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石油ERP
一、實施背景
黨的十七大提出了工業(yè)化和信息化融合的指導思想,黨中央國務院要求,國企尤其是大中型企業(yè),應該統(tǒng)一思想,提高認識,站在時代發(fā)展的前沿,與時俱進,開拓刨新,扎實工作,不失時機的抓住和利用信息化所帶來的技術成果和發(fā)展機遇,大力推進企業(yè)信息化建設,以信息化帶動工業(yè)化,努力提高企業(yè)的整體素質,切實增強企業(yè)的國際競爭力。
中國石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設綜臺性能源公司,想與國際公司競爭沒有信息化的支持是不可能的。在企業(yè)信息化建設的道路上,國際公司已經遠遠走在了我們的前列。國外大的石油公司全部都建設應用了ERP。隨著中國石油進入國際資本市場、以及中國加入世界貿易組織而產生的國內,國際市場 的競爭不斷加劇,我們也應該借鑒國際先進管理經驗和技術,提高管理和經營水平,提高自己的整體競爭力。
ERP的特點和集成優(yōu)勢也決定了中國石油必須建設erp系統(tǒng)。ERP系 統(tǒng)的集成性是將采購,庫存、生產、銷售、項目,設備,財務等各個業(yè)務領域之間形成網狀集成,這是其最大的特點與優(yōu)勢,這也決定著中國石油作為一家多業(yè)務領域的集團公司必須建設ERP系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)軟件
目前,國際上普遍被采用的ERP系統(tǒng)軟件有SAP、Oracle,ROSS. ASW,QAD、SSA和Geac等等,中國近年來也有了一些自己的產品,比如泛普、用友、金蝶等。 泛普是一個基于C/S結構和開放系統(tǒng)的,集成的ERP軟件。
其主要功能模塊包括:銷售和分銷,物料管理、生產計劃、質量管理、工廠維修、人力資 源、項目管理,資產管理和財務會計管理等,這些模塊可以單獨使用,也可 以組合使用。能夠適應不同企業(yè)各個方面的管理業(yè)務需要。
泛普是ERP的成熟軟件,它主要通過參數配置調整和模塊組合來實現企業(yè)需求的軟件功能,不需要每個項目都重新開發(fā),為了滿足不同企業(yè)的特殊要求,它提供二次開發(fā)軟件工具來滿足個性化功能的開發(fā)需求。
截至到現在,在國內范圍來看,有近400家企在各行各業(yè)均處于相對領 先的地位業(yè)在應用或實施著泛普的ERP系統(tǒng),在全球范圍來看,全球排名 前50位的石油石化公司均已采用了泛普公司的石油天然氣解決方案,如 Shell、EcconMobil、Chevron等占主導地位的企業(yè)。
而在所有應用ERP的 石油天然氣企業(yè)中。泛普占有超過85%的市場份額。泛普的石油天然氣解決方案有二十多年的開發(fā)和應用經驗,在該解決方案中已預先定置了石油天然氣行業(yè)最一流公司的最佳業(yè)務實踐.反映了他們的經驗,建議和需求。這些最佳業(yè)務實踐也可為各家公司進行組織機構、管理流程改革過程中提供有 益的參考。因此中石油選擇了泛普的ERP軟件。
三、中國石油ERP的實施
1.中國石油ERP系統(tǒng)的總體架構
中國石油ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件平臺和。適度集中”的技術架構,形成備業(yè)務領域各具特點同時又緊密集成的體系??傮w上每條業(yè)務領域建立一條ERP系統(tǒng),同事在每個ERP系統(tǒng)之上,采用數據倉庫技術,實現各個系 統(tǒng)數據的集成和共享。
2.中國石油ERP項目的組織結構
3.中國石油ERP項目的實施策略
中國石油在充分調研r國內外同行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設工作的成功做法后確定了ERP項目的具體實施方法:業(yè)務主導,部fj協(xié)調,先試點,建立標準模 板,經過迭代完善模板后,在快速全面推廣,整體設計,分步實施、快速推進. 。
業(yè)務主導.部門協(xié)調”是中國石油信息化建設成功經驗的總結。業(yè)務 主導,就是要明確各專業(yè)分公司和各地區(qū)公司是信息系統(tǒng)實施的責任主體, 要充分發(fā)揮業(yè)務部門在建設中的主導作用,重點是要牽頭組織業(yè)務調研,需 求分析,流程梳理和整體藍圖方案設計、數據準備、用戶培訓和系統(tǒng)卜-線應 用等工作,確保所建信息系統(tǒng)滿足業(yè)務需要,促進業(yè)務水平提升;部門協(xié)調, 就是要充分發(fā)揮信息管理部的項目組織和總體協(xié)調作用,重點是組織內外 部實施隊伍、制定系統(tǒng)方案、控制實施過程,進行系統(tǒng)集成.做好維護和應 用支持、完善網絡基礎設施等。保證信息系統(tǒng)建設水平,質量和效率。
4.ERP項目實施的關鍵因素
總結以往成功的ERP系統(tǒng)建設案例,保障ERP項目成功主要包括領導 及時決策、業(yè)務部門投入、流程規(guī)范化,加強變革管理.加強教育培訓、建 立運維體系等六大關鍵因素。
四、ERP項目總體目標
ERP在中國石油信息化建設中占據核心地位。通過實施ERP項目,可以達到以下總體目標:
1、幫助中國石油建設統(tǒng)一.集成的管理信息平臺。
2、幫助中國石油提 高數據分析能力,提供決策支持。
3、規(guī)范業(yè)務流程,提高實物處理效率.提 升管理理念。
4、通過信息技術手段增強中國石油的國際競爭力。
ERP系統(tǒng)的建設是一個龐大復雜的系統(tǒng)工程,盡管它要依托計算機和 網絡等硬件平臺,但其實施對象主要是人際業(yè)務流程等非物質形態(tài)內容,需 要重構企業(yè)的經營管理模式和管理方式,并需將先進的管理思想和模式潛移 默化到人的行為規(guī)范和業(yè)務流程中。
因此,ERP的實施關鍵就是要做好人的 思想和企業(yè)管理模式的轉變。ERP的實施與其他事物的發(fā)展規(guī)律一樣,ERP 不是企業(yè)信息化的全部,也不是~次就能全部把ERP所有的功能實施完,必 然是一個逐步完善、持續(xù)改進的過程。
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