大型oa管理系統(tǒng)

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　　以專業(yè)優(yōu)勢(shì)占據(jù)行業(yè)鏈頂端的設(shè)計(jì)研究院，一直在創(chuàng)新：三十年前，他們用手工畫圖，靠設(shè)計(jì)立身市場(chǎng);二十年前，他們用電腦繪圖，靠技術(shù)占據(jù)頂端;現(xiàn)在，他們引入OA辦公系統(tǒng)從強(qiáng)化管理入手，借力OA系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值最大化…

　　需求分析：

　　在國(guó)家EPC項(xiàng)目大力推行的背景下，專注交通、建筑、市政工程等領(lǐng)域的設(shè)計(jì)研究院，業(yè)務(wù)逐漸向上下游延伸;承接的項(xiàng)目金額大、周期長(zhǎng)、審批嚴(yán)，這讓設(shè)計(jì)研究院實(shí)現(xiàn)組織規(guī)范化管理之路問(wèn)題重重：

　　時(shí)間進(jìn)度問(wèn)題：出圖時(shí)間、實(shí)施進(jìn)度難把控

　　財(cái)務(wù)收支問(wèn)題：項(xiàng)目收支、合同信息查閱難

　　質(zhì)量檢測(cè)問(wèn)題：技術(shù)文檔、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)難貫徹

　　信息共享問(wèn)題：技術(shù)圖紙、工程方案共享難

　　(設(shè)計(jì)研究院“項(xiàng)目-合同-技術(shù)文檔”管理思路)

　　OA系統(tǒng)為設(shè)計(jì)研究院打造規(guī)范化項(xiàng)目管理平臺(tái)，打通設(shè)計(jì)人員、施工人員、管理人員之間的信息通道，讓項(xiàng)目、合同、文檔的審批符合國(guó)檢要求、過(guò)程可追溯。

　　一、設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目亮點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目統(tǒng)籌管理，策劃、校審標(biāo)準(zhǔn)化

　　設(shè)計(jì)研究院每年大大小小的工程不僅要考慮行業(yè)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量，還要規(guī)范合同、進(jìn)度、審批的管理過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目管控。

　　OA圍繞“立項(xiàng)、策劃書、圖紙”三大因素，讓設(shè)計(jì)研究院在守規(guī)范、重標(biāo)準(zhǔn)的前提下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)籌管理。

　　搭建項(xiàng)目庫(kù)形成項(xiàng)目臺(tái)帳

　　項(xiàng)目立項(xiàng)后，通過(guò)表單建模功能結(jié)合項(xiàng)目類型對(duì)設(shè)計(jì)研究院的大小項(xiàng)目進(jìn)行分類，形成專屬項(xiàng)目庫(kù);在OA系統(tǒng)的流程功能作用下，關(guān)聯(lián)合同信息、項(xiàng)目過(guò)程信息，確保項(xiàng)目信息記錄準(zhǔn)確、高效。

　　同時(shí)，相關(guān)人員在OA系統(tǒng)的項(xiàng)目臺(tái)賬內(nèi)，根據(jù)項(xiàng)目分類就能快速查閱具體項(xiàng)目的基本信息、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人等信息，方便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目情況做出判斷。

　　項(xiàng)目策劃書評(píng)審

　　立項(xiàng)后的項(xiàng)目，相關(guān)人員依照制度和現(xiàn)場(chǎng)勘察情況，在系統(tǒng)提交項(xiàng)目策劃書，填寫項(xiàng)目策劃詳情、明確項(xiàng)目產(chǎn)值分配、制定工程進(jìn)度及項(xiàng)目具體組成人員。

　　(工程項(xiàng)目策劃書)

　　一旦審核通過(guò)，項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按進(jìn)度開始執(zhí)行，流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任落實(shí)到人、保證工程進(jìn)度。

　　圖紙三級(jí)校審

　　設(shè)計(jì)研究院的圖紙審核嚴(yán)，OA結(jié)合行業(yè)要求落實(shí)“圖紙校核、圖紙審核、圖紙審定”三級(jí)校審流程，形成出圖審批單，不僅提高了校審效率，還能便捷查閱圖紙。

　　小結(jié)：OA系統(tǒng)以流程規(guī)范項(xiàng)目審批，詳細(xì)記錄過(guò)程信息，不僅提高各節(jié)點(diǎn)執(zhí)行效率，還能讓信息有效共享，讓工程保質(zhì)增效。

　　2、合同管理分類全，收支明細(xì)隨時(shí)查

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行很難保證合同執(zhí)行進(jìn)度，有時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行到一半首款還沒(méi)到、想查看具體項(xiàng)目的合同，又無(wú)從獲取…

　　OA結(jié)合合同會(huì)簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細(xì)的合同臺(tái)賬，信息查詢方便，審核標(biāo)準(zhǔn)化。

　　合同會(huì)簽審批

　　提交合同基本信息，經(jīng)相關(guān)人員會(huì)簽審批后歸檔形成合同記錄。

　　合同臺(tái)賬

　　合同流程歸檔，信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶信息一目了然。

　　小結(jié)：OA通過(guò)信息準(zhǔn)確、分類清晰的合同管理功能，幫助管理層隨時(shí)獲悉項(xiàng)目具體收支情況，為決策提供有利依據(jù)的同時(shí)，讓合同信息透明化、規(guī)范化。

　　3、技術(shù)文檔有序歸檔，質(zhì)檢、查閱有保障

　　項(xiàng)目過(guò)程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部有效的項(xiàng)目審查依據(jù)，國(guó)檢要求極高。實(shí)現(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)歸類、按需求查閱，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)至關(guān)重要。

　　OA系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范、清晰的流程，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的所有技術(shù)文檔的全過(guò)程管理，依照項(xiàng)目需求、進(jìn)度及時(shí)變更文檔信息，防止項(xiàng)目需求、技術(shù)文檔兩張紙的現(xiàn)象。

　　確保一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)文檔庫(kù)，項(xiàng)目相關(guān)人員只需按照項(xiàng)目維度就能查閱項(xiàng)目過(guò)程中提交的審批流程及所有文檔記錄信息，信息準(zhǔn)確、追蹤方便、責(zé)任清晰。

　　小結(jié)：OA將項(xiàng)目過(guò)程中的策劃書、圖紙、審批單等技術(shù)性文檔形成組織特色知識(shí)文庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息收集、變更、分享、再應(yīng)用過(guò)程，充分發(fā)揮組織知識(shí)體系價(jià)值。

　　二、設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目具體實(shí)施價(jià)值

　　項(xiàng)目過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理作為設(shè)計(jì)研究院創(chuàng)新升級(jí)的重要一環(huán)，將從智能化管理上不斷優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。

　　作為專業(yè)OA軟件供應(yīng)商，以高效的管理、規(guī)范的程序?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)研究院標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的“三化”管理模式，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化：

　　標(biāo)準(zhǔn)化：遵守國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，流程、審批、信息規(guī)范執(zhí)行

　　流程化：流程貫穿項(xiàng)目全程，記錄、流轉(zhuǎn)、校審一套程序

　　信息化：項(xiàng)目信息詳細(xì)記錄，文檔、合同、進(jìn)度隨時(shí)監(jiān)督