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oa請假系統(tǒng)
大中型企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng)。小型企業(yè)乃至創(chuàng)業(yè)公司也渴望打造成本較低的專屬OA系統(tǒng);而大中型企業(yè)的小團隊協(xié)作時,也渴望擺脫復(fù)雜難用的OA系統(tǒng),打造專屬的輕量級OA系統(tǒng)。輕流就能根據(jù)模板或者自定義創(chuàng)建,輕松解決這些問題,而且還不需要IT部門的支持,無需代碼知識。
OA系統(tǒng)的表單應(yīng)用的主要功能包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、數(shù)據(jù)引擎等。企業(yè)用戶通過OA系統(tǒng),可以對審批數(shù)據(jù)進行模板化、規(guī)范化,對審批數(shù)據(jù)進行管控、查詢和統(tǒng)計,可以采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,可以進行網(wǎng)絡(luò)化審批作業(yè),進而實現(xiàn)高效管理,最終提高市場競爭力。
OA系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)表定義和表單定義分離;支持同一個數(shù)據(jù)表可以對應(yīng)多個表單;支持對表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、分析、導(dǎo)出等;數(shù)據(jù)表支持表單數(shù)據(jù)的多級級聯(lián)功能;支持以word、EXCEL、圖片、視頻等多種格式制作表單;支持表單輸入檢索字段,支持從第三方系統(tǒng)和協(xié)同OA辦公軟件的其他數(shù)據(jù)表表中,直接檢索和調(diào)取數(shù)據(jù),無須開發(fā);支持數(shù)據(jù)表自動生成數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),方便其他系統(tǒng)取OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)和集成;支持顯示模板和打印模板不同;支持數(shù)據(jù)庫表的復(fù)制和表單的復(fù)制;表單和審批正文,支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各種安全應(yīng)用技術(shù)。
當下,企業(yè)在日常辦公之中越發(fā)離不開表單應(yīng)用。表單應(yīng)用,OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實現(xiàn)的呢?
1、OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng),可以幫助企業(yè)對審批數(shù)據(jù)進行模板化和規(guī)范化、管控、查詢和統(tǒng)計;幫助企業(yè)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;幫助企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化審批作業(yè)。
2、OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng)技術(shù)要求
OA審批是利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中,實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財務(wù)流程、采供流程等,一般OA流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé),也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。
同時,下面我們再來分享下4個提升OA審批流程效率的技巧。
1、 設(shè)計流程走向
利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù),讓每個流程負責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業(yè)務(wù)的順利進行。另外,審批提醒功能對領(lǐng)導(dǎo)更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時會因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多,或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程,真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。
2、 OA流程進行分類
大家都知道OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說,每天需要處理的OA流程太多了,假如不分類,這樣花費的人力物力相對會比較多。所以,我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為:財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此,我們在選擇OA辦公軟件時,應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設(shè)置的表單流程。
3、OA流程進行權(quán)限分配
假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露,有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以,我們可以對OA審批流程進行權(quán)限分配,可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對應(yīng)的項目當中去,這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,也可以提升OA流程的審批效率。
4、OA流程分支流設(shè)置
企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對應(yīng)流程進行審批,這樣大大提高了OA流程審核效率。
所以,有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展,能提高辦公系統(tǒng)運行,同時,也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。
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