公文管理

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　　第一章 公文管理介紹

　　在這里可以把對(duì)實(shí)際中的公文收發(fā)審批工作模擬出來，這樣我們所有的審批工作都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在本地計(jì)算機(jī)上進(jìn)行了，申請(qǐng)人是誰，審批人是誰，審批意見是什么，還有審批時(shí)間都會(huì)在系統(tǒng)中記錄下來。

　　1.1公文管理的作用

　　是通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)單位公文收發(fā)業(yè)務(wù)流程。支持對(duì)流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒和手機(jī)短信提醒，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個(gè)辦理人員耗時(shí)管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設(shè)置不同分支。支持流程自動(dòng)通知相關(guān)自定義人群，如部門領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助使用單位實(shí)現(xiàn)了高效管理。

　　第二章 公文管理使用說明

　　2.1如何新建公文

　　這一節(jié)，我們講解如何進(jìn)行單位收發(fā)文等工作表單的新建發(fā)起。工作流程分為自由流程和固定流程。

　　【自由流程】：無需設(shè)置辦理步驟，辦理過程中員工通過自定義的業(yè)務(wù)表單轉(zhuǎn)交的時(shí)候可以任意選擇辦理人員，無辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

　　【固定流程】：通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，需通過設(shè)置好的步驟一級(jí)一級(jí)辦理，規(guī)范辦理流程，在企業(yè)中梳理辦理流程是非常重要，可以通過設(shè)置好的流程實(shí)現(xiàn)工作的監(jiān)控，哪些人辦理了，哪些人沒有辦理均能一目了然。并可以分析每個(gè)辦理步驟的工作效率，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作積極性做到很好的把控。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效管理。

　　下面我們將以【固定流程】舉例，先來學(xué)習(xí)如何建立收文登記：

　　首先進(jìn)入到【公文管理】-【收文-登記】頁面，點(diǎn)擊【表單名稱】如圖：

　　進(jìn)入到工作表單填寫頁面以后，可以在表單里面填寫各輸入項(xiàng)內(nèi)容。若其中某項(xiàng)不允許填寫，那么表示在此步驟中此輸入項(xiàng)您不具備可寫權(quán)限。我們可以在發(fā)起工作的時(shí)候攜帶附件，以及工作的緊急程度，工作的名稱，如圖：

　　點(diǎn)擊【保存并轉(zhuǎn)交】進(jìn)入到“轉(zhuǎn)交頁面”以后，需要選擇轉(zhuǎn)交人，如有多步驟，還需要選擇轉(zhuǎn)交的步驟，如圖：

　　點(diǎn)擊【確定轉(zhuǎn)交】流程就自動(dòng)轉(zhuǎn)交到對(duì)應(yīng)接收人員的【收文-待辦】中。

　　2.2如何辦理公文

　　這一節(jié)，我們學(xué)習(xí)如何在【收文-待辦】中對(duì)單位收發(fā)文等工作表單的進(jìn)行辦理轉(zhuǎn)交。

　　首先進(jìn)入到【公文管理】-【收文-待辦】頁面?！臼瘴?待辦】中顯示的是未轉(zhuǎn)交到下一步驟的所有工作。

　　【全部工作】：顯示全部未轉(zhuǎn)交到下一步的工作。

　　【未接收】：需要您辦理，但是您又未接收的工作。

　　【辦理中】：需要您辦理，您正在辦理的工作。

　　【已辦結(jié)】：已經(jīng)辦結(jié)，但是您未轉(zhuǎn)交到下一步的工作;或者是多人會(huì)簽，您已經(jīng)辦結(jié)，但是其他人還沒有辦結(jié)轉(zhuǎn)交。

　　【已委托】：已委托給其他人辦理的工作。

　　如圖：

　　點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)入辦理頁面以后，可對(duì)表單文件進(jìn)行查看，附件進(jìn)行下載，并可以填寫辦理意見。如圖：

　　【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】辦理完畢并進(jìn)入到轉(zhuǎn)交頁面。

　　【辦理完畢等待轉(zhuǎn)交】辦理完畢但未轉(zhuǎn)交到下一步驟，工作表單將會(huì)出現(xiàn)在【已辦結(jié)】列表中，如果需要重新辦理，可以在【已辦結(jié)】中點(diǎn)擊【收回】重新辦理，但是辦理耗時(shí)也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況重新計(jì)時(shí)。

