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中石油財(cái)務(wù)系統(tǒng)erp
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ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代管理方法，是信息技術(shù)與現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。泛普軟件ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以保證石油企業(yè)的信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、信息、物流的暢通，保證石油企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算的一體化發(fā)展。
一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于石油企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的意義
該系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化的管理思想整合所有內(nèi)外部資源，對(duì)采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的最佳組合，為企業(yè)決策者提供決策運(yùn)營手段。
1.ERP系統(tǒng)改變了石油公司的會(huì)計(jì)模式。
ERP系統(tǒng)要求以預(yù)期目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)更高效、更準(zhǔn)確的核算模式。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算成本，并制作公司管理層所需的各種報(bào)表，如作業(yè)成本表、成本差異分析表等。同時(shí)可以保證每個(gè)數(shù)據(jù)源的唯一性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.ERP系統(tǒng)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的角色轉(zhuǎn)變。
最明顯的就是使用ERP系統(tǒng)后，大量信息由生產(chǎn)部門的人員錄入，這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在交易完成后會(huì)自動(dòng)錄入整體賬單，自動(dòng)分類生成報(bào)表。同時(shí)，大量的信息可以隨時(shí)在系統(tǒng)中直接調(diào)取錄入，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，將會(huì)計(jì)人員的工作核心變成了信息的深加工。
3.ERP系統(tǒng)在對(duì)賬表生成過程中的作用。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，整體賬單、歷史記錄和日常賬單是分開區(qū)分的，它們具有不同的格式，存儲(chǔ)介質(zhì)是紙張。在ERP系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)和報(bào)表都是以文件的形式存儲(chǔ)的。當(dāng)你想要找到這些賬戶或者報(bào)表的時(shí)候，你只需要按照相應(yīng)的操作就可以得到想要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)好的程序自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，在電腦屏幕上顯示相應(yīng)的憑證或報(bào)表，然后發(fā)出指令由打印機(jī)打印出來。
4.ERP系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
通過ERP系統(tǒng)的使用，財(cái)務(wù)部門的核心發(fā)生了變化，從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，但會(huì)計(jì)和服務(wù)可以說是管理的基礎(chǔ)。要求財(cái)務(wù)部門對(duì)所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過定期組織學(xué)習(xí)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。
石油企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持久、長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須具有無可比擬的競爭實(shí)力。一個(gè)企業(yè)之所以能夠獲得超額利潤，主要來源于企業(yè)的隱性因素，而不是外部市場的力量。也就是說，企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心是自身競爭力，這是石油企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。
二、泛普軟件在中石油財(cái)務(wù)系統(tǒng)erp中的有效措施
ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀的管理思想集于一身，是具有智能化、整體化特點(diǎn)的管理體系。當(dāng)前很多石油企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，全面提高財(cái)務(wù)管理的效果和效率。
1.資金管理。
ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)資金管理中的應(yīng)用，是通過合同進(jìn)度查詢、物流跟蹤、票據(jù)記錄等方法，整合原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行分層，將石油企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程納入資金管理系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資金管理，可以減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而提高石油企業(yè)的競爭力。資金管理是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。要結(jié)合ERP系統(tǒng)制定科學(xué)的資金使用計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確預(yù)測資金流向，結(jié)合投資方向?qū)Y金投向做出科學(xué)判斷，做到資金使用正確。
2.預(yù)算管理。
在企業(yè)預(yù)算管理中，應(yīng)更加重視預(yù)算工作，根據(jù)預(yù)算值選擇合適的方法，從而優(yōu)化石油企業(yè)的成本效益。石油企業(yè)的管理者可以通過預(yù)算管理控制不同部門的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以對(duì)有偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，使石油企業(yè)的管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營情況，保證石油企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營。
3.財(cái)務(wù)分析。
在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)預(yù)測和分析結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)活動(dòng)有效地進(jìn)行，財(cái)務(wù)活動(dòng)按照科學(xué)的預(yù)測進(jìn)行。ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，還可以在財(cái)務(wù)報(bào)告中分析企業(yè)的現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，解讀企業(yè)的經(jīng)營狀況，保證管理目標(biāo)的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模塊可以向員工和外部人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使用在線分析工具進(jìn)行建模，從不同角度分析財(cái)務(wù)狀況。在預(yù)測成本時(shí)，應(yīng)以生產(chǎn)計(jì)劃、庫存信息和人力計(jì)劃為依據(jù)，預(yù)測相關(guān)的成本和費(fèi)用。在進(jìn)行資金預(yù)測時(shí)，要以企業(yè)的發(fā)展能力、經(jīng)營狀況和債務(wù)償還情況為依據(jù)，預(yù)測資金的使用情況。
4.成本管理。
成本管理基于ERP系統(tǒng)，對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。在成本管理過程中，還需要管理信息系統(tǒng)的實(shí)施、盈利能力、利潤中心核算和成本中心核算。監(jiān)控和分析產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)和要素。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理需要以成本系統(tǒng)為基礎(chǔ)，明確標(biāo)注成本與實(shí)際成本的差異，了解差異的原因，調(diào)整和優(yōu)化成本管理流程。
泛普軟件的ERP系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性，可以促進(jìn)石油企業(yè)業(yè)務(wù)的過程控制，為企業(yè)提供豐富的財(cái)務(wù)信息。ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要組成部分，在石油財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)管理水平。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以整合石油企業(yè)的內(nèi)外部資源，改變石油企業(yè)的經(jīng)營管理方式，提高石油企業(yè)的競爭力。
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