《中小企業(yè)IT采購(gòu)》2007年第8期-讀者心聲

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OA：高效率低費(fèi)用的管理手段

   公司本部電腦共90臺(tái)，加上分公司的電腦,一共臺(tái)式電腦擁有量在150到160臺(tái)之間，其中有方正、IBM的產(chǎn)品，筆記本都為IBM的品牌。我們從來(lái)不購(gòu)買組裝機(jī)，品牌電腦自有品牌的優(yōu)勢(shì)所在，就故障率這一點(diǎn)，兼容機(jī)就無(wú)法相比。我們?cè)谶@點(diǎn)上，公司上下都有共識(shí)的，所以用到的IT產(chǎn)品都是品牌產(chǎn)品，服務(wù)器都是IBM的設(shè)備，還有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是知名廠家的產(chǎn)品。不過(guò)品牌電腦也不是百分之百不出現(xiàn)故障，如我們有幾臺(tái)電腦的集成卡出了問(wèn)題，還有一臺(tái)USB接口損壞的，但因都在質(zhì)保內(nèi)，售后人員上門很快就給更換了新的配件，因此即使是品牌電腦出了質(zhì)量問(wèn)題，我們也不會(huì)擔(dān)心這樣那樣的問(wèn)題。

   我們有幾家分公司是在外地，他們與總公司之間經(jīng)常要通信，一方面為了節(jié)省話費(fèi)，另一方面為了方便隨時(shí)與總公司取得聯(lián)系，我們上了BQQ通信軟件。財(cái)務(wù)上，我們總公司實(shí)行垂直管理，使用了用友的財(cái)務(wù)通用軟件。另外，就是我們正在考慮上的OA辦公自動(dòng)化管理軟件，個(gè)人認(rèn)為，使用OA有兩點(diǎn)好處，第一可以降低通訊、紙張、打印的費(fèi)用。第二，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。

   在這兩點(diǎn)上，我們深有感觸，因?yàn)榻?jīng)常跟分公司交換業(yè)務(wù)報(bào)表、行政公文等，以現(xiàn)在的手段是分公司負(fù)責(zé)人將文件交給直屬文員,該文員先發(fā)個(gè)郵件，到總公司的某文員那，然后總公司文員再將電子的打印出來(lái)，再提交審批等，這對(duì)分公司與總公司之間的溝通造成了滯后和障礙，嚴(yán)重的是這一過(guò)程不僅耽誤了時(shí)間而且存在不安全隱患，中間環(huán)節(jié)太多一旦信息泄漏將無(wú)從查起。

   另外，公司的決策層不容易掌控全局，往往一個(gè)待批示的文件傳到了哪里經(jīng)常需要打電話追蹤，造成了重復(fù)性的勞動(dòng)。而OA給公司各環(huán)節(jié)帶來(lái)的是流程規(guī)范化，通過(guò)不同的帳號(hào)、口令可以在明了流程的審批進(jìn)程的同時(shí)，保障操作的安全性。

   關(guān)于OA的好處在這里就不多說(shuō)了，我們已經(jīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了一段時(shí)間的調(diào)查，近期正在考慮盡快上該系統(tǒng)，同時(shí)也希望聽(tīng)到更多的已經(jīng)使用到OA系統(tǒng)的同仁們的聲音，歡迎為我們提供寶貴的建議。

   貴報(bào)的覆蓋面非常廣泛，我們總能在其中找到自己喜歡的欄目，也希望你們能再接再厲，將報(bào)紙內(nèi)容辦得越來(lái)越好。

網(wǎng)絡(luò)安全：立體防護(hù)才放心

北京天工偉業(yè)科技發(fā)展有限公司  吳向陽(yáng)

   公司是一家服務(wù)型的企業(yè)，共有電腦400多臺(tái)，電腦多品牌也多，其中大多數(shù)是戴爾的品牌機(jī)，另有方正、聯(lián)想的臺(tái)式機(jī)。我們對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)都是根據(jù)各部門的要求而定的，首先各部門根據(jù)需求上報(bào)采購(gòu)的設(shè)備臺(tái)數(shù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)采購(gòu)單，再由我們技術(shù)部采購(gòu)，通常我們根據(jù)各部門報(bào)過(guò)來(lái)的產(chǎn)品品牌和型號(hào)采購(gòu)，因此也就形成了多種不同品牌的電腦存在。

