工程檔案全過程管理軟件有哪些以及如何不斷完善

　　通用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等軟件包含檔案管理子系統(tǒng)，這也是大多數施工企業(yè)選擇的方向。

　　一、工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實現信息化管理。憑借在工程服務行業(yè)多年的管理經驗和專業(yè)技術力量，核心團隊為建筑企業(yè)提供服務“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務、分包、收入、建設過程管理平臺，從項目預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務管理、自有設備管理(使用自有設備可以實現租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務建設需求，按需定制靈活部署，構建適合自己專業(yè)的項目管理體系。

　　2.東方飛揚檔案管理系統(tǒng)

　　集成文件管理系統(tǒng)致力于為客戶提供合適的、高效的文件管理平臺。該系統(tǒng)提供了完整的企業(yè)、公共機構信息資源、檔案的收集、管理、使用和存儲平臺，各系統(tǒng)采用模板設計，可結合全文檢索、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結合自身檔案管理的特點，使用行業(yè)插件，建立既符合檔案業(yè)務共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

工程檔案全過程管理的通用軟件有哪些

　　3.神舟航天綜合檔案管理軟件

　　檔案管理系統(tǒng)，吸收了航天軍事檔案管理領域的理論基礎和最佳實踐經驗，融合了國際先進的電子檔案管理思想，凝結了多年檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和集成經驗，為國防軍工自主研發(fā)、政府、軍隊等行業(yè)建設的醫(yī)院級數字檔案管理系統(tǒng)。

　　4.晨科文件檔案管理系統(tǒng)

　　借助企業(yè)信息平臺的網絡資源，充分利用現有網絡和硬件設備，實現檔案信息的集中統(tǒng)一管理、數據規(guī)范、安全保護、綜合開發(fā)利用。檔案資源庫是一個綜合性的地方文獻和檔案信息資源中心。它包括各種數字信息采集系統(tǒng)、數據管理系統(tǒng)、發(fā)布利用系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、文獻數字化系統(tǒng)等。它還包括目錄數據(文件、檔案、資料)全文數據、多媒體數據(圖片、圖紙、圖像)適合于大型企業(yè)、科研院所、學校、銀行等使用。

　　二、如何才能不斷完善工程檔案全過程管理軟件

　　1.做好項目實施前的準備工作

　　早期干預，控制第一。在項目準備階段，建設單位首先要貫徹落實精神，向參建單位和部門宣傳檔案要求。每一個項目建設都會涉及到設計、施工、監(jiān)理等單位和建設單位的不同部門。項目中的不同單位和部門.每個階段都有不同的數據采集任務，所以各單位一定要落實好、各部門的責任。因此，為了確保每個基建項目的檔案能夠按時歸檔、按質、按要求完整收集，施工單位首先要在各種施工合同中明確相關單位在檔案資料收集方面的要求和違約責任，做到重點防范。

　　2.檔案管理要明確范圍，突出重點

　　一般來說，每個項目都要經過工程準備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等階段，而每個階段必然會產生不同的文件。例如，在項目準備階段有項目文件、建設用地批準文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、項目管理組織文件等;監(jiān)督中有監(jiān)督計劃、監(jiān)理會議紀要、進度控制、質量控制、成本控制和監(jiān)督總結等;施工階段有土建資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢驗文件及各種施工試驗和施工記錄文件等;竣工驗收階段有全面的竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算和交付財產文件、音像和電子文件等。然而，對于不同的地區(qū)，不同規(guī)模、每個階段不同功能的項目產生的文檔是不一樣的。所以一定要抓住重點，抓住主要環(huán)節(jié)。

　　3.完善項目檔案管理信息系統(tǒng)

　　檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)施工過程中和施工后的管理，是為了適應現代企業(yè)制度的要求，促進企業(yè)施工檔案的科學管理、標準化的必要條件，一個好的計算機檔案管理系統(tǒng)將對一個項目的順利實施起到非常重要的作用，而一個不好的管理系統(tǒng)可能會使檔案管理陷入混亂，甚至影響整個施工過程。

　　三、泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.適用性強

　　工程項目全過程管理體系一般都有比較系統(tǒng)的管理指標結合中國項目管理知識體系，靈活開展管理，適合不同行業(yè)、各種不同規(guī)模的企業(yè)，可以應用到各個領域。

　　2.功能強大

　　泛普軟件成熟的全過程管理體系，以實現項目質量、成本、投資、日程目標，設置多種功能，完全匹配管理需求。

泛普工程檔案全過程管理軟件有什么優(yōu)勢