(人力源豐零是講行權(quán)和交全云系的控制).以工作流為血脈的核心平臺(tái)，在該平臺(tái)上再整辭其訊的應(yīng)功能塊，同時(shí)OA的牽涉的圍比ERP要廣得名，涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，產(chǎn)頭OA簡(jiǎn)要門戶，個(gè)同用戶，個(gè)同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與他們工作村關(guān)的信忘，沒有權(quán)限的信息都看不到。

　　誤區(qū)四、認(rèn)為 OA 的終極目標(biāo)就是手工轉(zhuǎn)為電子化。

　　泛普認(rèn)為同CA作為一個(gè)管理軟什，一定把一些先走的管理杠設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟什進(jìn)行固化來(lái)為企業(yè)管理吳升價(jià)誼，否則為了電子化而電子化對(duì)全業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。十工轉(zhuǎn)為電于化只是OA的第一步，對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，企業(yè)頭施OA是需要化費(fèi)很大的人力，牧力，某力去實(shí)，關(guān)鍵是引入軟作這一工兵來(lái)對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。產(chǎn)以O(shè)A對(duì)全業(yè)管理核心有幾方面：

　　第一：提升全業(yè)辦公效平同時(shí)，重在執(zhí)行力的提開

　　第二：CA的笑極日的最約是為全業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

　　第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：

　　第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

　　第五：知識(shí)的沉過(guò)和瓶逆的保留

　　第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核：

　　很多企起對(duì)員工的考核都等密在印象分上，這樣不利于住優(yōu)秀的人才。通過(guò)A系統(tǒng)，可以把員T日常T作領(lǐng)況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來(lái)對(duì)員T走行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來(lái)充分調(diào)動(dòng)員了積極性。使企業(yè)存決速發(fā)展中賣速積累所需要的人才。深圳的0A系統(tǒng)非論公司多紅牛，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在深區(qū)域做OA系統(tǒng)的公司多達(dá)兩干多家，而專業(yè)從事CA系統(tǒng)律役的公司又彩達(dá)幾十家，如果說(shuō)比孩虧業(yè)體的OA系統(tǒng)律設(shè)公司，在深圳反域贏答創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是日前為l上CA系統(tǒng)進(jìn)設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的O人系統(tǒng)制作公可，客到想制作的OA系統(tǒng)在卻眾多領(lǐng)域都獲得過(guò)良好的市場(chǎng)效應(yīng)。

　　誤區(qū)五：認(rèn)為OA實(shí)靠很而單，是信果部門的事管。

　　OA 作為管理軟件，最終應(yīng)用到企業(yè)，軟件只是一個(gè)工具，關(guān)鍵靠人去用，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度， 以及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力， 兩者缺一不可。僅僅通過(guò)信息部門或者某一個(gè)部門去推動(dòng)，最終只會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)公司應(yīng)用的失敗。同時(shí)供應(yīng)商一定需要有豐富的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)來(lái)幫助企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)于供應(yīng)商的選擇不僅僅是產(chǎn)品。 當(dāng)然光有快速反應(yīng)能力沒有解決問(wèn)題的能力也是不可以的。所以在選擇供應(yīng)商時(shí)，建議選擇專業(yè)定位于 OA 的有過(guò)眾多成功案例的知名廠商。

　　OA 是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵， 見效最快的需求先提煉出來(lái)， 在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。 目前很多企業(yè)對(duì) OA 的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿足現(xiàn)在的需求就可以， 其實(shí) OA 的深度和廣度可以很深很廣， 很多企業(yè)因?yàn)閷?duì) OA 的規(guī)劃不了解， 所以導(dǎo)致 OA 在應(yīng)用過(guò)一段時(shí)間以后遇到瓶頸。 建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好， 然后按照企業(yè)實(shí)際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實(shí)施需要的功能