第一oa系統

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 　　OA的定義，說起OA(OAffice AutOAmatiOAn，辦公自動化)，總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(如行政管理系統、人力資源管理系統、CRM系統、銷售管系統、erp系統、財務系統、銷售會員管理系統)密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。

　　辦公自動化管理：協同工作和知識管理為目標的辦公自動化;協同辦公管理作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯網網站)。與組織內各個業(yè)務系統進行集成，數據集中展現。

　　OA的應用，應具備以下八個方面的功效。

　　1.自定義管理平臺

　　為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個性化管理解決方案，企業(yè)可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數據，就新建什么模板。

　　2.通訊平臺

　　建立組織短信群發(fā)系統、群件群發(fā)系統、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應用于內部通訊和信息交流。

　　3.公共平臺

　　在企業(yè)內部建一個有效的公交發(fā)布和交流場所，例如：公告欄、共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結、個人待辦事項、意見箱、國內區(qū)號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的發(fā)展動態(tài)。

　　4.審批流程自動化

　　利用審批流程自動化可以實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如：行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率，減少人為失誤，加強業(yè)務負責人對公司復雜業(yè)務流程的掌控和監(jiān)控。

　　5.文檔管理自動化

　　使各類文檔、文件、知識等能夠按權限進行保存，共享和使用，并有一個可查詢手段。

　　6.辦公自動化

　　會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事物工作相結合的各種辦公，要實現辦公自動化

　　7.數據集成

　　可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經營情況，并對下屬公司的經營數據進行集中管理。

　　8.跨地理性辦公

　　辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　9.OA廠商舉例

       (泛普云辦公)泛普云辦公是一個產品獨特性、自主性很強的協同OA公系統?；蛟S，了解這個品牌的用戶不會太多，但它絕對是一個值得你去深入了解的OA品牌。

　　泛普軟件的OA公系統支持一站式服務，云聊語音(企業(yè)版微信，實時對講，多人實時語音溝通，支持語音、圖片、地圖分析)、即時提醒(郵件提醒、任務、計劃等)、支持歷史記錄、支持在線更新等，適合中小型企業(yè)使用。

　　泛普OA的獨特之處不是協同OA產品本身，而是在OA公系統上開發(fā)、搭建新的平臺。例如，在OA系統上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，二次開發(fā)智能平臺;以數據整合分析平臺BI等為基礎，在OA的上面同時搭建項目管理，分銷系統;在OAr臺上建設決策ER際統。

　　泛普軟件是一個在協同OA領域極具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)，但目前最要緊的還是做好產品及品牌宣傳工作，快速打開知名度，讓更多的人知道泛普云辦公OA