現(xiàn)在oa辦公管理系統(tǒng)是干什么的軟件？有什么功能模塊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的需求也在不斷的變化，從之前的傳統(tǒng)辦公方式轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的OA信息化和自動化的辦公。都知道OA辦公管理系統(tǒng)是可以幫助我們擁有更好的工作效率，產(chǎn)生更高的市場競爭力。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)主要是干什么的呢?

　　對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說，它是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。oa系統(tǒng)能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　OA系統(tǒng)是面向一個單位大多數(shù)人員的管理軟件，建設(shè)的一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)。通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，基于移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應(yīng)用效果。

　　換種說法也就是為管理企業(yè)內(nèi)部提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化。同時以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案等檔案的可管理性。實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實現(xiàn)"無紙"辦公，當然也可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等等日常辦公。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)辦公當中主要具有哪些方面功能呢?

　　1、企業(yè)日常協(xié)作與管理方面：

　　對于企業(yè)涉及到的文檔管理、流程管理、通知公告、項目管理、任務(wù)管理、人事管理、移動辦公等，往往在很多企業(yè)在日常辦公協(xié)作、及做管理時都需要多套系統(tǒng)才能實現(xiàn)，但使用一體化的移動辦公OA，所有涉及企業(yè)日常協(xié)作與管理的事務(wù)在OA系統(tǒng)中都可以很好的實現(xiàn)。

　　2、統(tǒng)一信息發(fā)布門戶：

　　由于公司在日常管理工作中需要上傳和下達各類文檔公告，以傳統(tǒng)的辦公方式是通過傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進行。這樣一來就導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費用高的問題。

　　而通過OA系統(tǒng)門戶平臺功能，可以將公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一進行有針對性的發(fā)布，用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。通過門戶功能對內(nèi)容的及時更新和豐富，即可向基層各組織快速和便捷地傳遞相關(guān)信息和知識。

　　3、流程審批以及手機移動辦公：

　　目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進行簽批。特別是公司在各地有分公司、項目部，因此辦公地點分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差在外地時，難免會出現(xiàn)簽批不及時、信息不對稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個有效的辦公平臺解決這些問題。通過OA系統(tǒng)，可以將企業(yè)內(nèi)部的流程進行自定義設(shè)置，而實現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無紙化、電子化和自動化”。即使是異地的分公司和項目部都可以實現(xiàn)在同一個平臺上進行辦公，領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進行相關(guān)文件的審批。

　　同時OA系統(tǒng)提供了手機移動端的審批功能，當領(lǐng)導(dǎo)不在公司也可通過手機移動端登錄OA系統(tǒng)來完成審批，大大提高了領(lǐng)導(dǎo)的審批效率，真正實現(xiàn)移動辦公。

　　4、公司文檔管理方面：

　　目前傳統(tǒng)辦公方式在公司內(nèi)部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來進行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實現(xiàn)電子化的管理。

　　通過OA辦公系統(tǒng)提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對公司的文檔進行分門別類的管理，并能實現(xiàn)快速的查詢。針對文檔的安全性，還提供了完善的權(quán)限設(shè)置對文檔進行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對應(yīng)的文檔，這樣一來可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作率。

　　以上這些就是有關(guān)于OA系統(tǒng)的主要功能，從以上的內(nèi)容可知OA系統(tǒng)主要是可以做什么的了，而且應(yīng)用的功能和效果也有了了解。當然以上也只是OA系統(tǒng)的一部分功能，如果想要更加全面的了解OA系統(tǒng)，大家可以從泛普軟件的官網(wǎng)來咨詢和了解。