　　【保存并返回】保存表單內(nèi)容，辦理意見并關(guān)閉當(dāng)前窗口

　　【回退】回退給以前的步驟重新辦理。

　　【關(guān)閉】不做任何處理，關(guān)閉當(dāng)前表單。

　　特別提醒：如果在多個(gè)經(jīng)辦人會(huì)簽的時(shí)候，此步驟“經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交”屬性設(shè)置為“所有經(jīng)辦人辦理完畢才能轉(zhuǎn)交”的時(shí)候，那么在所有經(jīng)辦人未辦理完成的時(shí)候，【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】將隱藏，必須在所有經(jīng)辦人辦理完成以后才可以轉(zhuǎn)交到下一步驟。

　　點(diǎn)擊【辦理完畢并轉(zhuǎn)交】進(jìn)入到“轉(zhuǎn)交頁面”以后，需要選擇轉(zhuǎn)交人，如有多步驟，還需要選擇轉(zhuǎn)交的步驟，如圖：

　　點(diǎn)擊【確定轉(zhuǎn)交】流程就自動(dòng)轉(zhuǎn)交到對(duì)應(yīng)接收人員的【待辦工作】中。

　　2.3如何委托工作

　　在我們?nèi)粘＾k公的時(shí)候，會(huì)因?yàn)橥獬?，或者不方便操作表單的時(shí)候，會(huì)將工作委托給其他人進(jìn)行辦理，這個(gè)時(shí)候我們就可以采取委托的方式。

　　全部委托

　　您可以在【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)性設(shè)置】—【工作委托】中設(shè)置委托人，如圖：

　　針對(duì)每項(xiàng)工作委托

　　您可以在【工作流程】—【待辦工作】中設(shè)置每項(xiàng)工作的委托人，如圖：

　　進(jìn)入委托頁面以后，選擇“委托人”然后點(diǎn)擊【提交】，工作將自動(dòng)委托給對(duì)應(yīng)的人辦理。

　　2.4如何在表單上使用電子印章

　　在我們?nèi)粘＾k公中，會(huì)需要直接在表單上面使用電子印章，下一節(jié)將學(xué)習(xí)如何在表單上使用電子印章。

　　點(diǎn)擊【點(diǎn)擊選擇印章或簽名】，您可以在此使用將會(huì)彈出“電子印章”的使用頁面，如圖：

　　選擇印章并輸入對(duì)應(yīng)密碼以后，點(diǎn)擊【確定】，您的的印章將出現(xiàn)在表單中。如圖：

　　2.5如何辦理時(shí)額外增加經(jīng)辦人

　　在我們?nèi)粘＾k公中，有可能在表單中會(huì)臨時(shí)需要增加經(jīng)辦人，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到經(jīng)辦人增加的頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加經(jīng)辦人】進(jìn)入到經(jīng)辦人的增加頁面，如圖：

　　2.6如何打印工作明細(xì)

　　在辦公的時(shí)候，如果想將表單明細(xì)以及辦理的過程，日志等內(nèi)容打印保存，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到打印頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【打印】進(jìn)入到打印頁面，如圖：

　　設(shè)置好需要打印的分項(xiàng)，點(diǎn)擊【打印】按鈕，頁面將發(fā)送到對(duì)應(yīng)的打印機(jī)進(jìn)行打印。

　　2.7如何查看工作流轉(zhuǎn)日志

　　如果想查看此表單的什么時(shí)候建立的，誰做過說明樣的操作，都可以通過【流轉(zhuǎn)日志】，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】，進(jìn)入到流轉(zhuǎn)日志頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)日志】進(jìn)入到操作日志頁面：

　　2.8如何查看辦理意見

　　如果想查看此表單其他人的辦理意見，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】或者點(diǎn)擊【】，進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【辦理意見】進(jìn)入到辦理意見查看頁面：

　　2.9如何查看印章使用記錄

　　如果想檢測(cè)此表單印章使用的記錄，我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【印章記錄】進(jìn)入到印章記錄查看頁面：

