企業(yè)善于協(xié)同才能降低成本位處優(yōu)勢

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全球金融危機(jī)的局面仍在繼續(xù)加劇，經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩如同這個(gè)春天時(shí)冷時(shí)雨的氣候，讓人措不及防。顯然，任何組織、個(gè)人都沒法幸免于信貸持續(xù)緊縮、消費(fèi)支出不斷減少和企業(yè)支出持續(xù)放緩所帶來的負(fù)面影響。盡管仍然無法預(yù)測目前經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定局面將會(huì)持續(xù)多長時(shí)間，但有一點(diǎn)可以肯定，善于協(xié)作，無論是中國還是全球范圍內(nèi)，都將順利度過這一艱難時(shí)刻，長期的經(jīng)濟(jì)前景仍是樂觀的。

在這場金融危機(jī)的侵襲下，節(jié)省內(nèi)耗、擴(kuò)大內(nèi)需成為了企業(yè)提高核心競爭力的必須和必要手段。因此，認(rèn)真評估和最大化利用自身資源，企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)一協(xié)同在很大程度上成為幫助企業(yè)積極應(yīng)對艱難而快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的法寶。

當(dāng)削減成本和降低風(fēng)險(xiǎn)成為許多企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)不景氣的重點(diǎn)時(shí)，我們看到，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來，能夠幫助企業(yè)降低成本、提高效能。自2002年興起的協(xié)同軟件，歷經(jīng)6個(gè)春秋的發(fā)展，如今已經(jīng)得到用戶廣泛應(yīng)用，正朝著普及化方向發(fā)展。其中虛擬化技術(shù)，就是一種能夠在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行多種操作系統(tǒng)的技術(shù)，他能夠使企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算能力大幅提高，從而降低成本并減少能耗。還有就是通信技術(shù)，這種技術(shù)把語音通信、電子郵件和即時(shí)通訊融為一體，使企業(yè)能夠以降低硬件及維護(hù)成本的集成軟件解決方案替代傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)。另外，消減差旅支出也是節(jié)省企業(yè)成本立竿見影的方法。同時(shí)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)，降低計(jì)算機(jī)能耗是在不削弱組織能力的前提下降低成本最有效的方法之一。

以“技術(shù)為王”著稱的協(xié)達(dá)軟件為例，就綜合運(yùn)用了上述技術(shù)方法。其倡導(dǎo)的流程型協(xié)同軟件，將“人員、流程、知識(shí)”三個(gè)核心要素有效管理，從加強(qiáng)組織、制度、文化三個(gè)方面提高企業(yè)綜合管理執(zhí)行力，從而增加收益。據(jù)悉分析統(tǒng)計(jì)，某二級城市中型單位通過運(yùn)用協(xié)同OA系統(tǒng)，效益增加了196.9萬元。

對于目前經(jīng)濟(jì)形勢的挑戰(zhàn)而言，減少成本增加效益是一種重要的應(yīng)對方式。但同時(shí)挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。只有具有技術(shù)優(yōu)勢和綜合競爭能力的公司，才能幫助企業(yè)構(gòu)建起信息化系統(tǒng)方案，協(xié)同企業(yè)資源有效利用，幫助企業(yè)更加深入、更為迅速地認(rèn)識(shí)并應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

毫無疑問，隨著全球經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向成本控制的同時(shí)，只有協(xié)同才能創(chuàng)造更多的機(jī)遇。事實(shí)上，在任何經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，協(xié)同都是創(chuàng)造機(jī)遇和取得成功的基石。持續(xù)追求發(fā)展的公司，才能在經(jīng)濟(jì)蕭條期比其他公司更處有力的位置。而當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)，它們才能夠比其他企業(yè)獲得更快的發(fā)展。（e-works）