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資產(chǎn)管理
1.1資產(chǎn)管理的作用
企業(yè)資產(chǎn)是公司重要的組成部分,對其進行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過對資產(chǎn)整個生命周期實行全程的控管,改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端,如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、對借用品和消耗品區(qū)分難、不便實時管理等等,使用戶輕輕松松地管理企業(yè)資產(chǎn)。
企業(yè)員工可以通過資產(chǎn)管理來申請對資產(chǎn)的使用。員工可以對自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),不浪費,不重復申請,有效控制企業(yè)成本。支持對資產(chǎn)的分類管理,支持資產(chǎn)的條件查詢。對于資產(chǎn)的狀態(tài)可進行實時查看,可以看到資產(chǎn)何時購進,何時報廢,何時消耗、采購人,誰在使用,當前資產(chǎn)的庫存情況,是否已達到庫存警戒線,做到對資產(chǎn)的心中有數(shù)。支持資產(chǎn)按照倉庫,類別,區(qū)域進行分析統(tǒng)計。支持對資產(chǎn)分配、購買、報廢、借用、使用、維修進行報表的統(tǒng)計匯總。
1.2資產(chǎn)管理概念解釋
◆借用品:借用品只能借用,使用完畢以后可以歸還,歸還以后庫存可以再還原。
◆消耗品:使用品直接使用,使用完成以后直接報廢,使用以后庫存將自動減少。
第二章 資產(chǎn)管理使用說明
2.1我的資產(chǎn)
2.1.1我的資產(chǎn)概述
我的資產(chǎn)提供員工對資產(chǎn)進行申請,以及對其所擁有的資產(chǎn)進行歸還、報廢、查詢等操作。員工可以對自己所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),不浪費,不重復申請,有效控制企業(yè)成本。每個員工在此只能看到自己所擁有的資產(chǎn)。
2.1.2如何管理我擁有的資產(chǎn)
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【我擁有的資產(chǎn)】,如圖:
如果想查看報廢和歸還后的資產(chǎn),可以在資產(chǎn)使用和借用記錄中查看。
2.1.2如何管理我的資產(chǎn)借用記錄
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)借用記錄】,如圖:
2.1.3如何管理我的資產(chǎn)使用記錄
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)使用記錄】,如圖:
2.1.4如何進行資產(chǎn)申請
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【我的資產(chǎn)】—【資產(chǎn)申請】,如圖:
點擊資產(chǎn)名稱可查看資產(chǎn)的明細,并資產(chǎn)進行申請,如圖:
點擊【申請借用】進入填寫“借用品”資產(chǎn)申請明細,如圖:
2.2資產(chǎn)管理
2.2.1資產(chǎn)管理概述
資產(chǎn)管理提供對企業(yè)資產(chǎn)進行有效管理。對于資產(chǎn)的狀態(tài)可進行實時查看,可以對資產(chǎn)購買、報廢、借用、使用、維修等進行審批。
Ø 資產(chǎn)分布列表:提供對資產(chǎn)當前使用人的跟蹤查看,對于誰正在使用此資產(chǎn)做到一目了然,支持多種組合查詢條件。
Ø 資產(chǎn)分配:初始化對資產(chǎn)進行分配。無需進行審批,一般在系統(tǒng)初始化的時候使用。
Ø 資產(chǎn)購買審批:提供對資產(chǎn)購買進行審批。
Ø 資產(chǎn)報廢審批:提供對資產(chǎn)所有的使用記錄進行查詢,報廢等操作。
Ø 資產(chǎn)借用審批:提供對資產(chǎn)借用申請、資產(chǎn)使用申請進行審批。
Ø 資產(chǎn)使用審批:提供對資產(chǎn)購買的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。
Ø 資產(chǎn)維修審批:提供對資產(chǎn)報廢的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。
2.2.2如何查看資產(chǎn)分布情況
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)分布列表】,如圖:
2.2.3如何分配資產(chǎn)
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)分配】,如圖:
點擊【增加】進入到資產(chǎn)分配頁面,如圖:
2.2.4如何對資產(chǎn)購買進行審批
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)購買審批】,如圖:
點擊標題進入到審批頁面,如圖:
2.2.5如何對資產(chǎn)報廢進行審批
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)報廢審批】,如圖:
點擊標題進入審批頁面,如圖:
2.2.6如何對資產(chǎn)借用進行審批
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)借用審批】,如圖:
點擊標題進入審批頁面,如圖:
2.2.7如何對資產(chǎn)使用進行審批
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)使用審批】,如圖:
點擊標題進入審批頁面,如圖:
2.2.8如何對資產(chǎn)維修進行審批
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)維修審批】,如圖:
點擊標題進入審批頁面,如圖:
2.3統(tǒng)計報表
2.3.1統(tǒng)計報表概述
資產(chǎn)統(tǒng)計報表提供對企業(yè)所有的資產(chǎn)分配、資產(chǎn)購買、資產(chǎn)報廢信息進行統(tǒng)計。支持時間段統(tǒng)計、支持資產(chǎn)名稱統(tǒng)計、支持資產(chǎn)統(tǒng)計等。
2.3.2如何查看資產(chǎn)分配報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)分配報表】,如圖:
2.3.3如何查看資產(chǎn)購買報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)購買報表】,如圖:
2.3.4如何查看資產(chǎn)報廢報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)報廢報表】,如圖:
2.3.5如何查看資產(chǎn)使用報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)使用報表】,如圖:
2.3.6如何查看資產(chǎn)借用報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)借用報表】,如圖:
2.3.7如何查看資產(chǎn)維修報表
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產(chǎn)維修報表】,如圖:
2.3.8按倉庫分析
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【按所屬倉庫分析】,如圖:
2.3.9按類別分析
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【統(tǒng)計報表】—【按資產(chǎn)類別分析】,如圖:
2.4資產(chǎn)設置
2.4.1資產(chǎn)設置概述
對資產(chǎn)的申請審批人員,以及對資產(chǎn)的名稱、參數(shù)、庫警上限、庫警下限等進行設置。并可以查詢到資產(chǎn)的庫存量、資產(chǎn)是否已經(jīng)達到庫警線等等。
2.4.2如何進行資產(chǎn)初始化登記
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)設置】—【資產(chǎn)登記】,如圖:
點擊【增加】進入增加頁面,如圖:
點擊資產(chǎn)名稱查看明細,如圖:
2.4.3如何設置資產(chǎn)類別
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)設置】—【資產(chǎn)類別】,如圖:
2.4.4如何設置倉庫
首先進入到【資產(chǎn)管理】—【資產(chǎn)設置】—【倉庫設置】,如圖:
2.4.6如何設置工作流
首先進入到【系統(tǒng)管理】—【工作流】—【資產(chǎn)工作流設計】,如圖:
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