現(xiàn)在辦公軟件都用什么

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　　1、什么是企業(yè)OA系統(tǒng)?

　　企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中，讓領(lǐng)導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。

　　企業(yè)OA系統(tǒng)是現(xiàn)在最新的OA辦公系統(tǒng)。最大不同就是之前的OA只是一個通道，像現(xiàn)在的一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨立地鐵系統(tǒng)，不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng)，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來巨大的方便。

　　2、什么的樣的企業(yè)才需要使用OA?什么的企業(yè)使用OA能發(fā)揮OA的最大價值?

　　帶著這些OA使用的基本問題，我們通過與泛普軟件的顧問溝通后總結(jié)了以下的內(nèi)容，相信會對準備使用OA系統(tǒng)的企業(yè)很大幫助。

　　OA是自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件。OA的產(chǎn)生主要是為了給企業(yè)的辦公協(xié)調(diào)帶來方便，減少紙質(zhì)辦公中產(chǎn)生的紙張浪費，以及更好的保護企業(yè)機密。一般來說，需要使用OA的企業(yè)可以從企業(yè)人數(shù)規(guī)模，企業(yè)業(yè)務形式兩種維度來分類。

　　企業(yè)人數(shù)方面，一般是最少從20人開始。如果企業(yè)人數(shù)太少，OA的加入所發(fā)揮的價值不大，其次也可能加重員工的操作負擔，使原本簡單的事情變的復雜。但是，另一種情況是企業(yè)人數(shù)少，但產(chǎn)值高的企業(yè)，如軟件企業(yè)或者咨詢企業(yè)。這樣的企業(yè)員工人數(shù)少，因為沒有原料成本，利潤高，這樣的企業(yè)也需要使用OA，將工作管理的更精細，才能不斷保持高利潤。

　　從企業(yè)業(yè)務形式看，以項目管理作為公司主要業(yè)務管理形態(tài)的企業(yè)也非常需要與OA一體化關(guān)聯(lián)的項目管理軟件。項目型公司用軟件管理可以提高項目管理的準確型，提高項目收益，與OA系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以使項目中涉及到日常辦公的內(nèi)容也可以輕松的一體化管理。