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中石油財務系統(tǒng)erp
ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代管理方法,是信息技術與現(xiàn)代管理相結合的產(chǎn)物,能夠為石油企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。泛普軟件ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務管理中的應用,可以保證石油企業(yè)的信息共享,實現(xiàn)財務、信息、物流的暢通,保證石油企業(yè)管理和財務核算的一體化發(fā)展。
一、ERP系統(tǒng)應用于石油企業(yè)財務系統(tǒng)的意義
該系統(tǒng)以信息技術為基礎,以系統(tǒng)化的管理思想整合所有內(nèi)外部資源,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的最佳組合,為企業(yè)決策者提供決策運營手段。
1.ERP系統(tǒng)改變了石油公司的會計模式。
ERP系統(tǒng)要求以預期目標為出發(fā)點,設計更高效、更準確的核算模式。系統(tǒng)可以自動計算成本,并制作公司管理層所需的各種報表,如作業(yè)成本表、成本差異分析表等。同時可以保證每個數(shù)據(jù)源的唯一性和數(shù)據(jù)的準確性。
2.ERP系統(tǒng)促進會計人員的角色轉變。
最明顯的就是使用ERP系統(tǒng)后,大量信息由生產(chǎn)部門的人員錄入,這樣會計數(shù)據(jù)在交易完成后會自動錄入整體賬單,自動分類生成報表。同時,大量的信息可以隨時在系統(tǒng)中直接調(diào)取錄入,大大減輕了會計人員的工作量,將會計人員的工作核心變成了信息的深加工。
3.ERP系統(tǒng)在對賬表生成過程中的作用。
在傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理中,整體賬單、歷史記錄和日常賬單是分開區(qū)分的,它們具有不同的格式,存儲介質是紙張。在ERP系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)和報表都是以文件的形式存儲的。當你想要找到這些賬戶或者報表的時候,你只需要按照相應的操作就可以得到想要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)設計好的程序自動在數(shù)據(jù)庫中找到相應的數(shù)據(jù)信息,在電腦屏幕上顯示相應的憑證或報表,然后發(fā)出指令由打印機打印出來。
4.ERP系統(tǒng)促進了財務會計向管理會計的轉變。
通過ERP系統(tǒng)的使用,財務部門的核心發(fā)生了變化,從傳統(tǒng)會計轉變?yōu)楣芾頃嫞珪嫼头湛梢哉f是管理的基礎。要求財務部門對所有會計人員進行培訓,通過定期組織學習,不斷提高會計人員的專業(yè)水平。
石油企業(yè)要實現(xiàn)持久、長遠的發(fā)展,必須具有無可比擬的競爭實力。一個企業(yè)之所以能夠獲得超額利潤,主要來源于企業(yè)的隱性因素,而不是外部市場的力量。也就是說,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心是自身競爭力,這是石油企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。
二、泛普軟件在中石油財務系統(tǒng)erp中的有效措施
ERP系統(tǒng)是在信息技術的基礎上,將優(yōu)秀的管理思想集于一身,是具有智能化、整體化特點的管理體系。當前很多石油企業(yè)在自身的財務管理工作中應用ERP系統(tǒng),全面提高財務管理的效果和效率。
1.資金管理。
ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)資金管理中的應用,是通過合同進度查詢、物流跟蹤、票據(jù)記錄等方法,整合原始財務數(shù)據(jù),對財務核算進行分層,將石油企業(yè)的整個業(yè)務流程納入資金管理系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)進行資金管理,可以減輕財務人員的負擔,提高財務信息的準確性和及時性,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,從而提高石油企業(yè)的競爭力。資金管理是石油企業(yè)財務管理的重點。要結合ERP系統(tǒng)制定科學的資金使用計劃,讓財務部門準確預測資金流向,結合投資方向對資金投向做出科學判斷,做到資金使用正確。
2.預算管理。
在企業(yè)預算管理中,應更加重視預算工作,根據(jù)預算值選擇合適的方法,從而優(yōu)化石油企業(yè)的成本效益。石油企業(yè)的管理者可以通過預算管理控制不同部門的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對預算進行優(yōu)化和調(diào)整。做好財務預算管理,可以對有偏差的數(shù)據(jù)進行調(diào)整,使石油企業(yè)的管理者實時監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營情況,保證石油企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營。
3.財務分析。
在石油企業(yè)的財務管理中,ERP系統(tǒng)可以將財務預測和分析結合起來,使財務活動有效地進行,財務活動按照科學的預測進行。ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應用,還可以在財務報告中分析企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務狀況和經(jīng)營成果,解讀企業(yè)的經(jīng)營狀況,保證管理目標的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的財務分析模塊可以向員工和外部人員提供財務數(shù)據(jù),使用在線分析工具進行建模,從不同角度分析財務狀況。在預測成本時,應以生產(chǎn)計劃、庫存信息和人力計劃為依據(jù),預測相關的成本和費用。在進行資金預測時,要以企業(yè)的發(fā)展能力、經(jīng)營狀況和債務償還情況為依據(jù),預測資金的使用情況。
4.成本管理。
成本管理基于ERP系統(tǒng),對成本進行監(jiān)控。在成本管理過程中,還需要管理信息系統(tǒng)的實施、盈利能力、利潤中心核算和成本中心核算。監(jiān)控和分析產(chǎn)品成本結構,會計和要素。利用ERP系統(tǒng)進行成本管理需要以成本系統(tǒng)為基礎,明確標注成本與實際成本的差異,了解差異的原因,調(diào)整和優(yōu)化成本管理流程。
泛普軟件的ERP系統(tǒng)具有動態(tài)性和實時性,可以促進石油企業(yè)業(yè)務的過程控制,為企業(yè)提供豐富的財務信息。ERP系統(tǒng)是財務信息系統(tǒng)的重要組成部分,在石油財務管理系統(tǒng)中應用ERP系統(tǒng)可以提高財務管理水平。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以整合石油企業(yè)的內(nèi)外部資源,改變石油企業(yè)的經(jīng)營管理方式,提高石油企業(yè)的競爭力。
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