　　2.10如何查看辦理狀態(tài)以及流轉(zhuǎn)情況

　　如果想看一下此表單都有誰辦理過?誰正在辦理?誰還未接收辦理?我們可以在表單辦理頁面的右上角點(diǎn)擊【】進(jìn)行查看，如圖：

　　點(diǎn)擊【流程圖】進(jìn)入到查看頁面，在查看頁面，您能看見此表單都有誰辦理過，誰正在辦理，誰還未接收辦理，辦理工作耗費(fèi)了多長時(shí)間。以及點(diǎn)擊【查看流程設(shè)計(jì)圖】您可以查看當(dāng)前表單在整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中所處的位置，如圖：

　　2.11查詢我發(fā)起的公文

　　如果您想查詢一下您發(fā)起或者您經(jīng)辦過的流程?？梢赃M(jìn)入【公文管理】—【收文-已登記】。如圖：

　　2.12查詢我經(jīng)辦過的公文

　　如果您想查詢一下您發(fā)起或者您經(jīng)辦過的流程?？梢赃M(jìn)入【公文管理】—【收文-已辦】。如圖：

　　查看時(shí)，只能顯示您辦理的內(nèi)容，如果步驟存在保密字段或下一步驟處理的情況，是看不見的哦。

　　2.13如何統(tǒng)計(jì)表單明細(xì)

　　如果您想統(tǒng)計(jì)一下您表單中某個(gè)字段的數(shù)量，例如請(qǐng)假天數(shù)等?？梢赃M(jìn)入【查詢統(tǒng)計(jì)】—【收文查詢】，然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊某一個(gè)表單，進(jìn)入此表單的統(tǒng)計(jì)頁面。如圖：

　　點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】進(jìn)入到統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁面，如圖：

　　2.14如何監(jiān)控工作

　　如果想監(jiān)控一下允許監(jiān)控的工作流程的處理情況，都有誰處理了?？梢赃M(jìn)入【公文管理】—【收文-監(jiān)控】，如圖：

　　2.15如何分析工作效率

　　如果您想統(tǒng)一的分析儀下每個(gè)員工在某段時(shí)間每個(gè)流程中的辦理效率。可以進(jìn)入【查詢統(tǒng)計(jì)】—【效率值分析】，如圖：

　　條件設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊【查詢結(jié)果】即可進(jìn)入到分析結(jié)果的頁面，如圖：

　　點(diǎn)擊每個(gè)單元格中的數(shù)字，可查看具體的明細(xì)，即在什么步驟耗時(shí)多長時(shí)間，效率怎么樣，如圖：

　　2.16如何刪除某項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)

　　如果想刪除某項(xiàng)工作，則必須在【收文-監(jiān)控】中進(jìn)行刪除，刪除以后可以在【收文-銷毀】中恢復(fù)或者徹底刪除，如圖：

　　2.17如何強(qiáng)行結(jié)束某項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)

　　如果想強(qiáng)行結(jié)束某項(xiàng)工作的流轉(zhuǎn)，則必須在【收文-監(jiān)控】中進(jìn)行結(jié)束，結(jié)束以后是不允許再恢復(fù)的，如圖：

　　已刪除的工作將全部集中在【收文-銷毀】模塊中，我們可以在【收文-銷毀】中對(duì)工作進(jìn)行恢復(fù)和徹底的刪除，如圖：

　　2.19如何管理歸檔工作

　　工作流轉(zhuǎn)結(jié)束以后將自動(dòng)分類到【檔案庫】中，有歸檔目錄對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶可以在【檔案庫】—【檔案庫】中進(jìn)行查看，如圖：

　　2.20如何查詢歸檔表單中的附件

　　工作流轉(zhuǎn)結(jié)束以后將自動(dòng)分類到【檔案庫】中，有歸檔目錄對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶可以在【檔案庫】—【文件查詢】中進(jìn)行查看，如圖：

　　2.21如何將每個(gè)步驟的處理情況傳閱給其他人瀏覽

　　進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】-【流程設(shè)計(jì)】-【步驟基本屬性】設(shè)置每個(gè)步驟的傳閱人以及傳閱項(xiàng)。如圖：

　　設(shè)置好以后，流程在流轉(zhuǎn)過程中，就會(huì)將辦理的內(nèi)容，通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送給指定的接收人，如圖;

　　2.22表單設(shè)計(jì)

　　在我們?nèi)粘＾k公中有許多的工作表單，這些工作表單是需要走審批流程的，例如我們的請(qǐng)假單，發(fā)文單等。表單設(shè)計(jì)提供這些表單的可視化的設(shè)計(jì)，方便管理員更快捷的設(shè)計(jì)出適合企業(yè)的任何表單。