   我們公司是一家規(guī)模較大型的企業(yè)，全公司的軟硬件水平都是比較高的，除上述所說(shuō)的電腦外，還有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器，分別是思科和惠普的產(chǎn)品。軟件方面，財(cái)務(wù)軟件是一家珠海公司開(kāi)發(fā)的多功能模塊的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化也使用了大連一家有名的企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)公司，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。在這幾方面公司都是走在其他兄弟之前的，可也有讓我們覺(jué)得難辦的地方，就是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

   目前，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)安全硬件上備有銳捷防火墻，在軟件上購(gòu)置了賽門鐵克的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，但是因?yàn)槲覀冸娔X臺(tái)數(shù)太多，購(gòu)買的軟件點(diǎn)數(shù)沒(méi)有達(dá)到，不能全覆蓋公司的所有電腦，所以整個(gè)公司還是存在網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。幾個(gè)月前我們就中了一次ARP欺騙病毒，全公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)斷時(shí)續(xù)，部分電腦運(yùn)行速度極慢，更為嚴(yán)重的是這種病毒一旦發(fā)作會(huì)竊取終端用戶的私人信息，如網(wǎng)上銀行、QQ等帳號(hào)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后我們及時(shí)斷開(kāi)了公司所有網(wǎng)絡(luò)連接，能通過(guò)查殺毒解決的就殺毒，不能查殺的只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重裝。

   體驗(yàn)過(guò)了這次經(jīng)歷，我們現(xiàn)在非常小心、注意應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。首先，對(duì)單位的電腦統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝。其次，及時(shí)進(jìn)行病毒庫(kù)升級(jí)，將沒(méi)有安裝殺毒軟件的電腦終端，統(tǒng)一裝了瑞星的殺毒軟件。并正在考慮購(gòu)買點(diǎn)數(shù)多的網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件。最后，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，告誡他們不要隨意打開(kāi)不明郵件、點(diǎn)擊不明鏈接信息等。

   這個(gè)教訓(xùn)使我們深刻地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全不可小視，要做到有備無(wú)患必須幾種方式并用，才能保障網(wǎng)絡(luò)的安全。在使用到防火墻設(shè)備的同時(shí)也要同步安裝殺毒軟件，并及時(shí)升級(jí)、聯(lián)動(dòng)防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。只能這種立體式的防殺措施才可能讓我們更放心。

需求信息

秦學(xué)甫 哈爾濱康明新科技有限公司
   
   公司近期要購(gòu)置5臺(tái)臺(tái)式電腦，預(yù)計(jì)費(fèi)用在3萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)幾年的采購(gòu)與使用，我們覺(jué)得惠普的產(chǎn)品還是不錯(cuò)的，在價(jià)格和產(chǎn)品性能上均跟我們比較適合。我們之前用過(guò)的惠普產(chǎn)品現(xiàn)在能很堅(jiān)實(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高速，硬件上幾乎沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題。

崔叢峰 天津興峰紙制品有限公司
   
   由于原有的打印機(jī)不夠用，我們要購(gòu)買2臺(tái)打印機(jī)，具體產(chǎn)品的品牌還沒(méi)有定，不過(guò)我個(gè)人估計(jì)，我們會(huì)在主流的幾款打印機(jī)里選購(gòu)，我們單位是民營(yíng)企業(yè)、業(yè)務(wù)正處于上升階段，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠是我們的首選。也希望貴報(bào)及企業(yè)朋友們向我們推薦好的產(chǎn)品。

梁斌 江蘇省金湖縣林牧漁業(yè)局

   近期我們要購(gòu)買一臺(tái)臺(tái)式電腦，之前用過(guò)聯(lián)想、IBM、戴爾、方正的產(chǎn)品，這次新設(shè)備我們準(zhǔn)備購(gòu)買聯(lián)想的產(chǎn)品，現(xiàn)在電腦硬件配置都差不多，具體產(chǎn)品的使用差別也不大，總體來(lái)看聯(lián)想的設(shè)備還是性價(jià)比高的產(chǎn)品。