行政辦公

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　　第一章 行政辦公介紹

　　1.1行政辦公的作用

　　對(duì)單位的會(huì)議情況，車輛使用情況，工作計(jì)劃，工作日志，工作任務(wù)進(jìn)行一個(gè)全面的管理。

　　第二章 行政辦公使用說明

　　2.1會(huì)議管理

　　2.1.1會(huì)議管理概述

　　對(duì)企業(yè)的會(huì)議室、會(huì)議進(jìn)行有效地管理，解決會(huì)議室使用沖突沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會(huì)人員，并可查詢參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看情況，并支持對(duì)會(huì)議室的時(shí)間沖突檢測(cè)，另外會(huì)議紀(jì)要可以上傳任何附件。支持會(huì)議討論。支持會(huì)議申請(qǐng)綁定工作流。支持與會(huì)人員上附件。支持與會(huì)人員設(shè)置代理出席人。

　　2.1.2如何設(shè)置會(huì)議室

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【會(huì)議室管理】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁(yè)面，如圖：

　　2.1.3如何填寫會(huì)議申請(qǐng)

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【會(huì)議申請(qǐng)】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁(yè)面，如圖：

　　2.1.4如何進(jìn)行會(huì)議審批以及直接發(fā)布會(huì)議

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【會(huì)議審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊“標(biāo)題”進(jìn)入會(huì)議審批頁(yè)面，如圖：

　　2.1.5如何查詢會(huì)議

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【會(huì)議查詢】，如圖：

　　2.1.6如何設(shè)計(jì)審批流程

　　進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【工作流設(shè)計(jì)】

　　2.1.7如何查看會(huì)議室的占用情況

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【會(huì)議室占用情況】，如圖：

　　2.1.8如何管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)議調(diào)用微軟的NetMetting，首先進(jìn)入到【行政辦公】—【會(huì)議管理】—【網(wǎng)絡(luò)會(huì)議】—【增加】，如圖：

　　2.1.9 NetMetting幫助

　　NetMeeting的安裝：

　　注：一般來說，正常安裝完windows98、winME、windows2000、windowsXP后，Netmeeting也會(huì)自動(dòng)被安裝，您可以通過下面的方面來測(cè)試您的系統(tǒng)里是否已經(jīng)安裝了Netmeeting：

　　*請(qǐng)?jiān)?ldquo;運(yùn)行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，如果未發(fā)現(xiàn)此可執(zhí)行文件，則說明Netmeeting沒有安裝，如果已經(jīng)執(zhí)行，則已經(jīng)安裝了Netmeeting。

　　如果您沒有安裝，請(qǐng)點(diǎn)擊此處下載“netmeeting”，安裝中可能出現(xiàn)版本沖突的提示，請(qǐng)選擇保留。

　　NetMeeting的使用：

　　1、請(qǐng)?jiān)?ldquo;運(yùn)行”一欄中鍵入“Conf”然后“回車”，會(huì)出現(xiàn)以下界面：

　　請(qǐng)輸入您的個(gè)人信息，然后點(diǎn)擊下一步。

　　2、請(qǐng)不要選擇下面的選項(xiàng)，點(diǎn)擊下一步(因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)很難登錄目錄服務(wù)器)

　　3、如果您已經(jīng)安裝了網(wǎng)眼或其它視頻輸入設(shè)備，則會(huì)彈出以下窗口。

　　4、您可以選擇您所需要的快捷方式，然后點(diǎn)擊下一步。

　　5、下面是音頻設(shè)置調(diào)節(jié)向?qū)В?/p>

　　6、點(diǎn)擊“下一步”

　　7、下一步是自動(dòng)調(diào)節(jié)錄音音量。

　　8、現(xiàn)在您已經(jīng)調(diào)節(jié)好了音頻設(shè)置。

　　9、現(xiàn)在您就進(jìn)入了NetMeeting的正常界面。點(diǎn)擊“播放”按鈕則會(huì)顯示本地畫面。

　　10、請(qǐng)?jiān)?ldquo;工具”下選擇“選項(xiàng)”：

　　11、現(xiàn)在您可以進(jìn)行帶寬及視頻窗口的調(diào)整。

　　12、點(diǎn)擊帶寬設(shè)置，請(qǐng)您選擇您正在使用的網(wǎng)絡(luò)速度。

　　13、點(diǎn)擊視頻的窗口，您可以根據(jù)您的網(wǎng)絡(luò)帶寬來選擇您的視頻窗口的大小及視頻的質(zhì)量。

　　14、現(xiàn)在你就可以通過“MSN”來呼叫您的好友打可視電話了。(參考“MSN”的使用說明)

　　當(dāng)然如果您知道您朋友的IP地址，可以直接在地址欄中輸入IP地址，再點(diǎn)擊撥號(hào)。

　　連通之后界面如下，現(xiàn)在您就可以看到您在遠(yuǎn)方的朋友了。

　　15、當(dāng)然，您也可以用“NetMeeting”自帶的聊天室與您的朋友進(jìn)行文字聊天。

　　2.2車輛管理

　　2.2.1車輛管理概述

　　對(duì)企業(yè)的車輛及用車的全程進(jìn)行跟蹤管理，支持車輛狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢，車輛預(yù)定提供沖突檢測(cè)，防止車輛申請(qǐng)的沖突，方便對(duì)企業(yè)車輛及私車公用進(jìn)行管理。支持車輛檔案管理和車輛申請(qǐng)批示，提高車輛應(yīng)用的規(guī)范性。支持車輛管理員調(diào)度用車和直接派車，應(yīng)對(duì)車輛急用場(chǎng)景。支持車輛外出損耗記錄，完善公司車輛資產(chǎn)的管理。支持用車申請(qǐng)綁定工作流。支持車輛行駛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　2.2.2如何新增車輛信息