　　表單和流程設(shè)計(jì)成功以后，有相關(guān)使用權(quán)限的用戶可以在【收文管理】—【收文-登記】中發(fā)起審批流程。

　　如何設(shè)計(jì)表單

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】—【表單設(shè)計(jì)】—【表單】頁面，如圖：

　　進(jìn)入【表單新增】頁面以后，首先，將網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或Word編輯好的表格框架粘貼到表單設(shè)計(jì)區(qū)或者通過表單設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)或從中導(dǎo)入，然后，創(chuàng)建表單控件。

　　第一步：進(jìn)入表單設(shè)計(jì)界面以后，首先在表單設(shè)計(jì)區(qū)域中導(dǎo)入表格框架。如圖：

　　第二步：表單設(shè)計(jì)區(qū)域中字段維護(hù)。如圖：

　　如何修改表單

　　首先點(diǎn)擊左邊的表單類別進(jìn)行顯示，然后點(diǎn)擊每行數(shù)據(jù)點(diǎn)擊其后的【設(shè)計(jì)】按鈕，進(jìn)入到設(shè)計(jì)頁面，如圖：

　　進(jìn)入設(shè)計(jì)頁面，可對(duì)表單內(nèi)容和字段進(jìn)行編輯。如圖：

　　如何刪除表單

　　首先點(diǎn)擊左邊的表單類別進(jìn)行顯示，然后點(diǎn)擊每行數(shù)據(jù)點(diǎn)擊其后的【刪除】按鈕，即可刪除對(duì)應(yīng)的表單，如圖：

　　2.23工作流管理

　　在這里可以把對(duì)實(shí)際中的審批工作模擬出來，這樣我們所有的審批工作都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在本地計(jì)算機(jī)上進(jìn)行了，申請(qǐng)人是誰，審批人是誰，審批意見是什么，還有審批時(shí)間都會(huì)在系統(tǒng)中記錄下來。

　　什么是工作流程

　　是通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收發(fā)文、內(nèi)部人事、請(qǐng)假、費(fèi)用請(qǐng)示等等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。支持對(duì)流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒和手機(jī)短信提醒，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個(gè)辦理人員耗時(shí)管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設(shè)置不同分支。支持流程自動(dòng)通知相關(guān)自定義人群，如部門領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效管理。

　　如何進(jìn)行流程設(shè)置

　　這一節(jié)，我們學(xué)習(xí)如何進(jìn)行流程設(shè)置。前面的章節(jié)，我們都先介紹如何使用一個(gè)模塊再來講解如何設(shè)置這個(gè)模塊。但在工作流程中，相對(duì)復(fù)雜的是系統(tǒng)后臺(tái)的流程設(shè)置，對(duì)于系統(tǒng)管理員來說，了解系統(tǒng)后臺(tái)的流程設(shè)置后，會(huì)更加清楚地理解工作流程流轉(zhuǎn)的全部含義，工作流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置后，普通用戶使用工作流程時(shí)，操作將更加簡單。對(duì)于普通用戶來說，可以不需要閱讀本章內(nèi)容。下面我們先來學(xué)習(xí)如何建立流程步驟。

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流管理】-【工作流設(shè)置】頁面，點(diǎn)擊【流程名稱】列表中需要設(shè)置的流程名稱。如圖：

　　第一步，點(diǎn)擊【新建流程】進(jìn)入到流程屬性頁面，填寫完流程各項(xiàng)屬性以后，可以進(jìn)入流程步驟設(shè)置或復(fù)制以前的流程步驟，如圖:

　　第二步，在流程設(shè)計(jì)器的空白處點(diǎn)擊【新建步驟】或者點(diǎn)擊左上角的【新增步驟】進(jìn)入流程步驟新建頁面。在流程的開始步驟，可以設(shè)置步驟的以下屬性，如圖：

　　點(diǎn)擊【新建步驟】進(jìn)入到步驟新建頁面，如圖：

　　步驟各項(xiàng)參數(shù)說明表

　　步驟序號(hào)步驟序號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。

　　步驟名稱步驟的名稱

　　步驟位置步驟所在位置。分為：

　　【開始】：表示此步驟是開始的第一步，在第一步只能設(shè)置“序號(hào)”、“名稱”、“選擇過濾規(guī)則”、“自動(dòng)選擇規(guī)則”、“文號(hào)修改”屬性。

