oa辦公系統(tǒng)主要功能

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　　常常會有客戶問：“挑選OA辦公系統(tǒng)應該看重哪些方面?”而這正是需要引進OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)在前期最為關心的問題，畢竟它關系到這套系統(tǒng)對于企業(yè)未來是否真正能夠起到應有作用、是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要問清楚這個問題。

　　一般都會看重這幾個要點：

　　1、價格。 一切在價格內(nèi)看問題。價格不行什么都白談。

　　2、產(chǎn)品功能的符合性，功能不符合其他的在好也是垃圾。

　　3、技術先進性，同樣的價格和產(chǎn)品，哪個技術先進用哪個。

　　4、服務，買東西服務是必要的，特別是軟件，沒有了服務，有了問題全被動。

　　5、就近，哪個近就選擇哪個，因為近能解決好多實際問題。

　　6、品牌，合適最重要， 不合適什么都不行，合適了就看看品牌。

　　7、體驗，界面、操作等，不然以后用著難受。

　　但在面對林林總總的OA辦公系統(tǒng)時，如何把握——以哪些要素作為重點進行評估和選擇，是企業(yè)面對如上問題時的破解之道。這其中，需要考慮進去的要素有多種，在進行全面分析和考慮的同時，對它們按照重要性進行優(yōu)先排序也十分必要。

　　最關鍵的要素：著眼系統(tǒng)在未來的適用性和擴展性

　　在眾多的考慮要素之中，OA辦公系統(tǒng)是否著眼未來，針對未來其適用性和擴展性如何是最關鍵的因素。

　　當企業(yè)引進一套OA辦公系統(tǒng)之后，并不會打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產(chǎn)品所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺在與數(shù)年后的同類產(chǎn)品進行比較時能否做到不落伍。

　　另一方面，在做到產(chǎn)品在編寫方法上與若干年后同類產(chǎn)品相比不落后的同時，更重要的一點還在于在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務、新需求進行二次再開發(fā)、功能再增加之時，系統(tǒng)可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)約開發(fā)經(jīng)費的情況下即可完成高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴展。在這一點上，平臺型OA系統(tǒng)由于其利用支撐平臺構建系統(tǒng)的設計使其在這方面可謂占盡優(yōu)勢，即使在若干年后的比較和二次開發(fā)方面都不會顯得有絲毫落伍，而是充滿優(yōu)勢。

　　最基本的要素：對企業(yè)需求產(chǎn)品化和個性化的結合

　　另外可以稱為最基本的挑選要素則在于對OA辦公系統(tǒng)當前設計的考慮，就是產(chǎn)品對于企業(yè)需求產(chǎn)品化與個性化的結合。

　　所謂產(chǎn)品化指的就是OA辦公系統(tǒng)通過成熟批量化的設計，在最終設計之中能夠達到滿足用戶各種基本化的需求，同時因為批量化的銷售能夠保證企業(yè)可以以較低的成本即可以購得產(chǎn)品，節(jié)約投入資金。

　　而個性化則在于OA辦公系統(tǒng)在滿足產(chǎn)品化特點的同時，還能做到可以在不過多增加用戶花費的前提下，能夠用更多的設計豐富基本功能和模塊等，以在系統(tǒng)之中根據(jù)不同企業(yè)用戶的特色和需求做出個性化的設計和改動，從而滿足不同用戶的個性化需求。

　　而傳統(tǒng)型的OA辦公系統(tǒng)則能基本滿足產(chǎn)品化卻對于個性化無法作出更多的滿足，項目型的OA辦公系統(tǒng)則在非常到位地滿足企業(yè)個性化需求時，因為過于關注個性化而導致用戶投入的開發(fā)成本非常高，同時其開發(fā)周期也相當長，這樣便使其不僅難以被中小企業(yè)所接受，而且對企業(yè)等待系統(tǒng)投入使用耽誤了過多的時間。