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中石油財務(wù)系統(tǒng)erp
ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代管理方法，是信息技術(shù)與現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，能夠為石油企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。泛普軟件ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以保證石油企業(yè)的信息共享，實現(xiàn)財務(wù)、信息、物流的暢通，保證石油企業(yè)管理和財務(wù)核算的一體化發(fā)展。
一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于石油企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的意義
該系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化的管理思想整合所有內(nèi)外部資源，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的最佳組合，為企業(yè)決策者提供決策運營手段。
1.ERP系統(tǒng)改變了石油公司的會計模式。
ERP系統(tǒng)要求以預(yù)期目標(biāo)為出發(fā)點，設(shè)計更高效、更準(zhǔn)確的核算模式。系統(tǒng)可以自動計算成本，并制作公司管理層所需的各種報表，如作業(yè)成本表、成本差異分析表等。同時可以保證每個數(shù)據(jù)源的唯一性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.ERP系統(tǒng)促進會計人員的角色轉(zhuǎn)變。
最明顯的就是使用ERP系統(tǒng)后，大量信息由生產(chǎn)部門的人員錄入，這樣會計數(shù)據(jù)在交易完成后會自動錄入整體賬單，自動分類生成報表。同時，大量的信息可以隨時在系統(tǒng)中直接調(diào)取錄入，大大減輕了會計人員的工作量，將會計人員的工作核心變成了信息的深加工。
3.ERP系統(tǒng)在對賬表生成過程中的作用。
在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理中，整體賬單、歷史記錄和日常賬單是分開區(qū)分的，它們具有不同的格式，存儲介質(zhì)是紙張。在ERP系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)和報表都是以文件的形式存儲的。當(dāng)你想要找到這些賬戶或者報表的時候，你只需要按照相應(yīng)的操作就可以得到想要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)計好的程序自動在數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，在電腦屏幕上顯示相應(yīng)的憑證或報表，然后發(fā)出指令由打印機打印出來。
4.ERP系統(tǒng)促進了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。
通過ERP系統(tǒng)的使用，財務(wù)部門的核心發(fā)生了變化，從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，但會計和服?wù)可以說是管理的基礎(chǔ)。要求財務(wù)部門對所有會計人員進行培訓(xùn)，通過定期組織學(xué)習(xí)，不斷提高會計人員的專業(yè)水平。
石油企業(yè)要實現(xiàn)持久、長遠的發(fā)展，必須具有無可比擬的競爭實力。一個企業(yè)之所以能夠獲得超額利潤，主要來源于企業(yè)的隱性因素，而不是外部市場的力量。也就是說，企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心是自身競爭力，這是石油企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。
二、泛普軟件在中石油財務(wù)系統(tǒng)erp中的有效措施
ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀的管理思想集于一身，是具有智能化、整體化特點的管理體系。當(dāng)前很多石油企業(yè)在自身的財務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，全面提高財務(wù)管理的效果和效率。
1.資金管理。
ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)資金管理中的應(yīng)用，是通過合同進度查詢、物流跟蹤、票據(jù)記錄等方法，整合原始財務(wù)數(shù)據(jù)，對財務(wù)核算進行分層，將石油企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程納入資金管理系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)進行資金管理，可以減輕財務(wù)人員的負擔(dān)，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，從而提高石油企業(yè)的競爭力。資金管理是石油企業(yè)財務(wù)管理的重點。要結(jié)合ERP系統(tǒng)制定科學(xué)的資金使用計劃，讓財務(wù)部門準(zhǔn)確預(yù)測資金流向，結(jié)合投資方向?qū)Y金投向做出科學(xué)判斷，做到資金使用正確。
2.預(yù)算管理。
在企業(yè)預(yù)算管理中，應(yīng)更加重視預(yù)算工作，根據(jù)預(yù)算值選擇合適的方法，從而優(yōu)化石油企業(yè)的成本效益。石油企業(yè)的管理者可以通過預(yù)算管理控制不同部門的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對預(yù)算進行優(yōu)化和調(diào)整。做好財務(wù)預(yù)算管理，可以對有偏差的數(shù)據(jù)進行調(diào)整，使石油企業(yè)的管理者實時監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營情況，保證石油企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營。
3.財務(wù)分析。
在石油企業(yè)的財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)可以將財務(wù)預(yù)測和分析結(jié)合起來，使財務(wù)活動有效地進行，財務(wù)活動按照科學(xué)的預(yù)測進行。ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，還可以在財務(wù)報告中分析企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，解讀企業(yè)的經(jīng)營狀況，保證管理目標(biāo)的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的財務(wù)分析模塊可以向員工和外部人員提供財務(wù)數(shù)據(jù)，使用在線分析工具進行建模，從不同角度分析財務(wù)狀況。在預(yù)測成本時，應(yīng)以生產(chǎn)計劃、庫存信息和人力計劃為依據(jù)，預(yù)測相關(guān)的成本和費用。在進行資金預(yù)測時，要以企業(yè)的發(fā)展能力、經(jīng)營狀況和債務(wù)償還情況為依據(jù)，預(yù)測資金的使用情況。
4.成本管理。
成本管理基于ERP系統(tǒng)，對成本進行監(jiān)控。在成本管理過程中，還需要管理信息系統(tǒng)的實施、盈利能力、利潤中心核算和成本中心核算。監(jiān)控和分析產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，會計和要素。利用ERP系統(tǒng)進行成本管理需要以成本系統(tǒng)為基礎(chǔ)，明確標(biāo)注成本與實際成本的差異，了解差異的原因，調(diào)整和優(yōu)化成本管理流程。
泛普軟件的ERP系統(tǒng)具有動態(tài)性和實時性，可以促進石油企業(yè)業(yè)務(wù)的過程控制，為企業(yè)提供豐富的財務(wù)信息。ERP系統(tǒng)是財務(wù)信息系統(tǒng)的重要組成部分，在石油財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以提高財務(wù)管理水平。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以整合石油企業(yè)的內(nèi)外部資源，改變石油企業(yè)的經(jīng)營管理方式，提高石油企業(yè)的競爭力。
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