項(xiàng)目管理辦公室OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略

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在激烈的市場(chǎng)競爭情況下, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是關(guān)于企業(yè)發(fā)展的謀略。企業(yè)戰(zhàn)略就是在市場(chǎng)競爭和合作的環(huán)境和條件下, 著眼于解決根本性和長遠(yuǎn)性問題, 為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)和完成其使命所作的總體設(shè)想和部署。企業(yè)發(fā)展是謀求成長、壯大、提升地位的過程。這個(gè)過程就是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施過程, 但企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃不等同于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)綱領(lǐng), 企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體實(shí)施。

　　一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要解決的問題

　　企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是要解決企業(yè)中長期發(fā)展方向和目標(biāo)的問題。目標(biāo)有助于設(shè)定期望、提升信心和促進(jìn)溝通。企業(yè)發(fā)展要有中長期目標(biāo), 沒有目標(biāo)就沒有持續(xù)的動(dòng)力。企業(yè)為了把核心業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),必須解決中長期發(fā)展規(guī)劃的問題, 解決項(xiàng)目戰(zhàn)略問題, 做好多項(xiàng)目選擇及其優(yōu)先級(jí)的工作。企業(yè)可以開展多元化經(jīng)營或者多種經(jīng)營, 但這些業(yè)務(wù)應(yīng)該是對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持或?qū)诵臉I(yè)務(wù)的補(bǔ)充和完善。因此, 在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí), 切忌貪多求洋; 特別是在制定項(xiàng)目戰(zhàn)略, 選擇和確定發(fā)展項(xiàng)目時(shí), 務(wù)必研究其關(guān)聯(lián)性, 以確保核心能力的提升。

　　(1)怎么干, 務(wù)必要圍繞目標(biāo)進(jìn)行討論, 調(diào)動(dòng)職能部門的積極性發(fā)揮他們的作用, 必要時(shí)取得外部咨詢專家的幫助。規(guī)劃措施是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證。規(guī)劃過程是對(duì)國家政策的領(lǐng)悟和運(yùn)用, 是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源的組織和整合。規(guī)劃方案要細(xì)化到項(xiàng)目層次, 確定的項(xiàng)目要有產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性和可實(shí)行性。

　　(2) 有什么, 就是解決企業(yè)自身?xiàng)l件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。這些條件包括, 人力條件、物力條件、財(cái)力條件、環(huán)境條件等。充分利用現(xiàn)有條件;通過培訓(xùn)、引進(jìn)等手段提升水平。

　　(3) 要什么, 就是解決企業(yè)外部條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。外部條件包括, 政策條件、法律條件、行業(yè)條件、產(chǎn)業(yè)條件以及約束條件。政策條件、法律條件是企業(yè)行動(dòng)的指南, 應(yīng)該遵守和適應(yīng)。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件分析提供了行業(yè)、產(chǎn)業(yè)選擇以及進(jìn)入時(shí)機(jī)的選擇。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件的分析是項(xiàng)目選擇的指南。約束條件提供了企業(yè)行動(dòng)的規(guī)定性, 或?yàn)槠髽I(yè)行動(dòng)布置了前提或背景。

　　二、項(xiàng)目辦公室的提出

　　項(xiàng)目戰(zhàn)略是發(fā)展戰(zhàn)略的精華部分, 是實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。項(xiàng)目辦公室可以認(rèn)為是制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目辦公室在企業(yè)整體的平臺(tái)和角度上, 將利用項(xiàng)目管理的思想、理論和方法、技術(shù)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理、規(guī)范、協(xié)調(diào)和監(jiān)督, 應(yīng)是企業(yè)常設(shè)的多項(xiàng)目管理職能部門, 以便為多項(xiàng)目管理提供持續(xù)的支持和指導(dǎo), 但在人員配備特別是在項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)和輸出上又體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)調(diào)整以適應(yīng)多項(xiàng)目管理的特征。

　　項(xiàng)目管理知識(shí)體系中, 將項(xiàng)目管理定義為運(yùn)用各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、工具、技能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理, 以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的要求或期望。這種定義適用于任何一個(gè)項(xiàng)目或一次性活動(dòng), 其原則也適用于多項(xiàng)目管理。現(xiàn)代項(xiàng)目管理是對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和實(shí)踐的提煉和優(yōu)化, 已經(jīng)上升到了理論學(xué)科水平并具有實(shí)際可操作性。我國項(xiàng)目管理師職業(yè)資格的確立, 體現(xiàn)了項(xiàng)目管理理論和方法的巨大價(jià)值。項(xiàng)目管理理論和方法體現(xiàn)了集約管理的原則,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置資源的內(nèi)在要求。項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)項(xiàng)目成功實(shí)施所起的作用已為越來越多的人所認(rèn)可, 被認(rèn)為是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的更有效工具。并且在企業(yè)整體運(yùn)作方面的效果也很明顯。運(yùn)用項(xiàng)目管理進(jìn)行戰(zhàn)略管理應(yīng)該成為眾多企業(yè)的選擇。

　　三、項(xiàng)目辦公室的職能和作用

　　1、項(xiàng)目辦公室的職能

　　(1)建立標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目實(shí)施具有某些同質(zhì)性和相通性, 項(xiàng)目管理作為企業(yè)項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)