協(xié)作，我們?nèi)绾卧竭^(guò)這道坎？

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人的一生總要經(jīng)歷幾道坎，面對(duì)坎坷，我們難免會(huì)受傷、會(huì)流淚，但當(dāng)我們鼓起勇氣去克服、去努力，越過(guò)了這道坎，災(zāi)難背后的日子，就會(huì)陽(yáng)光滿(mǎn)滿(mǎn)，幸福連連。人生如此，企業(yè)易如此。

2008年對(duì)中國(guó)來(lái)講，是不平凡的一年，從百年一遇的雪災(zāi)到駭人聽(tīng)聞的汶川地震，以及發(fā)端于美國(guó)金融體系，如今席卷全球的金融海嘯。這些災(zāi)難的侵襲給人們帶來(lái)了前所未有悲痛，但人們并沒(méi)有因此倒下，而是堅(jiān)強(qiáng)的挺了過(guò)來(lái)，變的更加堅(jiān)韌和剛強(qiáng)。因?yàn)槿藗兩钌疃谩皥F(tuán)結(jié)”的力量，“溝通”的魅力，“協(xié)作”的重要。

面對(duì)金融危機(jī)的蔓延，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位的中國(guó)遇到了不小的挑戰(zhàn)。應(yīng)對(duì)外貿(mào)市場(chǎng)的嚴(yán)重縮水和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)，“開(kāi)源節(jié)流”順利度過(guò)危機(jī)，成了各大企業(yè)一致的共識(shí)和口號(hào)，而以“協(xié)作”理念為核心的協(xié)同軟件，這個(gè)企業(yè)管理革新的重要工具此時(shí)的獨(dú)特內(nèi)涵和強(qiáng)大功能，給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的新機(jī)遇。

協(xié)同管理，把脈“時(shí)局”

同事物的發(fā)展一樣，企業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程遵循粗放式管理——精細(xì)化管理——簡(jiǎn)單化管理三個(gè)階段。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，由高層拉動(dòng)的粗放式管理；在企業(yè)成熟階段，是以體制為核心的管控，由制度拉動(dòng)的精細(xì)化管理階段；伴隨著企業(yè)發(fā)展的逐漸繁榮，企業(yè)發(fā)展到以組織意識(shí)為核心，以文化拉動(dòng)的簡(jiǎn)單化管理階段。

企業(yè)發(fā)展并不都是一帆風(fēng)順的，在管理演變過(guò)程中，總會(huì)遇到制度理念不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的問(wèn)題；信息共享不足，缺少知識(shí)傳遞平臺(tái)等流程層面的問(wèn)題；跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)難，缺少統(tǒng)一的溝通平臺(tái)等等。這一連串的問(wèn)題，都成為企業(yè)發(fā)展的門(mén)檻，只有引進(jìn)“協(xié)作”的思想，借助有效的工具才能解決。

企業(yè)是不可以制造的，卻是可以管理的。參考被中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院等多家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，評(píng)價(jià)為“產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一”的協(xié)達(dá)軟件，企業(yè)發(fā)展的任何階段都需要借助管理思想和工具來(lái)解決企業(yè)存在的問(wèn)題。而在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)各方面的成本，減少不必要的開(kāi)支是企業(yè)優(yōu)先考慮的問(wèn)題。如何減少企業(yè)開(kāi)支，控制內(nèi)耗？大幅裁員只是暫時(shí)“自?！倍⒉皇情L(zhǎng)久之策，不僅破壞了員工的忠誠(chéng)度氛圍，更消減了企業(yè)的內(nèi)部生命能力。借助管理工具協(xié)同企業(yè)各個(gè)部門(mén)能源，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)跟蹤、控制成本和預(yù)算等；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶(hù)，促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量；實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，用制度來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高質(zhì)量；促進(jìn)企業(yè)全面提升，以提升企業(yè)效益為核心，讓用戶(hù)滿(mǎn)意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低，發(fā)展更迅速。以“協(xié)作”為核心的協(xié)同軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的這道坎前，快速“跨越”，順利度過(guò)危機(jī)。

抓住機(jī)遇，練好“內(nèi)功”

