怎樣使用oa系統(tǒng)

　　公告通知是企事業(yè)單位運(yùn)營管理中必不可少的內(nèi)容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，企事業(yè)單位發(fā)布公告通知的方式也是五花八門。例如通過微信群、QQ群、口頭形式、甚至紙質(zhì)形式發(fā)布通知，然而現(xiàn)在更多的是通過OA系統(tǒng)的公告通知功能去發(fā)布。

　　通知是企業(yè)內(nèi)部發(fā)布通知的一個窗口，每個部門都可以發(fā)布通知，通知可以是針對整個企業(yè)來發(fā)布，也可以針對部門內(nèi)部發(fā)布;發(fā)布通知的時候需要選擇發(fā)送對象，是發(fā)給所有人還是某些人。每個人收到通知后可以回復(fù)收到通知情況?！　∧愕墓臼窃趺窗l(fā)通知的?是群發(fā)信息、是在QQ群或微信群里喊話還是打印一張通知單貼在辦公室里呢?如果你接觸過OA系統(tǒng)你就會發(fā)現(xiàn)，這些信息發(fā)布的方式已經(jīng)太落伍了。OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)自動化辦公的重要工具，對企業(yè)的信息化建設(shè)有著非常重要的作用。

　　通過微信群、QQ群、口頭形式傳遞公告通知的方式，給人感覺方便快捷，但員工數(shù)量稍多一些，在群上一人一句都已經(jīng)把通知消息覆蓋掉了，存在部門員工看不到消息的漏洞;

　　而有的單位為了體現(xiàn)正式嚴(yán)謹(jǐn)性，通過紙質(zhì)形式發(fā)布通知，一來造成紙張浪費(fèi)、不環(huán)保，二來也不能保證每個員工都接收到。

　　通過OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)信息化建設(shè)、發(fā)展進(jìn)程和管理方式的一個重要體現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)的引入有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理，推進(jìn)企業(yè)的自動化辦公進(jìn)程。不僅可以解決企業(yè)管理的諸多問題，而且能夠促進(jìn)相關(guān)部門信息化辦公，提升企業(yè)的工作效率。

　　以下是OA系統(tǒng)之新聞公告的基本功能：

　　1、靈活自定義新聞類別

　　您可以按照需要來自定義新聞類別

　　2、輕松區(qū)分已讀、未讀新聞

　　您可以輕松區(qū)分出已讀、未讀新聞，同時您還可以知道最近一次是何時閱讀的。

　　3、哪些人閱讀過一目了然

　　何人在何時閱讀過一條新聞一目了然

　　4、置頂、有效期一應(yīng)俱全

　　您可以設(shè)置新聞是否置頂，開始生效日期及失效日期，滿足您的多樣化管理需求。