　　【中間段】：在中間段可設(shè)置步驟的所有屬性。

　　【結(jié)束】：可設(shè)置步驟的所有屬性。并表示當(dāng)前流程結(jié)束，結(jié)束后如果在流程屬性中設(shè)置歸檔目錄，表單將自動(dòng)歸類的歸檔目錄中。

　　提醒：流程必須存在一個(gè)【開始】步驟和【結(jié)束】步驟。

　　下一步驟設(shè)置此步驟的下一步驟，若在【待選步驟】中沒有下一步驟，此處可以暫時(shí)不設(shè)置。

　　如果下一步有多個(gè)分支，可以從【待選步驟】中選擇多個(gè)下一步驟到【已選步驟】中。

　　【待選步驟】：表示不是此步驟的下一步驟。

　　【已選步驟】：表示是此步驟的下一步驟。

　　選人過濾規(guī)則【允許自由選擇全部人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候可以從全部人員中選擇辦理人。

　　【允許自由選擇本部門人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候只能從當(dāng)前登陸用戶所在部門中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【允許自由選擇本角色人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候只能從當(dāng)前登陸用戶所在角色分組中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【允許自由選擇本職位人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候只能從當(dāng)前登陸用戶所在職位分組中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【只允許從默認(rèn)人員中選擇人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候只能從預(yù)設(shè)置的所有人員中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【不允許自由選擇人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時(shí)候不能自由選擇人員轉(zhuǎn)交，只能使用預(yù)設(shè)置的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

　　自動(dòng)選擇規(guī)則【不啟動(dòng)自動(dòng)選擇】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，由用戶選擇，系統(tǒng)不自動(dòng)填入此步驟的辦理。

　　【自動(dòng)選擇當(dāng)前登錄人】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入當(dāng)前登錄人。

　　【自動(dòng)選擇流程發(fā)起人】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入此工作流程的發(fā)起人。

　　【自動(dòng)選擇本部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入此當(dāng)前登陸用戶所在部門的主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設(shè)置】-【部門管理】中設(shè)置。

　　【自動(dòng)選擇上級(jí)部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入此當(dāng)前登陸用戶所在部門的上級(jí)部門主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設(shè)置】-【部門管理】中設(shè)置。

　　【自動(dòng)選擇一級(jí)部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入此當(dāng)前登陸用戶所在單位的第一級(jí)部門主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設(shè)置】-【部門管理】中設(shè)置。

　　【自動(dòng)關(guān)聯(lián)指定角色中的人員】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入設(shè)置好的角色對(duì)應(yīng)的人員。

　　【自動(dòng)關(guān)聯(lián)指定職位中的人員】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入設(shè)置好的職位對(duì)應(yīng)的人員。

　　【指定自動(dòng)選入默認(rèn)人員】：系統(tǒng)預(yù)設(shè)置當(dāng)前步驟的辦理人，用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入預(yù)設(shè)置的辦理人。

　　限辦時(shí)間設(shè)置當(dāng)前步驟的限辦時(shí)間，若在限制時(shí)間內(nèi)未辦理，則該步驟表示為超時(shí)，則此辦理流程在用戶的【待辦工作】中會(huì)有“”圖標(biāo)提醒。

　　經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交工作轉(zhuǎn)交的時(shí)候會(huì)選擇“主辦人”和“經(jīng)辦人”。“主辦人”只能是單人。“經(jīng)辦人”可設(shè)置為多人。

　　【不允許經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交】：表示“經(jīng)辦人”不能轉(zhuǎn)交。

　　【任何時(shí)候都可以轉(zhuǎn)交】：表示“經(jīng)辦人”在任何時(shí)候都可以轉(zhuǎn)交。

　　【所有經(jīng)辦人辦理完畢才能轉(zhuǎn)交】：表示在多個(gè)“經(jīng)辦人”的情況下，必須多個(gè)“經(jīng)辦人”辦理完成以后才可以轉(zhuǎn)交。