九月份以來(lái)爆發(fā)的金融危機(jī)給企業(yè)帶來(lái)的危害和影響是深遠(yuǎn)的，企業(yè)面臨原料價(jià)格上升、銷(xiāo)售下降的壓力，必須由勞動(dòng)力成本向管理優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變，才能尋得發(fā)展出路。20世紀(jì)偉大企業(yè)了領(lǐng)導(dǎo)人通用電氣（GE）執(zhí)行總裁韋爾奇，這位企業(yè)管理奇才正是善于抓住機(jī)遇，運(yùn)用改革和創(chuàng)新這一永恒主題，使得在他20年的任期內(nèi)把GE帶入了輝煌。具有協(xié)同軟件市場(chǎng)影響力第一美譽(yù)的協(xié)達(dá)認(rèn)為，金融危機(jī)的侵襲，并沒(méi)有阻斷企業(yè)發(fā)展的所有道路，絕境逢生，企業(yè)在危機(jī)中同樣可以找到新的業(yè)務(wù)和新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

機(jī)會(huì)總是給那些有準(zhǔn)備的人，同樣機(jī)遇也只給那些有準(zhǔn)備的企業(yè)。面對(duì)蕭條的經(jīng)濟(jì)，企業(yè)只有做足了過(guò)冬的準(zhǔn)備，才能在即將到來(lái)的“春天”里游刃有余，再戰(zhàn)輝煌。協(xié)達(dá)的協(xié)同普及計(jì)劃，幫助企業(yè)做好內(nèi)部管控和提升競(jìng)爭(zhēng)力。利用信息化向企業(yè)內(nèi)部管理要效益，無(wú)疑是企業(yè)由生產(chǎn)型向管理型轉(zhuǎn)變的最好利器。而以工作流為核心，集成協(xié)作的協(xié)同辦公，通過(guò)文檔全周期管理、會(huì)議管理、輔以動(dòng)態(tài)表單展現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、客戶(hù)、物流、行政等各業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，通過(guò)ＥＡＩ實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間集成協(xié)作，將各個(gè)部門(mén)人事全部協(xié)作起來(lái)，提升內(nèi)部工作效率，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。毛主席說(shuō)過(guò)“團(tuán)結(jié)就是力量”，但只有有效的團(tuán)結(jié)協(xié)作才能更大限度的提升企業(yè)效率，真正提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)疑協(xié)同軟件給企業(yè)指明了發(fā)展、創(chuàng)新之路。

優(yōu)化變革、“協(xié)作”創(chuàng)新

選好了信息化利器，不等于擁有了企業(yè)必勝法寶，真正發(fā)揮協(xié)同思想對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)促進(jìn)作用，借助協(xié)同技術(shù)消除信息孤島，在個(gè)業(yè)務(wù)之間真正實(shí)現(xiàn)信息共享，才能達(dá)到業(yè)務(wù)的同步管理。規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程的工作程序這些目標(biāo)，必須進(jìn)行組織架構(gòu)和流程化才會(huì)成功。

只有通過(guò)組織結(jié)構(gòu)變革與協(xié)作分工，企業(yè)業(yè)務(wù)變化的信息才會(huì)順利傳遞到信息部門(mén)，CIO才能時(shí)時(shí)了解到ＣＥＯ的思路和決策，才能時(shí)時(shí)把握和思考企業(yè)信息化ＩＴ發(fā)展框架，才能引入更配合業(yè)務(wù)流程的技術(shù)。沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)與職能的變革，僅依賴(lài)于信息部門(mén)推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)變革與流程重組是無(wú)法達(dá)到ＩＴ與業(yè)務(wù)的同步性的。因此，金融危機(jī)影響下的企業(yè)要不斷改革創(chuàng)新，不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，才能走好由制造型企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變這一關(guān)鍵的步伐。

2008即將過(guò)去，這不平凡的一年，留給了人們太多的東西去思考。無(wú)論是企業(yè)、還是個(gè)人，這一年他們都走的不容易，但“協(xié)作”將人們帶入了即將到來(lái)的“春”，教會(huì)人們?nèi)绾慰缭饺松胁豢杀苊獾哪堑揽?。（CIO時(shí)代網(wǎng)）