oa系統(tǒng)功能模塊

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 　　OA全自動(dòng)化辦公平臺(tái)，適合各類(lèi)項(xiàng)目定制，包括基礎(chǔ)組件，擴(kuò)展組件。

　　OA基礎(chǔ)組件包括工作流管理、人事管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、網(wǎng)頁(yè)即時(shí)通訊、固定資產(chǎn)、辦公用品管理、考勤管理、績(jī)效考核、招聘管理、培訓(xùn)管理等基礎(chǔ)性辦公管理。

　　OA擴(kuò)展組件包括CMS內(nèi)容發(fā)布、門(mén)戶(hù)站群、公文管理、CRM客戶(hù)管理、短信組件、PC端、移動(dòng)端、WEBOffice控件、版式文件、簽章組件、微信接口、阿里釘釘接口。

　　所有功能都是模塊化開(kāi)發(fā)，并且可以提供模塊與框架的獨(dú)立升級(jí)，具有靈活配置、擴(kuò)展方便的特點(diǎn)。模塊之間數(shù)據(jù)可用業(yè)務(wù)引擎關(guān)聯(lián)流程，以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

　　1、自動(dòng)化功能

　　老板讓員工查一下某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)量，員工拿著一大堆報(bào)表或者對(duì)著桌面上的Excel表格開(kāi)始了尋寶之路，顯然，這種手動(dòng)辦公的難度是很大的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。很多企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，每個(gè)員工手里的工作，就變成了一個(gè)身份文件、一個(gè)口令，只要員工登錄系統(tǒng)，就能看到自己身份權(quán)限內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息，同時(shí)還可以共享企業(yè)之前積累下來(lái)的知識(shí)，減少培訓(xùn)的投入工作。

　　首先，OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過(guò)oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

　　其次，OA系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，oa軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

　　第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

　　第五，oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

　　第七，oa軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　提到OA辦公自動(dòng)化，就會(huì)讓人想到無(wú)紙化辦公，所以O(shè)A辦公自動(dòng)化的意義就在于環(huán)保??顯然不是

　　2、協(xié)同辦公功能

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，消息傳遞的重要性使得移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公非常重要，因此，這就要求企業(yè)能夠有網(wǎng)上辦公的條件，比如一些網(wǎng)盤(pán)來(lái)幫助文件同步或者相關(guān)人員通過(guò)郵件傳遞信息等，OA系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的選擇以外，還可以使用的軟件管理工具來(lái)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。

　　OA目前在國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)非常良好，許多中小企業(yè)在使用了OA之后，對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的功能贊不絕口，同時(shí)，這類(lèi)軟件的使用費(fèi)用遠(yuǎn)比其他系統(tǒng)要便宜的多，關(guān)鍵是還能滿(mǎn)足各項(xiàng)企業(yè)的要求，總結(jié)來(lái)看，OA軟件的成本、高度自定義、企業(yè)可使用范圍以及在業(yè)務(wù)流程管理功能等眾多方面都是有很多優(yōu)勢(shì)的。

　　現(xiàn)在的辦公環(huán)境已經(jīng)變成了信息化的天下，企業(yè)辦公的選擇其實(shí)也已經(jīng)變得更加多樣化，所以，對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，審時(shí)度勢(shì)，尋求互聯(lián)網(wǎng)辦公產(chǎn)品已經(jīng)不再是稀奇的事情，關(guān)鍵是能找對(duì)適合自己企業(yè)的產(chǎn)品，可以極快易上手才是王道。