　　主辦強(qiáng)制轉(zhuǎn)交表示是否允許經(jīng)辦人未辦理完畢時(shí)由主辦人強(qiáng)制轉(zhuǎn)交。

　　回退選項(xiàng)表示“主辦人”和“經(jīng)辦人”的回退權(quán)限。

　　【不允許】：表示不允許回退。

　　【允許回退上一步】：表示只允許回退到上一步驟。

　　【允許回退之前步驟】：表示可以允許回退到以前所有辦理過的步驟。

　　辦理意見表示“主辦人”和“經(jīng)辦人”對(duì)辦理意見的查看權(quán)限。

　　【允許查看全部辦理意見】：可以查看工作在此次流轉(zhuǎn)過程中的全部辦理意見。

　　【只允許查看當(dāng)前步驟辦理意見】：只允許查看當(dāng)前步驟辦理人填寫的辦理意見，適用于當(dāng)前步驟為多人會(huì)簽的情況，即多個(gè)辦理人的情況。

　　【只允許查看用戶個(gè)人辦理意見】：只允許查看當(dāng)前登陸用戶自己填寫過的辦理意見。

　　【不允許】：不允許查看辦理意見。

　　主辦人權(quán)限在此步驟辦理的時(shí)候，“主辦人”的權(quán)限。

　　【是否允許新增公共附件】：是否允許額外增加表單中的公共附件。

　　【是否允許下載公共附件】：是否允許下載表單中的公共附件。

　　【是否允許編輯公共附件】：是否允許編輯表單中的公共附件。

　　【是否允許刪除公共附件】：是否允許刪除表單中的公共附件。

　　【是否允許轉(zhuǎn)存公共附件】：是否允許轉(zhuǎn)存表單中的公共附件。

　　【是否允許查看流轉(zhuǎn)日志】：是否允許查看此次流轉(zhuǎn)過程中的所有操作日志。

　　【是否允許編輯表單】：是否允許編輯表單的明細(xì)。若設(shè)置為不允許，那么在設(shè)置此步驟的可寫字段是沒有效果的。

　　【辦理中是否允許額外增加經(jīng)辦人】：是否允許在增加此步驟的經(jīng)辦人。

　　【是否允許打印】：是否允許打印，打印將會(huì)查看到所有的流轉(zhuǎn)日志，辦理意見，印章記錄。

　　經(jīng)辦人權(quán)限在此步驟辦理的時(shí)候，“經(jīng)辦人”的權(quán)限。

　　【是否允許新增公共附件】：是否允許額外增加表單中的公共附件。

　　【是否允許下載公共附件】：是否允許下載表單中的公共附件。

　　【是否允許編輯公共附件】：是否允許編輯表單中的公共附件。

　　【是否允許刪除公共附件】：是否允許刪除表單中的公共附件。

　　【是否允許轉(zhuǎn)存公共附件】：是否允許轉(zhuǎn)存表單中的公共附件。

　　【是否允許查看流轉(zhuǎn)日志】：是否允許查看此次流轉(zhuǎn)過程中的所有操作日志。

　　【是否允許編輯表單】：是否允許編輯表單的明細(xì)。若設(shè)置為不允許，那么在設(shè)置此步驟的可寫字段是沒有效果的。

　　【辦理中是否允許額外增加經(jīng)辦人】：是否允許在增加此步驟的經(jīng)辦人。

　　【是否允許打印】：是否允許打印，打印將會(huì)查看到所有的流轉(zhuǎn)日志，辦理意見，印章記錄。

　　文號(hào)修改新建工作時(shí)，"工作名稱/文號(hào)"將根據(jù)工作流的屬性設(shè)置自動(dòng)生成。

　　此項(xiàng)設(shè)置工作名稱/文號(hào)是否允許修改。

　　可監(jiān)控控件【是否允許查看可監(jiān)控控件操作日志】：如果選擇為“不允許”則隱藏監(jiān)控操作日志，“允許”則可以查看。

　　郵件傳閱設(shè)置【是否允許郵件傳閱】：如果選擇為“不允許”則此步驟辦理的內(nèi)容不通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送，“允許”則可以發(fā)送。

