石油行業(yè)ERP資源管理的運用

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油化工也得到了很大程度上的發(fā)展，為了更好的適應(yīng)國際市場，石油行業(yè)也逐步在完善各項規(guī)章制度，同時也加大了對石油化工的技術(shù)管理。在實際的生產(chǎn)當(dāng)中如何更好的管理石油化工的物資采購變得特別重要，尤其是伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，如何更方便企業(yè)管理成為了企業(yè)至關(guān)重要的問題。

　　一、石油企業(yè)ERP物資管理中存在的問題

　　1、物資管理編碼不統(tǒng)一

　　在 erp系統(tǒng)中，物資編碼是物資的標(biāo)識，是任何電腦使用其他資料元素的基礎(chǔ)，它主要用于記錄企業(yè)生產(chǎn)、廢棄、消耗中的物資資料。石油企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)計劃的時候，是根據(jù)ERP系統(tǒng)中該產(chǎn)品的庫存情況、物料使用情況來安排對該物資的采購和組織生產(chǎn)計劃，然而在ERP系統(tǒng)管理的實際操作中，企業(yè)內(nèi)仍然有許多物資沒有編碼，不能根據(jù)具體編碼來確定物資的型號、功能、規(guī)格、價格等，造成了這些物資不能錄入ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，在企業(yè)的成本管理中造成了很大的浪費。企業(yè)在實施ERP計劃之前，沒有對物資進(jìn)行一個整體的梳理和物資編碼的規(guī)定，是造成ERP系統(tǒng)物資管理模塊浪費的主要原因。

石油企業(yè)ERP物資管理中存在的問題

　　2、 ERP系統(tǒng)操作界面復(fù)雜

　　由于ERP系統(tǒng)本身攜帶的ERP軟件，采用了許多計算機技術(shù)的最新成就，例如系統(tǒng)管理模塊多、多種數(shù)據(jù)庫平臺、圖形用戶界面等，造成了ERP系統(tǒng)的操作具有一定的復(fù)雜性。在ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，每一步的操作都需要輸入事物的代碼，不像國內(nèi)系統(tǒng)設(shè)計的那樣直觀，更適宜中國人使用，對于企業(yè)的員工來說，學(xué)會ERP系統(tǒng)的操作需要一定的時間和領(lǐng)悟。同時，ERP系統(tǒng)沒有等待處理事項的顯示，需要人為及時的記錄和觀察，才能確定下一步的工作。對于參與人數(shù)眾多的系統(tǒng)，不同專業(yè)的人員需要通過電話聯(lián)系或者定期檢查以及時解決工作中的問題，這在一定程度上影像了業(yè)務(wù)人員的工作效率。

　　3、ERP系統(tǒng)的計劃流程速度慢

　　在石油企業(yè)ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，對于物資管理、使用的范圍都是以所有的石油企業(yè)下屬單位為基礎(chǔ)，根據(jù)下屬單位的物資存放情況、物資使用情況來選擇調(diào)用的物資，沒有考慮到下屬單位與企業(yè)之間的距離，不能根據(jù)下屬單位庫存的位置靈活調(diào)動物資。以下屬單位庫存為基礎(chǔ)的物資管理，必然要考慮到物資運輸?shù)臈l件、距離以及費用等等，但ERP的物理管理模塊中只是根據(jù)物資的庫存情況來選擇調(diào)用的物資，如果石油企業(yè)下屬單位的庫存距離較遠(yuǎn)，運輸花費較高，就形成了得不償失的局面。這種不計成本的物資管理，也違背了ERP系統(tǒng)物理管理的意義。

　　二、ERP在石油行業(yè)實施的必要性

　　1、企業(yè)戰(zhàn)略和集團(tuán)管理的需求

　　隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，對石油及能源的需求不斷提高，國內(nèi)大型石油企業(yè)為了適應(yīng)市場需求，不斷擴(kuò)張產(chǎn)業(yè)鏈和業(yè)務(wù)品種，并調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。在新的經(jīng)濟(jì)形勢和公司管理結(jié)構(gòu)下，國內(nèi)大型石油企業(yè)各自提出了未來5~10年的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，核心內(nèi)容包括低成本、國際化和進(jìn)入國際先進(jìn)石油公司行列等。這些戰(zhàn)略目標(biāo)對國內(nèi)大型石油企業(yè)現(xiàn)有的管理手段提出了挑戰(zhàn)，急需一個信息平臺對遍及全國各地甚至海外投資的二級單位和各個子行業(yè)實現(xiàn)有效的戰(zhàn)略監(jiān)控，及時動態(tài)分析各產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營信息，并通過戰(zhàn)略績效管理使各層企業(yè)按集團(tuán)戰(zhàn)略部署共同發(fā)展

　　2、上中下游一體化

　　大型石油企業(yè)的業(yè)務(wù)包括了石油天然氣上游勘探、開發(fā)、生產(chǎn)，中游儲運、接收、管道，下游石油煉制、石油天然化工、成品油和化工產(chǎn)品銷售等眾多環(huán)節(jié)，上中下游各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系，共同構(gòu)成大型石油企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。石油天然氣行業(yè)與其他行業(yè)相比，具有以下特點:@上中下游的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，都是投資巨大、人員眾多的子行業(yè)，各產(chǎn)業(yè)價值鏈的關(guān)聯(lián)度較高，其中一項業(yè)務(wù)的發(fā)展會對其他環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)造成重大的影響或取決于其他業(yè)務(wù)提供的條件。所以，大型石油企業(yè)更加需要實現(xiàn)上中下游產(chǎn)業(yè)一體化發(fā)展。

