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上馬產(chǎn)品化OA的成本計算
OA軟件主要分為產(chǎn)品化和項目化,目前產(chǎn)品化的OA是主流,所以本文僅限于計算上產(chǎn)品化OA的成本:
1、許可用戶數(shù)費用
目前產(chǎn)品化的產(chǎn)品主要按照許可用戶數(shù)定價,分為注冊用戶數(shù)和并發(fā)用戶數(shù),用友致遠和泛微采用并發(fā)用戶數(shù)報價,金和采用注冊用戶數(shù)報價,由于不同的企業(yè)人員在線率大不相同,所以這兩種定價方式又不具有可比性。采用并發(fā)數(shù)報價的方式相對對客戶的限制相對寬松一些,但并發(fā)數(shù)報價的單用戶價格一般比注冊用戶數(shù)報價要高一點。另有個別的OA是不限制客戶端用戶數(shù)的,無論多少用戶都一個價,這樣可以省去這筆費用,因為OA目前本身都是B/S的,客戶端不需要安裝系統(tǒng),OA廠商這樣做的目的只是為了抬高OA價格。筆者建議選擇那種不限制客戶端用戶數(shù)的,如極品OA系統(tǒng)(http://www.jipinoa.com)、智能OA等。
2、基礎(chǔ)平臺費用
除了許可用戶數(shù)報價以外,各個廠家多數(shù)要收取平臺費用,或者換一種方式,有一個最低收費標準,包含一定的用戶數(shù),多數(shù)廠家是50用戶,有的廠家是20用戶,就是來一個最低收費標準。還有一種,就是筆者剛才說的那種不限制客戶端用戶數(shù)的,沒有基礎(chǔ)平臺費用,就是一個價,而且個別的企業(yè)價格還特別優(yōu)惠,不限制用戶數(shù)幾千快就能搞定,功能也不錯,該有的都有。
3、擴展模塊費用
很多廠家將產(chǎn)品封裝了不同的版本,普及版本、企業(yè)版,增強版等,其實就是將產(chǎn)品的不同模塊組合,形成固定的版本,如泛微、通達等。個別的廠家產(chǎn)品靈活度很高,如極品OA,智能OA,很多模塊可以自由組合,除了用戶數(shù)以外和基礎(chǔ)平臺費用以外,還需要支付擴展的模塊的費用。建議客戶選擇靈活度高的,自由組合模塊的費用,按實際需要購買模塊,這樣可以省去一筆費用。
4、實施培訓(xùn)費
除了軟件的費用以外,還必須支付產(chǎn)品的實施費用,就是安裝產(chǎn)品,將產(chǎn)品做一些個性化的設(shè)置,同時培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實施培訓(xùn)一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護,不需要實施培訓(xùn)費。
5、免費期以后的服務(wù)費
一般產(chǎn)品在一年之內(nèi)是免費服務(wù)的,一年之后就要收取服務(wù)費,可以按照服務(wù)的次數(shù)收費,一般一次1000元左右,也可以按年收取費用,一般為軟件費用的10%,但廠商一般也要限制次數(shù)。有些OA通過遠程即可維護,這樣比上門快捷方便,省時省力,還可以省去一筆維護費。如是操作問題,通過網(wǎng)絡(luò)或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題,確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題,發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相,能后遠程解決即可。
6、產(chǎn)品升級費用
一般產(chǎn)品化的軟件,會不斷推出升級產(chǎn)品,這是你需要為升級產(chǎn)品支付費用,當(dāng)然你也可以選擇不升級。目前協(xié)同軟件產(chǎn)品的定價,大部分都要包含以上的費用,即使當(dāng)前不包括以后也要產(chǎn)生,但少數(shù)廠商產(chǎn)品化程度高、系統(tǒng)成熟,維護方便,這樣總體成本就很低,因此在價格方面就會很實惠,以上六項費用基本上收個產(chǎn)品費就可以,因此企業(yè)選擇這樣的OA可以省去很多費用。目前產(chǎn)品化的協(xié)同管理軟件價格良莠不齊,從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產(chǎn)品的功能滿足你的要求就夠了,即使多花1元錢,買一些永遠也用不到的功能,那也不值。另外,要看你買這個產(chǎn)品的用途干什么,如果為了信息化而信息化,或者買一個最便宜的,低成本信息化,或者買一個最貴的,這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境,那你還真要仔細選一個貨真價實、性價比高的產(chǎn)品,不需要過多的附加費用,筆者個人覺得象極品OA那樣不限制用戶數(shù),零服務(wù)費,沒有所謂的基礎(chǔ)平臺費用是比較合理的。
7、其他相關(guān)費用
除了軟件費用之外,還有些硬件的費用。
7.1 服務(wù)器費用
看你的用戶的規(guī)模,一般軟件廠商會推薦服務(wù)器的配置,如用戶數(shù)不多,也可以用高端PC代替服務(wù)器。
7.2 操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫費用
一般的企業(yè)這筆費用都基本可以省去,基本上是5塊錢的D版了。
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