　　【郵件接收人】：設(shè)置郵件的接收人，接收人將會(huì)接收到辦理內(nèi)容的郵件。

　　【郵件傳閱項(xiàng)目】：設(shè)置傳閱的項(xiàng)目，可以選擇只傳閱表單內(nèi)容，也可以傳閱辦理過程圖。

　　【傳閱設(shè)置狀態(tài)】：在流程轉(zhuǎn)交過程中，是否允許修改郵件的接收人和傳閱項(xiàng)目。

　　設(shè)置好步驟以后，我們還需要進(jìn)行步驟中的“可寫字段”設(shè)置、“追加下一步驟”等操作。首先我們用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下要設(shè)置的步驟，點(diǎn)擊以后步驟顏色變?yōu)樽仙?，然后再鼠?biāo)上面點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)各項(xiàng)右鍵菜單。如圖：

　　【步驟基本屬性】：點(diǎn)擊修改步驟的各項(xiàng)參數(shù)。

　　【在此步驟下追加】：新建此步驟的下一步驟。

　　【可寫字段】：設(shè)置表單在當(dāng)前步驟的可寫字段。字段是在表單設(shè)計(jì)中添加的各項(xiàng)控件。步驟的可寫字段表示在當(dāng)前步驟辦理的時(shí)候，操作人員可編輯哪些輸入框。

　　功能擴(kuò)展：如果在同一個(gè)步驟有多人會(huì)簽，并且在會(huì)簽的時(shí)候操作的可寫字段不一樣，那么我們?cè)诓襟E中統(tǒng)一可寫字段就有可能不能滿足需求了，這個(gè)時(shí)候我們就需要把那些字段設(shè)置為不可寫，然后在每個(gè)步驟【字段過濾設(shè)置】中設(shè)置用戶對(duì)字段可寫、保密的過濾。

　　【保密字段】設(shè)置表單在當(dāng)前步驟的保密字段。字段是在表單設(shè)計(jì)中添加的各項(xiàng)控件。步驟的保密字段表示在當(dāng)前步驟辦理的時(shí)候，操作人員不允許查看哪些輸入框。

　　功能擴(kuò)展：如果在同一個(gè)步驟有多人會(huì)簽，并且在會(huì)簽的時(shí)候保密字段不一樣，那么我們?cè)诓襟E中統(tǒng)一設(shè)置保密字段就有可能不能滿足需求了，這個(gè)時(shí)候我們就需要把那些字段全部設(shè)置為保密，然后在【表單設(shè)計(jì)】—【字段過濾】中設(shè)置用戶對(duì)字段保密的過濾。

　　【可轉(zhuǎn)換宏控件】設(shè)置表單在當(dāng)前步驟的可以轉(zhuǎn)換的宏控件字段。字段是在表單設(shè)計(jì)中添加的各項(xiàng)控件。步驟的可轉(zhuǎn)換宏控件字段表示在當(dāng)前步驟辦理的時(shí)候，宏控件自動(dòng)轉(zhuǎn)換對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　【必填字段】設(shè)置表單在當(dāng)前步驟的必填字段。字段是在表單設(shè)計(jì)中添加的各項(xiàng)控件。步驟的必填字段表示在當(dāng)前步驟辦理的時(shí)候，必須填寫的字段。

　　【條件設(shè)置】：設(shè)置當(dāng)前步驟轉(zhuǎn)交到下一步驟的條件判斷，例如申請(qǐng)金額大于100轉(zhuǎn)交到步驟A，金額小于100轉(zhuǎn)交到步驟B，則可以在此處設(shè)置。

　　【過濾設(shè)置】：過濾設(shè)置的作用主要應(yīng)用與在多人會(huì)簽一個(gè)步驟時(shí)，不同的用戶對(duì)不同的字段權(quán)限的設(shè)置。如：“用戶A”和“用戶B”在同一個(gè)步驟進(jìn)行會(huì)簽，“用戶A”只能可寫操作“字段1”，“用戶B”只能可寫操作“字段2”。那么首先把“字段1”和“字段2”同時(shí)設(shè)置為不可寫，然后在過濾設(shè)置里面，“字段1”針對(duì)“用戶A”可寫過濾，“字段2”針對(duì)“用戶B” 可寫過濾。保密的設(shè)置也是一樣。

　　【刪除該步驟】;在流程中刪除此步驟。

　　如何修改流程

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流管理】-【工作流設(shè)置】頁面，點(diǎn)擊【流程名稱】列表中需要設(shè)置的流程名稱。如圖：

　　如何刪除流程

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流管理】-【工作流設(shè)置】頁面，點(diǎn)擊【流程名稱】列表中需要設(shè)置的流程名稱。如圖：