oa協同辦公系統是什么
泛普OA實時協同辦公系統是由泛普軟件開發(fā)有限公司在傳統協同辦公系統的基礎上,充分利用先進的即時通訊、移動通訊技術設計的新一代協同管理軟件;實現協同辦公、移動辦公,最大程度上提高協同辦公系統的信息發(fā)布即時性,業(yè)務處理高效性,真正實現任何人、任何地方、任何時間實時協同。
泛普實時協同辦公=協同辦公系統+移動應用系統+即時通訊系統
1.1協同辦公系統
協同軟件是指以團隊協作為目標的協作軟件工具,主要是以群組協作為主要應用的工作流軟件,輔助以信息交流和知識共享為主的即時通信管理軟件。借助協同軟件,加強“戰(zhàn)略決策、組織及人員、事務運營”三大流程,并且輔以知識、文化、制度等內部建設,以增強企業(yè)的管理執(zhí)行力,并最終提升企業(yè)的工作效率和管理水平。
泛普協同辦公系統整合辦公所需要的各類信息共享和發(fā)布途徑,提供協作辦理文件的流轉、記錄和處理平臺,提供豐富的輔助工具自定義實現個性化表單需求。協同辦公平臺是一個統一解決企業(yè)信息及協同工作的基于J2EE架構的B/S應用軟件。為企業(yè)實現數字化、自動化辦公提供完整的應用平臺。
1.2移動應用系統
泛普OA協同辦公系統提供了基于移動終端(包括短信提醒、短信發(fā)送、手機WAP登陸和短信PUSH等)的一體化解決方案,用戶能夠通過移動終端隨時隨地的接入協同辦公系統,實現相關業(yè)務處理,如公文處理、郵件提醒、企業(yè)通訊錄查詢、審批處理、公告提醒等功能,解決了員工不在辦公室就無法辦公的局限,通過移動辦公應用,提高企業(yè)整體的協同效率。
手機WAP登陸
通過手機登陸辦公平臺處理相關事務的移動應用,使辦公人員不再被辦公場地和設備的局限所束縛,從而能夠更加靈活方便的辦公。
+短信PUSH辦公系統內產生的新郵件、流程審批、新聞公告、會議通知等一系列的新動態(tài)時,通過對系統的分析和監(jiān)聽,實現這些關鍵業(yè)務的主動短信提醒。用戶收到提醒后查看短信,可以通過短信中的0A鏈接地址直接點擊查看詳細內容或進行流程審批和回復。該方式是通過手機用戶驗證,不用再次輸入0A系統的用戶名和密碼,簡單、易操作。
1.3即時通訊系統
即時通訊系統以“實時通信、統一消息、統一管理”為目標,集成了傳統即時通訊工具具有的在線文字交流、文件傳輸等應用,實現了企業(yè)內部信息溝通的通暢。同時,還能夠與協同辦公等企業(yè)信息化應用無縫集成。主要實現單點登陸、在線感知、即時通訊等功能,還可以與辦公系統無縫集成。
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