企業(yè)善于協(xié)同才能降低成本位處優(yōu)勢

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全球金融危機的局面仍在繼續(xù)加劇，經(jīng)濟動蕩如同這個春天時冷時雨的氣候，讓人措不及防。顯然，任何組織、個人都沒法幸免于信貸持續(xù)緊縮、消費支出不斷減少和企業(yè)支出持續(xù)放緩所帶來的負面影響。盡管仍然無法預測目前經(jīng)濟不穩(wěn)定局面將會持續(xù)多長時間，但有一點可以肯定，善于協(xié)作，無論是中國還是全球范圍內(nèi)，都將順利度過這一艱難時刻，長期的經(jīng)濟前景仍是樂觀的。

在這場金融危機的侵襲下，節(jié)省內(nèi)耗、擴大內(nèi)需成為了企業(yè)提高核心競爭力的必須和必要手段。因此，認真評估和最大化利用自身資源，企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)一協(xié)同在很大程度上成為幫助企業(yè)積極應對艱難而快速變化的經(jīng)濟環(huán)境的法寶。

當削減成本和降低風險成為許多企業(yè)應對經(jīng)濟不景氣的重點時，我們看到，利用計算機技術(shù)，將整個企業(yè)團隊協(xié)作起來，能夠幫助企業(yè)降低成本、提高效能。自2002年興起的協(xié)同軟件，歷經(jīng)6個春秋的發(fā)展，如今已經(jīng)得到用戶廣泛應用，正朝著普及化方向發(fā)展。其中虛擬化技術(shù)，就是一種能夠在單臺計算機上運行多種操作系統(tǒng)的技術(shù)，他能夠使企業(yè)現(xiàn)有的計算能力大幅提高，從而降低成本并減少能耗。還有就是通信技術(shù)，這種技術(shù)把語音通信、電子郵件和即時通訊融為一體，使企業(yè)能夠以降低硬件及維護成本的集成軟件解決方案替代傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)。另外，消減差旅支出也是節(jié)省企業(yè)成本立竿見影的方法。同時，企業(yè)發(fā)現(xiàn)，降低計算機能耗是在不削弱組織能力的前提下降低成本最有效的方法之一。

以“技術(shù)為王”著稱的協(xié)達軟件為例，就綜合運用了上述技術(shù)方法。其倡導的流程型協(xié)同軟件，將“人員、流程、知識”三個核心要素有效管理，從加強組織、制度、文化三個方面提高企業(yè)綜合管理執(zhí)行力，從而增加收益。據(jù)悉分析統(tǒng)計，某二級城市中型單位通過運用協(xié)同OA系統(tǒng)，效益增加了196.9萬元。

對于目前經(jīng)濟形勢的挑戰(zhàn)而言，減少成本增加效益是一種重要的應對方式。但同時挑戰(zhàn)和機遇并存。只有具有技術(shù)優(yōu)勢和綜合競爭能力的公司，才能幫助企業(yè)構(gòu)建起信息化系統(tǒng)方案，協(xié)同企業(yè)資源有效利用，幫助企業(yè)更加深入、更為迅速地認識并應對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

毫無疑問，隨著全球經(jīng)濟增長速度放緩，企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向成本控制的同時，只有協(xié)同才能創(chuàng)造更多的機遇。事實上，在任何經(jīng)濟環(huán)境下，協(xié)同都是創(chuàng)造機遇和取得成功的基石。持續(xù)追求發(fā)展的公司，才能在經(jīng)濟蕭條期比其他公司更處有力的位置。而當經(jīng)濟復蘇時，它們才能夠比其他企業(yè)獲得更快的發(fā)展。（e-works）