企業(yè)智能化oa辦公管理系統(tǒng)的主要功能分析與價格

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 　　現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中普遍存在的兩大問題：總體目標(biāo)不明確，計劃執(zhí)行缺乏監(jiān)控，執(zhí)行結(jié)果難以檢查;工作成果無法為績效和收入提供依據(jù)。因此OA辦公系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理最常用的管理軟件，在近年來，獲得一致好評，因為辦公OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)管理組織的架構(gòu)，能夠調(diào)整管理的體制，還能增加協(xié)同辦公的能力。也幫助企業(yè)構(gòu)建一套多方融合信息化溝通的平臺，實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效信息系統(tǒng)來提升企業(yè)管理水平以及工作效率。

　　當(dāng)然，在企業(yè)當(dāng)中也有一直使用OA系統(tǒng)的，但是應(yīng)用效果卻不是那么顯著，而且并沒有那么智能協(xié)同。這是為什么呢?那是因為現(xiàn)在市面上或者企業(yè)中仍占據(jù)了很大一部分比例的傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　一、傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與現(xiàn)代化最新協(xié)同智能辦公系統(tǒng)的區(qū)別在哪?

　　1、傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)：在以往傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)主要是側(cè)重于文字檔案的管理，更加的類似于現(xiàn)在的檔案管理的功能，并且雖然功能在日常使用來說不會差到哪兒去，但是跟現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說就差的比較多了，而且在協(xié)同方面也沒有那么智能化辦公，不能隨時異地辦公。

　　2、現(xiàn)代化的最新智能化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：經(jīng)過多年的技術(shù)高速發(fā)展，同時人們的一些管理理念也更加的開放，所以現(xiàn)在的智能化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在應(yīng)用層面可以說是非常的廣泛，因為現(xiàn)代化的系統(tǒng)是可以將日常辦公、流程管理、通知公告、文檔管理以及業(yè)務(wù)管理一起的融入進來，并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個部門之間的工作進行有效的協(xié)調(diào)，真正的做到了企業(yè)間的協(xié)同辦公。

　　所以日常辦公中，這就是為什么同樣的OA辦公系統(tǒng)但是應(yīng)用起來效果不一樣的原因。

　　二、那么一款好的內(nèi)部協(xié)同智能化oa辦公系統(tǒng)到底能為企業(yè)做些什么?

　　利用OA智能辦公系統(tǒng)從而使內(nèi)部員工上下一心圍繞目標(biāo)和計劃自我管控和執(zhí)行，按企業(yè)員工的貢獻得到如實的評價及價值;在內(nèi)部協(xié)同OA平臺中，為企業(yè)提供專業(yè)的工作管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。主要實現(xiàn)的功能有：

　　1、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實現(xiàn)文檔管理自動化?？墒垢黝愇臋n都能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用。

　　5、業(yè)務(wù)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種業(yè)務(wù)輔助辦公自動化。

　　6、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。單位智能化的OA系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

　　以上主要是為一般好的oa系統(tǒng)都能達最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)所具備的功能，但是再完善再好的OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)選擇時，也需要根據(jù)公司單位內(nèi)部的需求和實際情況來選擇相應(yīng)的，否則再好用的OA辦公系統(tǒng)不適合企業(yè)內(nèi)部辦公也是浪費了成本。除此之外企業(yè)在選擇智能化OA系統(tǒng)的同時大多都會關(guān)心OA辦公系統(tǒng)價格多少，那么接下來看下在購買OA辦公系統(tǒng)主要有哪些關(guān)鍵因素影響。

　　三、OA辦公系統(tǒng)價格是如何決定的?和哪些因素有關(guān)?

　　oa系統(tǒng)不是常規(guī)的標(biāo)價產(chǎn)品，沒有固定的價格，根據(jù)OA版本、使用人數(shù)等等因素決定的，價格范圍在幾千到幾百萬。如果部分需求比較復(fù)雜的企業(yè)需要進行定制或二次開發(fā)的，那么也會成為影響價格的因素。還有也要知道一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能的模塊多少和難易程度也會決定系統(tǒng)來的定價，一般功能模塊越多價格也就越貴，企業(yè)所需要花費的成本也就越高。

　　目前，主要影響市場上OA系統(tǒng)的報價因素有：

　　1、根據(jù)用戶使用人數(shù)：很多公司都會根據(jù)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)來對價格進行報價，比如領(lǐng)先OA系統(tǒng)行業(yè)的泛微。

　　2、系統(tǒng)模塊數(shù)量：大多數(shù)企業(yè)也會根據(jù)OA系統(tǒng)的模塊數(shù)量以及模塊的開發(fā)程度來進行定價，如泛微、致遠比較領(lǐng)先OA行業(yè)的廠商一般都是根據(jù)用戶數(shù)量+模塊數(shù)量來進行定價。

　　以上兩種方式的報價在大規(guī)模使用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說價格都不會是一個小數(shù)目。除了以上兩種因素還有以下的：

　　3、實施工作量及售后服務(wù)：一般來說，如果用戶對于OA沒有定制化的需求，只需要標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能即可滿足的話，oa廠商實施周期比較短，價格也就相對比較便宜;一般售后服務(wù)的費用根據(jù)不同的廠商來定價，比如有需要單獨付服務(wù)費的，也有在購買OA辦公系統(tǒng)后贈送一年服務(wù)費的廠商，比如泛普軟件的OA系統(tǒng)在購買之后就會免費贈送一年售后服務(wù)費用。

　　通過以上的因素可知，在企業(yè)購買引入一款好的OA辦公系統(tǒng)價格成本是非常高的，還不加上使用后的售后維護費用和服務(wù)器費用等。所以我們在選擇OA系統(tǒng)時也需要考慮“二八定律”，該定律一般我們是用于工作或生活中，其實也是適用于在選OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的，因為即使是一個功能非常完善，強大的系統(tǒng)，其實在大多數(shù)時候，實際上常用的OA能可能也就占據(jù)了一小半，還有一半是不常用但是沒有也不行的功能，最后就是完全用不上的功能，所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能也不是越多越好的。

　　功能多了不但結(jié)構(gòu)不精簡，而且使用上也會非常的費時費力，因此在選擇OA系統(tǒng)時可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)實際情況和系統(tǒng)對比，看自己企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)更加的側(cè)重于哪個方面，是否滿足企業(yè)辦公。如果是業(yè)務(wù)型的企業(yè)，那么選擇OA系統(tǒng)的時候就要側(cè)重于客戶管理、差旅報銷、移動化等方面的功能，以方便業(yè)務(wù)人員的使用，如果是一些企業(yè)內(nèi)部交流更加頻繁的企業(yè)，那么功能也就要側(cè)重于貼合內(nèi)部人員信息交流的方向。

　　在上面我們提到的泛普軟件，泛普OA系統(tǒng)作為一個永久需要使用的系統(tǒng)，在開發(fā)時就考慮到要吻合各個應(yīng)用者的需求，也考慮到未來的拓展和優(yōu)化，除支持企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公功能以外，還具備業(yè)務(wù)功能以及可自定義二次開發(fā)功能。也就是說除了具備基本的OA辦公功能以外，還可以自定義二次開發(fā)，最重要的是無需代碼零技術(shù)開發(fā)，也可根據(jù)企業(yè)的需求自定義定制開發(fā)。由于企業(yè)在不停的發(fā)展，因此對于系統(tǒng)的需求也會不斷地更新，泛普OA在實用性的前提下不斷創(chuàng)新發(fā)展完善更多的功能，以適應(yīng)社會時代的發(fā)展。