oa辦公系軟件

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 　　企業(yè)信息化被越來越多的企業(yè)管理者所認同，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件也擁有更大的發(fā)展?jié)摿?。應?A協(xié)同辦公軟件的企業(yè)有效的提升資源整合能力、對客戶以及內(nèi)部工作人員的管控水平。相比傳統(tǒng)企業(yè)，實現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)有更強勁的發(fā)展態(tài)勢，在同類企業(yè)競爭中節(jié)省了各項投入，占據(jù)著更加有利的地位。

　　快捷有效的信息獲取與推送是企業(yè)OA系統(tǒng)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢和助力企業(yè)發(fā)展的關鍵。協(xié)同軟件系統(tǒng)的應用幫助企業(yè)充分利用信息，為企業(yè)謀求最大經(jīng)濟效益。而且隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動OA辦公系統(tǒng)軟件的普及，越來越便捷的辦公方式對企業(yè)來說有著非常重要的意義。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)成為企業(yè)信息化進程的強勁動力，大大優(yōu)化企業(yè)的辦公流程，辦公速度迅速提升，加強企業(yè)的實力。企業(yè)信息化進程的加快，硬件以及軟件不得不隨之進行更新。

　　由于網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，硬件以及軟件更新投入減小，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)極高的質(zhì)量，例如可靠的安全性、風險性極低等，使之成為企業(yè)辦公自動化進程的必然選擇。選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的企業(yè)類型是多樣的，例如壟斷型企業(yè)、盈利能力強的外商企業(yè)以及效益好的民營企業(yè)等。實際現(xiàn)實中，企業(yè)信息化過程不斷出現(xiàn)問題，例如投資成本過高、重復建設現(xiàn)象嚴重、硬件軟件不協(xié)調(diào)等問題，原因在于企業(yè)未能科學的把握OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，忽視企業(yè)信息化

　　計算機技術、網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領導的決策和業(yè)務的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。從大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來看，雖然迫切需要實現(xiàn)信息化，但是，企業(yè)的許多現(xiàn)實情況制約企業(yè)信息化的發(fā)展，主要的問題有：

　　1、沒有合適的應用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計算機設備和網(wǎng)絡設備，但是沒有支持網(wǎng)絡運行的應用軟件，即使建成內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡，也沒有改善信息化應用的狀態(tài)。

　　一些部門和業(yè)務購買通用的業(yè)務管理軟件，一定程度上實現(xiàn)個別業(yè)務的信息化，解決了部門的一些問題，但是，對企業(yè)管理者而言，得到的信息很少，沒有發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的作用。

　　技術隊伍匱乏很多企業(yè)沒有專門的信息管理部門和專職的技術人員，缺乏對企業(yè)信息化建設的規(guī)劃和信息應用系統(tǒng)的管理。

　　信息化建設的目標不明確信息化建設對每一個企業(yè)來講都是新事物，不知道加何才能夠立現(xiàn)信自化，不清第一步該加何走

　　2、偏重于業(yè)務信息系統(tǒng)的建設，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設投入不夠，使計算機系統(tǒng)的建設停留在數(shù)據(jù)處理階段，沒有上升到信息資源利用的高度。

　　3、無法直接從各級、各類業(yè)務信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。

　　4、大部分員工的計算機應用水平比較低。

　　0A通用信息管理平臺是專門為上述這樣一類用戶設計的信息管理系統(tǒng)。作為一個通用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓和維護;提供相當?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。