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛信息管理】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入車輛新增頁(yè)面，如圖：

　　2.2.3如何查看車輛占用情況

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛占用情況】，如圖：

　　2.2.4如何填寫用車申請(qǐng)

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【用車申請(qǐng)】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入增加頁(yè)面，如圖：

　　2.2.5如何審批車輛以及直接派車

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【用車審批】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入審批頁(yè)面

　　2.2.6如何統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)】，如圖：

　　2.2.7如何設(shè)置審批流程

　　2.2.8如何使用事故管理

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【事故管理】，如圖：

　　2.2.9如何使用費(fèi)用管理

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【費(fèi)用管理】，如圖：

　　2.2.10如何設(shè)置駕駛員

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【駕駛員管理】，如圖：

　　2.2.11如何查詢車輛使用情況以及里程數(shù)

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛使用統(tǒng)計(jì)】，如圖：

　　2.2.12如何設(shè)置車輛類型

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【車輛類型】，如圖：

　　2.2.13如何設(shè)置費(fèi)用類型

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【車輛管理】—【費(fèi)用類型】，如圖：

　　2.3工作計(jì)劃

　　2.3.1工作計(jì)劃概述

　　工作計(jì)劃管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃管理的問題，通過該模塊可以方便企業(yè)和員工制定各自的工作計(jì)劃。并可以按照人員進(jìn)行共享，共享權(quán)限可分為可寫和只讀。員工填寫工作計(jì)劃以后相關(guān)的職員領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)職員的工作計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控，并可按照人員姓名、部門、時(shí)間范圍進(jìn)行監(jiān)控。

　　2.3.2如何管理我的工作計(jì)劃

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作計(jì)劃】—【我的計(jì)劃】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到增加頁(yè)面，如圖：

　　2.3.3如何查看共享工作計(jì)劃

　　進(jìn)入到【行政辦公】—【工作計(jì)劃】—【共享計(jì)劃】，如圖：

　　點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入共享計(jì)劃查看頁(yè)面，并可以對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行討論

　　2.3.4如何監(jiān)控工作計(jì)劃

　　進(jìn)入到【行政辦公】—【工作計(jì)劃】—【工作監(jiān)控】職員領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)相關(guān)的職員進(jìn)行監(jiān)控。

　　2.3.5如何設(shè)置工作計(jì)劃類型

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作計(jì)劃】—【計(jì)劃類型】，如圖：

　　2.3.6如果設(shè)置工作計(jì)劃監(jiān)控范圍

　　進(jìn)入到【行政辦公】—【工作計(jì)劃】—【監(jiān)控設(shè)置】

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入工作計(jì)劃監(jiān)控增加頁(yè)面

　　2.4工作日志

　　2.3.1工作日志概述

　　用戶每天可以隨時(shí)把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時(shí)可以方便的查詢出來。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)清晰方便的按照人員，部門，時(shí)間，分類進(jìn)行監(jiān)控與批注。

　　2.3.2如何填寫工作日志

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作日志】—【我的日志】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入到日志新增頁(yè)面

　　2.3.3如何批注工作日志

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志批注】，如圖：

　　點(diǎn)擊日志標(biāo)題進(jìn)入對(duì)工作日志的批示頁(yè)面，如圖：

　　2.3.4如何對(duì)工作日志批注設(shè)置

　　設(shè)置職員領(lǐng)導(dǎo)管轄的職員范圍，首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志設(shè)置】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入職員領(lǐng)導(dǎo)和其管轄職員的增加頁(yè)面，如圖：

　　2.3.2如何管理工作日志類型

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作日志】—【日志類型】，如圖：

　　2.5工作任務(wù)

　　2.5.1工作任務(wù)概述

　　通過工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報(bào)和檢查，形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時(shí)匯報(bào)，支持任務(wù)日記匯報(bào)，支持任務(wù)執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。支持每個(gè)任務(wù)的多人討論。支持任務(wù)績(jī)效分析。

　　2.5.2如何查看我的工作任務(wù)

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作任務(wù)】—【我的任務(wù)】，如圖：

　　說明1：

　　◆ 主辦任務(wù)：管理用戶主辦的任務(wù)，只有“主辦人”才能更改任務(wù)的狀態(tài)。主辦人可對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解、查看、匯報(bào)操作。

　　◆ 協(xié)辦任務(wù)：管理用戶協(xié)辦的任務(wù)。協(xié)辦人可對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解、查看、匯報(bào)操作。

　　2.5.3如何查看對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行布置

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作任務(wù)】—【任務(wù)布置】，如圖：

　　點(diǎn)擊增加進(jìn)入任務(wù)增加頁(yè)面，如圖：

　　[圖：布置任務(wù)]

　　2.5.4如何設(shè)置任務(wù)監(jiān)控范圍

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作任務(wù)】—【任務(wù)監(jiān)控】，如圖：

　　2.5.5如何進(jìn)行工作人員任務(wù)數(shù)的匯總

　　首先進(jìn)入到【行政辦公】—【工作任務(wù)】—【任務(wù)監(jiān)控】，如圖：