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OA辦公軟件系統(tǒng)

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oa請假系統(tǒng)

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   大中型企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng)。小型企業(yè)乃至創(chuàng)業(yè)公司也渴望打造成本較低的專屬OA系統(tǒng);而大中型企業(yè)的小團隊協(xié)作時,也渴望擺脫復雜難用的OA系統(tǒng),打造專屬的輕量級OA系統(tǒng)。輕流就能根據(jù)模板或者自定義創(chuàng)建,輕松解決這些問題,而且還不需要IT部門的支持,無需代碼知識。

  OA系統(tǒng)的表單應用的主要功能包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、數(shù)據(jù)引擎等。企業(yè)用戶通過OA系統(tǒng),可以對審批數(shù)據(jù)進行模板化、規(guī)范化,對審批數(shù)據(jù)進行管控、查詢和統(tǒng)計,可以采集業(yè)務數(shù)據(jù),形成基礎數(shù)據(jù)庫,可以進行網絡化審批作業(yè),進而實現(xiàn)高效管理,最終提高市場競爭力。

  OA系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)表定義和表單定義分離;支持同一個數(shù)據(jù)表可以對應多個表單;支持對表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、分析、導出等;數(shù)據(jù)表支持表單數(shù)據(jù)的多級級聯(lián)功能;支持以word、EXCEL、圖片、視頻等多種格式制作表單;支持表單輸入檢索字段,支持從第三方系統(tǒng)和協(xié)同OA辦公軟件的其他數(shù)據(jù)表表中,直接檢索和調取數(shù)據(jù),無須開發(fā);支持數(shù)據(jù)表自動生成數(shù)據(jù)庫表結構,方便其他系統(tǒng)取OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)和集成;支持顯示模板和打印模板不同;支持數(shù)據(jù)庫表的復制和表單的復制;表單和審批正文,支持電子簽章、網絡簽名等各種安全應用技術。

  當下,企業(yè)在日常辦公之中越發(fā)離不開表單應用。表單應用,OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實現(xiàn)的呢?

  1、OA系統(tǒng)表單應用子系統(tǒng)應用架構

  OA系統(tǒng)表單應用子系統(tǒng),可以幫助企業(yè)對審批數(shù)據(jù)進行模板化和規(guī)范化、管控、查詢和統(tǒng)計;幫助企業(yè)采集業(yè)務數(shù)據(jù),形成基礎數(shù)據(jù)庫;幫助企業(yè)網絡化審批作業(yè)。

  2、OA系統(tǒng)表單應用子系統(tǒng)技術要求

  OA審批是利用通信技術和網絡技術把日常辦公所需內容整合進一個平臺中,實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,一般OA流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內部有效分工、規(guī)范員工崗位職責,也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。

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  同時,下面我們再來分享下4個提升OA審批流程效率的技巧。

  1、 設計流程走向

  利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業(yè)務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業(yè)務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了OA審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

  2、 OA流程進行分類

  大家都知道OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說,每天需要處理的OA流程太多了,假如不分類,這樣花費的人力物力相對會比較多。所以,我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為:財務流程、業(yè)務流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此,我們在選擇OA辦公軟件時,應該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設置的表單流程。

  3、OA流程進行權限分配

  假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露,有可能對業(yè)務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對OA審批流程進行權限分配,可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據(jù)業(yè)務需要把他們安排到相對應的項目當中去,這樣既可以加深領導層與員工之間的互動,也可以提升OA流程的審批效率。

  4、OA流程分支流設置

  企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領導也可以根據(jù)相對應流程進行審批,這樣大大提高了OA流程審核效率。

  所以,有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展,能提高辦公系統(tǒng)運行,同時,也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。

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發(fā)布:2011-03-16 16:27    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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