工程檔案全過程管理軟件有哪些以及如何不斷完善

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 　　通用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等軟件包含檔案管理子系統(tǒng)，這也是大多數(shù)施工企業(yè)選擇的方向。

　　一、工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.東方飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)

　　集成文件管理系統(tǒng)致力于為客戶提供合適的、高效的文件管理平臺。該系統(tǒng)提供了完整的企業(yè)、公共機(jī)構(gòu)信息資源、檔案的收集、管理、使用和存儲平臺，各系統(tǒng)采用模板設(shè)計(jì)，可結(jié)合全文檢索、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結(jié)合自身檔案管理的特點(diǎn)，使用行業(yè)插件，建立既符合檔案業(yè)務(wù)共性又適應(yīng)客戶管理個性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

　　3.神舟航天綜合檔案管理軟件

　　檔案管理系統(tǒng)，吸收了航天軍事檔案管理領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)和最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，融合了國際先進(jìn)的電子檔案管理思想，凝結(jié)了多年檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和集成經(jīng)驗(yàn)，為國防軍工自主研發(fā)、政府、軍隊(duì)等行業(yè)建設(shè)的醫(yī)院級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

　　4.晨科文件檔案管理系統(tǒng)

　　借助企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保護(hù)、綜合開發(fā)利用。檔案資源庫是一個綜合性的地方文獻(xiàn)和檔案信息資源中心。它包括各種數(shù)字信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、發(fā)布利用系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、文獻(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)等。它還包括目錄數(shù)據(jù)(文件、檔案、資料)全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)(圖片、圖紙、圖像)適合于大型企業(yè)、科研院所、學(xué)校、銀行等使用。

　　二、如何才能不斷完善工程檔案全過程管理軟件

　　1.做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

　　早期干預(yù)，控制第一。在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹落實(shí)精神，向參建單位和部門宣傳檔案要求。每一個項(xiàng)目建設(shè)都會涉及到設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和建設(shè)單位的不同部門。項(xiàng)目中的不同單位和部門.每個階段都有不同的數(shù)據(jù)采集任務(wù)，所以各單位一定要落實(shí)好、各部門的責(zé)任。因此，為了確保每個基建項(xiàng)目的檔案能夠按時(shí)歸檔、按質(zhì)、按要求完整收集，施工單位首先要在各種施工合同中明確相關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求和違約責(zé)任，做到重點(diǎn)防范。

　　2.檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)

　　一般來說，每個項(xiàng)目都要經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等階段，而每個階段必然會產(chǎn)生不同的文件。例如，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段有項(xiàng)目文件、建設(shè)用地批準(zhǔn)文件、勘測設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、項(xiàng)目管理組織文件等;監(jiān)督中有監(jiān)督計(jì)劃、監(jiān)理會議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制和監(jiān)督總結(jié)等;施工階段有土建資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢驗(yàn)文件及各種施工試驗(yàn)和施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有全面的竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算和交付財(cái)產(chǎn)文件、音像和電子文件等。然而，對于不同的地區(qū)，不同規(guī)模、每個階段不同功能的項(xiàng)目產(chǎn)生的文檔是不一樣的。所以一定要抓住重點(diǎn)，抓住主要環(huán)節(jié)。

　　3.完善項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)

　　檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)施工過程中和施工后的管理，是為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，促進(jìn)企業(yè)施工檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化的必要條件，一個好的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)將對一個項(xiàng)目的順利實(shí)施起到非常重要的作用，而一個不好的管理系統(tǒng)可能會使檔案管理陷入混亂，甚至影響整個施工過程。

　　三、泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.適用性強(qiáng)

　　工程項(xiàng)目全過程管理體系一般都有比較系統(tǒng)的管理指標(biāo)結(jié)合中國項(xiàng)目管理知識體系，靈活開展管理，適合不同行業(yè)、各種不同規(guī)模的企業(yè)，可以應(yīng)用到各個領(lǐng)域。

　　2.功能強(qiáng)大

　　泛普軟件成熟的全過程管理體系，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、投資、日程目標(biāo)，設(shè)置多種功能，完全匹配管理需求。

　　3.系統(tǒng)性強(qiáng)

　　從項(xiàng)目啟動過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、控制過程和結(jié)束過程這五個基本管理過程，幫助施工企業(yè)加強(qiáng)管理，根據(jù)項(xiàng)目過程管理能力指數(shù)建立管理模型，對項(xiàng)目進(jìn)行整體管理。

　　與一般的檔案管理相比，泛普工程項(xiàng)目的檔案管理更加系統(tǒng)化、專業(yè)性。其檔案貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，因此是對項(xiàng)目更直接有效的控制因此，我們應(yīng)該在有效管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出切實(shí)努力。