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好的項(xiàng)目管理軟件
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集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)參照集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)建設(shè),要求能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)全流程進(jìn)行跟蹤管理。為了確保省級系統(tǒng)和集團(tuán)系統(tǒng)的統(tǒng)一,同時(shí)滿足省級計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)的個(gè)性化需求。泛普集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)包含年度計(jì)劃、批次計(jì)劃、項(xiàng)目上報(bào)審批、工程進(jìn)度管理、KPI考核、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)接口管理七個(gè)基本功能模塊。
1、年度計(jì)劃模塊
完成年度計(jì)劃信息的填寫,通過接口上報(bào)到集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng),并通過接口實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的審核調(diào)整、批復(fù)、下達(dá)。
所以省公司計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)年度計(jì)劃管理模塊必須支持以下功能:
·省公司和地市用戶登陸填寫年度計(jì)劃信息;
·省公司進(jìn)行年度計(jì)劃匯總和調(diào)整并將年度計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng);
·接收集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)返回修改的年度計(jì)劃信息進(jìn)行調(diào)整后重新上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng);
·接收集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)批復(fù)下達(dá)的年度計(jì)劃信息的功能;
·將接收到集團(tuán)批復(fù)下達(dá)的年度計(jì)劃信息作為項(xiàng)目立項(xiàng)控制的基準(zhǔn)。
2、批次計(jì)劃模塊
系統(tǒng)的批次計(jì)劃管理模塊要能夠接收集團(tuán)下達(dá)的一干項(xiàng)目的批次計(jì)劃,并且能夠通過批次計(jì)劃模塊向省公司的各個(gè)建設(shè)單位下達(dá)建設(shè)資金。
3、項(xiàng)目上報(bào)審批模塊
通過該模塊實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目立項(xiàng)、可研上報(bào)審批操作。包括地市向省公司上報(bào)審批、省公司向集團(tuán)上報(bào)審批的流程。
對于地市立項(xiàng)的,省公司批復(fù)的項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研,地市公司操作員通過省公司計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)上報(bào)到省公司,省公司計(jì)劃建設(shè)人員執(zhí)行相應(yīng)的審核批復(fù)操作執(zhí)行批復(fù)立項(xiàng)給號。地市公司人員在立項(xiàng)的項(xiàng)目信息基礎(chǔ)上進(jìn)行工程建設(shè),并把工程的進(jìn)度信息錄入到系統(tǒng)中。
部分專業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可研審批需要上報(bào)集團(tuán),省公司計(jì)劃建設(shè)操作人員登陸本省系統(tǒng)填寫項(xiàng)目的立項(xiàng)信息,并把項(xiàng)目建議書通過附件上傳。通過接口傳輸?shù)郊瘓F(tuán)PMS,集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)人員根據(jù)項(xiàng)目的信息和相關(guān)文檔對項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行批復(fù),將批復(fù)信息和項(xiàng)目編號通過接口傳輸給省公司的PMS,省公司的計(jì)劃建設(shè)管理人員進(jìn)行后續(xù)的工程建設(shè)階段的管理。
4、工程進(jìn)度管理模塊
提供對設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、決算轉(zhuǎn)固各個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)階段的跟蹤管理功能。對于這幾個(gè)階段的管理,信息能夠從ERP獲取的就從ERP接口導(dǎo)入,主要是物資類的信息;不能夠從ERP獲得的就由工程建設(shè)單位錄入相應(yīng)的信息并上傳相關(guān)文檔。
·設(shè)計(jì)階段:實(shí)現(xiàn)對設(shè)計(jì)委托、編制、會審、批復(fù)的流程的管理。
·工程建設(shè)管理:實(shí)現(xiàn)對確定工程服務(wù)單位、設(shè)備廠驗(yàn)、開工、到貨驗(yàn)貨、施工、完工、初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)的環(huán)節(jié)管理,包括信息、批復(fù)流程以及相關(guān)文檔。
·決算轉(zhuǎn)固:實(shí)現(xiàn)對初步?jīng)Q算、暫估轉(zhuǎn)固、竣工決算、竣工決算審計(jì)、轉(zhuǎn)固幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理,決算和相應(yīng)的資產(chǎn)信息可以通過ERP接口獲得。
對于工程形象進(jìn)度、資本性支出進(jìn)度等進(jìn)度信息通過甘特圖等圖表展示。直觀的獲得項(xiàng)目的進(jìn)展情況,作為監(jiān)督控制的依據(jù)。
5、KPI考核模塊
能夠從ERP系統(tǒng)中獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并能夠根據(jù)集團(tuán)公司計(jì)劃建設(shè)管理的需求按月度、季度、年度生成省內(nèi)計(jì)劃建設(shè)工作KPI考核指標(biāo),并且提供相應(yīng)的匯總、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警功能。
6、統(tǒng)計(jì)分析模塊
根據(jù)公司管理要求而關(guān)注的信息,提供年度,季度數(shù)據(jù)匯總報(bào)告,數(shù)據(jù)分析對比報(bào)告;多條件組合查詢功能;可提供定格式的報(bào)表,各種樣式的圖表展示;提供報(bào)表和圖表的Excel文檔格式導(dǎo)出。
7、系統(tǒng)接口管理模塊
為了實(shí)現(xiàn)和其他相關(guān)系統(tǒng)的協(xié)同工作,省公司計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)需要和集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)、省公司ERP核心系統(tǒng)、省公司0A系統(tǒng)、采購物流系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口。
·和集團(tuán)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)接口,上報(bào)年度計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息。
·和ERP系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)資本性支出進(jìn)度、決算轉(zhuǎn)固等數(shù)據(jù)的提取。
·和0A系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)批復(fù)流程同步。
·和采購物流系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)采購需求、合同信息等數(shù)據(jù)傳輸。
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