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實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最佳途徑 企業(yè)級項(xiàng)目辦公室

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1.背景概述

如今,各個(gè)企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴、運(yùn)作項(xiàng)目,顧客們希望更加迅速、便宜地得到高質(zhì)量的商品,競爭無疑是激烈的。成功的公司,如EDS、IBM、朗訊、Bechtel、惠普及Asea Brown Boveri等公司都認(rèn)識到它們的市場份額與未來增長依賴于有能力的項(xiàng)目管理。這些公司多年來一直致力于研究新的項(xiàng)目管理方法和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,目前又將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目辦公室上來,使之保持穩(wěn)定一致并使項(xiàng)目管理成為其競爭優(yōu)勢。但目前我們國內(nèi)很多企業(yè)由于一些不通用,不規(guī)范的項(xiàng)目管理方法在滿足企業(yè)新產(chǎn)品迅速上市的目標(biāo)方面越來越缺乏效率,越來越多的企業(yè)開始學(xué)習(xí)和引進(jìn)國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想,并開始逐步打造自己的項(xiàng)目辦公室來持續(xù)改進(jìn)自身不規(guī)范的項(xiàng)目管理方法與國際接軌。

2.面臨的難題

企業(yè)中目前普遍存在每個(gè)部門都在用不同的方式討論進(jìn)度只會使項(xiàng)目更糟糕,以前做項(xiàng)目比較小只和自己部門打交道可能還意識不到這樣的問題,但隨著項(xiàng)目的變大需要各個(gè)協(xié)作共同完成的時(shí)候,這個(gè)問題就變得越來越突出。這時(shí)我感覺需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下項(xiàng)目管理體系,后來我有幸參加了項(xiàng)目管理方面的一些培訓(xùn),直到最后通過美國的項(xiàng)目管理專家(PMP)論證才真正領(lǐng)悟到問題所在。一個(gè)企業(yè)要使自己的產(chǎn)品快速占領(lǐng)市場,就必須依靠先進(jìn)項(xiàng)目管理方法來實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),而企業(yè)級項(xiàng)目辦公室正是實(shí)現(xiàn)這個(gè)方法的最佳途徑之一。

3.如何迎接挑戰(zhàn)

一個(gè)運(yùn)行良好的項(xiàng)目辦公室能確保企業(yè)使用一個(gè)合理的,結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法。但鑒于國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,我們在實(shí)施這種項(xiàng)目管理方法的時(shí)候不得不面對這樣的挑戰(zhàn):時(shí)間和資源都是有限的,我們不可能在短時(shí)間來個(gè)質(zhì)的飛躍,只能通過改進(jìn)原有的項(xiàng)目管理來解決,這樣做確實(shí)壓力很大,畢竟集中精力考慮如何開發(fā)新產(chǎn)品常常會無法關(guān)注其他過程的變更。所以在項(xiàng)目辦公室成立之初,如何解決這些問題呢?

我認(rèn)為問題的答案是:主動做好計(jì)劃,以滿足短期利益和業(yè)務(wù)需求。關(guān)鍵是要保持實(shí)施起來簡單、關(guān)注價(jià)值實(shí)現(xiàn),按計(jì)劃組織;要在戰(zhàn)術(shù)上集中,從關(guān)注短期影響、業(yè)務(wù)需求以及最小業(yè)務(wù)需求開始。但項(xiàng)目辦公室的目標(biāo)不僅僅是實(shí)現(xiàn)短期利益和業(yè)務(wù)需求這樣的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),同時(shí)必須站在戰(zhàn)略高度上考慮長期解決方案,這些方案致力于培養(yǎng)持久的組織成熟度,為組織帶來長期的利益,借助可重復(fù)性的過程保證每一次都能夠滿足產(chǎn)品迅速上市的需要。

這些目標(biāo)對于我們的項(xiàng)目辦公室可謂是任重而道遠(yuǎn),必須依靠科學(xué)的項(xiàng)目管理方法來完成。我認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過四個(gè)階段逐步推進(jìn)的方法來實(shí)現(xiàn):

階段一:基礎(chǔ)建立

階段二:執(zhí)行短期計(jì)劃

階段三:實(shí)施長期解決方案

階段四:支持和改進(jìn)

4.解決方案討論

階段一:基礎(chǔ)建立

在這個(gè)階段,我們首先給我們的項(xiàng)目辦公室確定工作范圍和工作職權(quán),必須得到公司上層管理層的強(qiáng)力支持才能實(shí)現(xiàn)。在得到高層的支持后,必須對企業(yè)現(xiàn)有的資源和能力進(jìn)行一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u估,然后基于項(xiàng)目管理成熟度的方法,確定企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目基準(zhǔn)線,來計(jì)劃將來的任務(wù)和活動。然后組織一系列由關(guān)鍵項(xiàng)目干系人參加的工作會議,專門組織分析企業(yè)現(xiàn)有的能力,面臨的挑戰(zhàn)、問題和目標(biāo),并形成一系列的評估報(bào)告,確定企業(yè)的現(xiàn)狀以及未來的戰(zhàn)略。同時(shí)撰寫一份包含短期計(jì)劃和長期解決方案的發(fā)展計(jì)劃。最后根據(jù)發(fā)展計(jì)劃確定項(xiàng)目辦公室的職能和人員,準(zhǔn)備溝通策略,申請啟動資金,從而使項(xiàng)目辦公室具有開展工作的資金和能力,完成項(xiàng)目辦公室的本階段目標(biāo)。

階段二:執(zhí)行短期計(jì)劃

在這個(gè)階段,項(xiàng)目辦公室的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)短期計(jì)劃,并開始項(xiàng)目指導(dǎo)。短期計(jì)劃

發(fā)布:2007-04-02 10:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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