oa綜合辦公自動化系統(tǒng)

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        OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　1、規(guī)范管理，提高工作效率：

　　通過工作流程系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　2、節(jié)省運營成本：

　　OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用：工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間：完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　3、消除信息孤島、資源孤島：

　　OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個信息孤島”、資源孤島”。

　　4、實現(xiàn)知識傳播：

　　實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產—-知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。

　　無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強