企業(yè)協(xié)同oa辦公自動化審批軟件系統(tǒng)是什么意思啊

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 　　企業(yè)協(xié)同OA辦公自動化可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。從OA系統(tǒng)的定義作用來看，工作的流程審批是最重要的功能，這樣可以最大化的強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　一、企業(yè)OA辦公軟件當(dāng)中的自動化審批是什么意思呢?

　　流程自動化審批，是所有企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)重要組成部分，是任何OA辦公系統(tǒng)都不可缺少的。比起傳統(tǒng)的紙張傳閱、簽批的審批模式浪費(fèi)了大量的時間和成本，因此越來越多的企業(yè)采用OA這種全新的、高效的、智能的審批模式，同時其功能也在不斷地完善，OA辦公管理系統(tǒng)的審批功能一般是和企業(yè)日常辦公相結(jié)合，應(yīng)用于各種日常、業(yè)務(wù)場景流程審批，有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　比如，在企業(yè)日常工作當(dāng)中，需要進(jìn)行請假或者加班申請，傳統(tǒng)辦公模式是通過紙張的形式到各個部門進(jìn)行簽字審核。而OA辦公管理軟件的自動化流程只需要將每個流程的審批人或者條件進(jìn)行設(shè)置，在申請人發(fā)起流程，該流程則會自動流轉(zhuǎn)到審批人處，而且每個節(jié)點(diǎn)的辦理時間，辦理人都會在流程監(jiān)控當(dāng)中進(jìn)行記錄。 實(shí)現(xiàn)了工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。

　　二、OA系統(tǒng)流程自動化審批功能都有哪些好處?

　　oa辦公系統(tǒng)審批的原理是通過利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個平臺中，實(shí)現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。通過平臺的整合流程自動化的好處表現(xiàn)在在于：

　　1、通過OA系統(tǒng)的自動化流程審批將傳統(tǒng)費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)資金的紙質(zhì)流程進(jìn)行了電子化，節(jié)省了企業(yè)辦公的時間、紙張成本以及精力;

　　2、其次可以通過OA辦公系統(tǒng)平臺的個性化功能，將企業(yè)或者使用者常用的流程推送到個人門戶，方便發(fā)起調(diào)用;

　　3、通過OA辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率，進(jìn)行閉環(huán)管理;

　　4、通過OA辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性，很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個點(diǎn)頭、口頭上一句話，往往最后追究責(zé)任起來查無考證，造成責(zé)任流產(chǎn)。OA系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。

　　通過以上的幾點(diǎn)我們可以知道OA辦公系統(tǒng)的流程審批是具有痕跡保留功能的，處理過的流程節(jié)點(diǎn)也會以不同的顏色標(biāo)識，以流程日志的方式顯示每個節(jié)點(diǎn)接收意見和處理的時間，既避免了的工作遺漏又明確了指責(zé)指向，更起到了有效監(jiān)督的作用，從而在根本上提到行政審批效率。

　　三、在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中流程審批的功能有哪些?

　　1、流程自定義功能：OA系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流程中的審核節(jié)點(diǎn)，利用oa辦公系統(tǒng)的圖形化設(shè)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，也可根據(jù)條件判斷設(shè)置，讓每個流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的oa辦公系統(tǒng)流程在哪個節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點(diǎn)的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

　　2、流程審批提醒功能：現(xiàn)在很多OA辦公系統(tǒng)除了PC端支持辦公以外，還能支持手機(jī)移動辦公，審批提醒功能對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加有用，比如一個簡單流程：一般的報銷流程都是需要財務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時會因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了oa辦公系統(tǒng)審批流程提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

　　3、流程權(quán)限設(shè)置：假如一個流程都可以查看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以，我們可以對oa辦公系統(tǒng)審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以分配角色或用戶相關(guān)操作動作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、流程作廢撤回權(quán)限等。

　　4、流程委托功能：企業(yè)的員工可以根據(jù)自身情況設(shè)置該功能，比如在請假期間不方便處理內(nèi)部事務(wù)，則可通過該功能就流程委托給其他辦理人處理，這樣在領(lǐng)導(dǎo)出差或者請假期間將流程滯留，這樣大大提高了oa辦公系統(tǒng)流程審核效率。

　　有效的OA系統(tǒng)流程審批功能不僅提升OA審批流程效率，更是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行，同時，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的流程可通過圖形化自定義流程，具有創(chuàng)建審批、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置、表單設(shè)計(jì)、審批留言、審批統(tǒng)計(jì)、審批跟進(jìn)、實(shí)時同步等功能，在系統(tǒng)中給員工提供了一個相對安全的辦公環(huán)境。幫助企業(yè)節(jié)省員工因?yàn)闃I(yè)務(wù)跑流程審批的時間，提高企業(yè)整體的辦公效率。