基于oa系統(tǒng)的

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 　　系統(tǒng)的管理與維護(hù)

　　Lotus Domino服務(wù)器及OA系統(tǒng)軟件安裝與配置完成后，系統(tǒng)只注冊(cè)了一個(gè)用戶(hù)，那就是管理員賬戶(hù)admin。接下來(lái)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作主要由管理員完成，包括部門(mén)、崗位及其人員的定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè)置等。在實(shí)際應(yīng)用中，這些定義是OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在對(duì)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)研時(shí)需要完成的一項(xiàng)基本工作。為后面學(xué)習(xí)與操作的方便出發(fā)，本書(shū)統(tǒng)一以南方省海濱市統(tǒng)計(jì)局作為模擬案例

　　A.部門(mén)定義

　　要讓單位的工作人員使用OA系統(tǒng)，每個(gè)人員都必須擁有OA系統(tǒng)的一個(gè)賬號(hào)，為便于管理，每個(gè)人應(yīng)屬于某個(gè)部門(mén)，具有一定的職位，所以系統(tǒng)管理員首先要按某種邏輯關(guān)系定義單位內(nèi)的部門(mén)與職位。

　　系統(tǒng)管理員以賬戶(hù)名admin登錄到OA系統(tǒng)主窗口，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入系統(tǒng)管理與維護(hù)窗口

　　1.部門(mén)定義

　　單擊圖3-19左側(cè)窗口“系統(tǒng)設(shè)置”左邊的“+”號(hào)，展開(kāi)系統(tǒng)設(shè)置，選擇“部門(mén)名稱(chēng)”“新建部門(mén)”，出現(xiàn)的“部門(mén)名稱(chēng)設(shè)定”窗口。按部門(mén)信息一覽表中的內(nèi)容輸入一個(gè)部門(mén)后，單擊【保存并新建】按鈕，輸入下一個(gè)部門(mén)，輸入完成后，單擊【關(guān)閉】按鈕返回。

　　2.崗位定義

　　選擇左側(cè)窗口“崗位名稱(chēng)”“新建崗位名稱(chēng)”，出現(xiàn)“崗位名稱(chēng)”窗口。按崗位信息一覽表錄入。

　　B.人員定義

　　人員定義的方法有兩種，一種是單個(gè)人員錄入，另一種是批量人員錄入。

　　1.單個(gè)人員錄入

　　單擊左側(cè)窗口“人員設(shè)置”，在人員設(shè)置窗口中單擊【新建用戶(hù)】，出現(xiàn)“用戶(hù)注冊(cè)”窗口。

　　在“用戶(hù)注冊(cè)”窗口中依次輸入用戶(hù)姓名、人員所在的一級(jí)部門(mén)、二級(jí)部門(mén)名稱(chēng)，二級(jí)部門(mén)的輸入可從下拉窗口中選擇。按同樣的方式輸入崗位、用戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)、姓名排序號(hào)、用戶(hù)初始密碼，并選擇注冊(cè)郵件。輸入完成后，單擊窗口右上方的【注冊(cè)】按鈕，完成用戶(hù)的注冊(cè)，用戶(hù)必須在注冊(cè)后才能登錄OA系統(tǒng)。該方法錄入簡(jiǎn)便，但每次注冊(cè)要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，故效率不高。

　　在“用戶(hù)注冊(cè)”窗口中，姓名用中文，用戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)可以用拼音，兩者都可以在登錄時(shí)使用，且共用一個(gè)登錄密碼，一旦注冊(cè)成功，兩者都不能修改，否則將不能正確登錄。如果一定要改，則必須先刪除，再重新注冊(cè)。因此，人名與簡(jiǎn)稱(chēng)不可重復(fù)，系統(tǒng)管理員要事先對(duì)整個(gè)單位的人員作統(tǒng)一的規(guī)劃，避免登錄名的重復(fù)，保證每個(gè)人員都能正常登錄OA系統(tǒng)。

　　2.批量人員錄入

　　OA系統(tǒng)支持人員的批量注冊(cè)。首先將各部門(mén)人員的信息錄入至一個(gè)文本文件中，文件內(nèi)容的格式為：

　　人員姓名*人員姓名排序號(hào)*一級(jí)部門(mén)名稱(chēng)*一級(jí)部門(mén)排序號(hào)*二級(jí)部門(mén)名稱(chēng)*二級(jí)部門(mén)排序號(hào)*崗位名稱(chēng)*移動(dòng)電話號(hào)碼*人員簡(jiǎn)稱(chēng)*密碼