　　3、有效協(xié)同上市公司和非上市業(yè)務(wù)

　　國內(nèi)大型石油企業(yè)大部分核心生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)已重組上市，還有許多支持性業(yè)務(wù)如石油服務(wù)、工程建設(shè)、基礎(chǔ)研究等主要業(yè)務(wù)，由于各種條件限制保留在上市股份公司之外，而這些業(yè)務(wù)本身都是大型石油企業(yè)發(fā)展必不可少的，如何實現(xiàn)上市公司和非上市業(yè)務(wù)的有效協(xié)同發(fā)展，也是國內(nèi)大型石油企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。上中下游一體化發(fā)展，上市公司和非上市業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，都需要在大型石油企業(yè)總部層面和各業(yè)務(wù)單元層面上建立起有效的協(xié)調(diào)機制，而對于年總收入在幾百億元至上千億元，在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域均有較大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的國內(nèi)大型石油企業(yè)來說，必須借助于集團(tuán)性的管理信息系統(tǒng)，在高效的信息化平臺支持下，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息的共享，才能建立和落實協(xié)同發(fā)展的機制

　　三、泛普石油行業(yè)ERP資源管理的運用

　　1、提升對企業(yè)內(nèi)部的控制

　　ERP是一個企業(yè)規(guī)范化、信息化以及方案實施的綜合性管理體系，ERP的運用不僅會實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部的管理，同時也為目標(biāo)提供了先進(jìn)的管理技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部通過運用ERP技術(shù)能夠有利于構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;通過實施ERP技術(shù)可以很好的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。在ERP的建設(shè)過程當(dāng)中可以充分的幫助企業(yè)配置合理的公司組織結(jié)構(gòu)，同時還可以完善每個部門之間的權(quán)責(zé)管理。ERP作為一整套完善的工作系統(tǒng)，使的管理變的更加有效，同時也促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。

泛普石油行業(yè)ERP資源管理的運用

　　2、ERP系統(tǒng)的運用成果

　　通過使用ERP系統(tǒng)，在對企業(yè)內(nèi)部的管理起到強化的同時，也極大地促進(jìn)了管理水平的提高，在企業(yè)的管理方面起到了巨大的推動作用。通過ERP技術(shù)的實施制定出了企業(yè)大數(shù)據(jù)規(guī)則，同時也確定了各種數(shù)據(jù)的構(gòu)建，創(chuàng)建了完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。ERP的管理一定要根據(jù)石油化工的實際情況來創(chuàng)建完善的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)，清晰每一個部門的業(yè)務(wù)管理的關(guān)系，才能夠促進(jìn)企業(yè)全方面發(fā)展。只有對于企業(yè)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計，同時在ERP系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，才能夠確保企業(yè)管理的運作在嚴(yán)格的規(guī)章制度當(dāng)中進(jìn)行。只有這樣才能夠及時的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、對管理進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化，使企業(yè)得到飛速發(fā)展。

　　3、各部門之間緊密配合

　　對于企業(yè)的資源管理只是ERP系統(tǒng)當(dāng)中的一個部分，同時也是一個最基礎(chǔ)部分。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中牽扯到財務(wù)、項目以及物資等多個部門，只有各個部門的員工相互聯(lián)手，共同做好系統(tǒng)運行的每一個環(huán)節(jié)，只有這樣才能夠最大程度的利用ERP系統(tǒng)，使企業(yè)對于物資管理達(dá)到最好的地步，促進(jìn)企業(yè)不斷地得到發(fā)展。

　　4、工作效率監(jiān)管的動態(tài)化

　　通過ERP的運用，會給企業(yè)的發(fā)展提供更多的管理信息。ERP系統(tǒng)在逐步使用到實際的工作當(dāng)中之后，企業(yè)就需要根據(jù)相應(yīng)的管理要求，充分的利用ERP系統(tǒng)提供的信息設(shè)計出完善的動態(tài)監(jiān)控管理工作效率的報表，反饋工作當(dāng)中存在的各種問題，并得到及時的解決和處理，只有這樣才能夠保證工作的正常進(jìn)行，只有這樣才能為企業(yè)創(chuàng)建一個不斷完善管理的機制，只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)真正的發(fā)展。

　　ERP系統(tǒng)的運用以及實施能夠石油化工的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中變的更加清晰化、信息化以及現(xiàn)代化，從而使物資的購買、生產(chǎn)以及運送等方面得到有效的管理。通過使用ERP系統(tǒng)使石油化工避免出現(xiàn)物資的重復(fù)采購，還能有效地節(jié)約成本，很好的改變了原有物資管理當(dāng)中不足之處，讓物質(zhì)的供應(yīng)變的更加方便簡單，極大地降低了人工費用和信息短缺造成的嚴(yán)重誤差，同時提升了資金的使用效率，使的物資的運輸和管理都實現(xiàn)了專業(yè)化、信息化以及智能化的管理方式，只有這樣才能夠促進(jìn)石油化工對物資的管理效率，同時加快石油化工的快速發(fā)展。

發(fā)布：2023-01-13 09:41 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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