oa辦公系軟件

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 　　企業(yè)信息化被越來(lái)越多的企業(yè)管理者所認(rèn)同，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件也擁有更大的發(fā)展?jié)摿?。?yīng)用0A協(xié)同辦公軟件的企業(yè)有效的提升資源整合能力、對(duì)客戶以及內(nèi)部工作人員的管控水平。相比傳統(tǒng)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)有更強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在同類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中節(jié)省了各項(xiàng)投入，占據(jù)著更加有利的地位。

　　快捷有效的信息獲取與推送是企業(yè)OA系統(tǒng)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)和助力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。協(xié)同軟件系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)充分利用信息，為企業(yè)謀求最大經(jīng)濟(jì)效益。而且隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)軟件的普及，越來(lái)越便捷的辦公方式對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)成為企業(yè)信息化進(jìn)程的強(qiáng)勁動(dòng)力，大大優(yōu)化企業(yè)的辦公流程，辦公速度迅速提升，加強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，硬件以及軟件不得不隨之進(jìn)行更新。

　　由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，硬件以及軟件更新投入減小，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)極高的質(zhì)量，例如可靠的安全性、風(fēng)險(xiǎn)性極低等，使之成為企業(yè)辦公自動(dòng)化進(jìn)程的必然選擇。選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的企業(yè)類型是多樣的，例如壟斷型企業(yè)、盈利能力強(qiáng)的外商企業(yè)以及效益好的民營(yíng)企業(yè)等。實(shí)際現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)信息化過(guò)程不斷出現(xiàn)問(wèn)題，例如投資成本過(guò)高、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重、硬件軟件不協(xié)調(diào)等問(wèn)題，原因在于企業(yè)未能科學(xué)的把握OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，忽視企業(yè)信息化

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來(lái)越大，涉及到的部門、合作伙伴越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。從大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然迫切需要實(shí)現(xiàn)信息化，但是，企業(yè)的許多現(xiàn)實(shí)情況制約企業(yè)信息化的發(fā)展，主要的問(wèn)題有：

　　1、沒(méi)有合適的應(yīng)用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是沒(méi)有支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的應(yīng)用軟件，即使建成內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，也沒(méi)有改善信息化應(yīng)用的狀態(tài)。

　　一些部門和業(yè)務(wù)購(gòu)買通用的業(yè)務(wù)管理軟件，一定程度上實(shí)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)的信息化，解決了部門的一些問(wèn)題，但是，對(duì)企業(yè)管理者而言，得到的信息很少，沒(méi)有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。

　　技術(shù)隊(duì)伍匱乏很多企業(yè)沒(méi)有專門的信息管理部門和專職的技術(shù)人員，缺乏對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理。

　　信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確信息化建設(shè)對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)講都是新事物，不知道加何才能夠立現(xiàn)信自化，不清第一步該加何走

　　2、偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理階段，沒(méi)有上升到信息資源利用的高度。

　　3、無(wú)法直接從各級(jí)、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。

　　4、大部分員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較低。

　　0A通用信息管理平臺(tái)是專門為上述這樣一類用戶設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)。作為一個(gè)通用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護(hù);提供相當(dāng)?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少，并且迅速見(jiàn)到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。