為什么叫oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

　　維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識外，還要對相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。

　　你需要了解一下你將要維護(hù)的OA系統(tǒng)是何種軟件，有針對性的學(xué)習(xí)一下相關(guān)軟件的維護(hù)知識就行了，剩下的就是在實際工作中積累經(jīng)驗。OA的門檻并不高的.

　　1、OA的作用

　　OA系統(tǒng)主要作用是提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公成本、提升企業(yè)管理水平、獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。具體包括有流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、移動辦公、知識管理、任務(wù)管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項目管理、系統(tǒng)集成等等數(shù)十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用。

　　2、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)?

　　如果您經(jīng)營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。

　　當(dāng)企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當(dāng)您在國內(nèi)乃至國外有各式辦事機(jī)構(gòu)時，員工和業(yè)務(wù)開始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：

　　各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團(tuán)運作健康、良好嗎?

　　對于分散在各個分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何?是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)?

　　當(dāng)前的管理隊伍如何?能否適應(yīng)市場變化?

　　管理上，是否在激勵團(tuán)體?整個團(tuán)隊的凝聚力、能力如何?

　　中層管理隊伍建設(shè)如何?在管理上，后繼有人嗎?