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oa系統(tǒng)是什么系統(tǒng)
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很多時(shí)候,人們的工作都是比較彈性和需要靈活處理的,但是傳統(tǒng)的辦公方式并不能滿足,所以移動(dòng)辦公oa順應(yīng)天命,在各種智能手機(jī)和平板電腦的支持下,橫空出世。隨著移動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)辦公oa如日中天,不斷的受到各行各業(yè),各個(gè)年齡階層的喜愛(ài),隨時(shí)隨地的辦公方式,大大增強(qiáng)了人們工作的靈活性。
一、移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的價(jià)值
移動(dòng)辦公oa在人們的工作方式上提供了更多的方式,無(wú)論是在咖啡廳還是在出差的路上,只有要無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方,人們都可以通過(guò)移動(dòng)辦公oa進(jìn)行處理工作。在這個(gè)時(shí)間就是生命的社會(huì)里,人們都在爭(zhēng)分奪秒,期望能在最短的時(shí)間里做更多的事,也能充分的利用時(shí)間,綜合碎片時(shí)間,增強(qiáng)工作的靈活性,增加企業(yè)的收益。
移動(dòng)辦公oa在增強(qiáng)工作靈活性的同時(shí)提供了員工的工作效率,這種辦公模式凸顯了現(xiàn)代人類(lèi)的新生活模式。在這種模式的支撐下,人們的時(shí)間變得更加寬松,在同樣的時(shí)間里可以完成更多的事情,人們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中,可以隨心所欲的選擇辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,無(wú)論是緊急的還是不急的事務(wù)都可以在需要的時(shí)候完成。
移動(dòng)辦公oa讓人們感受到了自己的工作的靈活,讓時(shí)間變得更加富有彈性。移動(dòng)辦公oa讓企業(yè)體現(xiàn)出不一樣的面貌,無(wú)論是對(duì)客戶還是對(duì)員工,都得到了認(rèn)可,從而提升企業(yè)的整體形象。
移動(dòng)辦公oa能幫助企業(yè)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,以銷(xiāo)售為例,通過(guò)移動(dòng)辦公oa銷(xiāo)售員可以快速有效的解決各種問(wèn)題和數(shù)據(jù)的處理。銷(xiāo)售員可以隨時(shí)隨地通過(guò)手持的移動(dòng)終端接入企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)記錄與查詢(xún)所需要的信息,在移動(dòng)辦公oa的支持之下,銷(xiāo)售員可以輕松的解決客戶的問(wèn)題,提高客戶的響應(yīng)速度。移動(dòng)辦公oa通過(guò)隨時(shí)隨地解決問(wèn)題的方式來(lái)幫助企業(yè)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,讓辦公者的工作顯得更加輕松、高效。
傳統(tǒng)的辦公方式讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜,人們的工作也不能順利的進(jìn)行,傳統(tǒng)的溝通方式和工作模式都增加了辦公者的工作量,讓人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中做多很多無(wú)用功和走多很多彎路。移動(dòng)辦公oa的出現(xiàn)讓人們的工作變得更加輕松、方便,簡(jiǎn)化了整個(gè)業(yè)務(wù)流程,在最大程度上提高企業(yè)的工作效率和收益。
移動(dòng)辦公oa對(duì)于簡(jiǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有著重要的意義,在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,每個(gè)員工在移動(dòng)辦公oa的幫助之下實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的辦公方式,可以更加方便快捷的處理公事,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的安全性問(wèn)題
在移動(dòng)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)甚至各種智能手機(jī)、平板電腦的支持之下,移動(dòng)辦公oa之風(fēng)越刮越盛,很多企業(yè)開(kāi)始對(duì)移動(dòng)辦公從拒絕到接受,最后離不開(kāi)移動(dòng)辦公oa。這樣一種現(xiàn)象說(shuō)明什么呢?人們是否真的不能離開(kāi)移動(dòng)辦公oa?而最重要的是移動(dòng)辦公oa掀起的這個(gè)浪潮讓很多廠商紛紛對(duì)其進(jìn)行研發(fā),這樣一來(lái)移動(dòng)辦公oa的安全問(wèn)題就是企業(yè)在選型過(guò)程中所煩惱的一個(gè)大問(wèn)題,移動(dòng)辦公oa是否安全,企業(yè)是否能得到保障?
但是很多時(shí)候,移動(dòng)辦公oa的安全性問(wèn)題是一個(gè)和嚴(yán)峻的問(wèn)題,特別是對(duì)企業(yè)的影響很大。移動(dòng)辦公oa是否安全威脅到企業(yè)的發(fā)展,特別是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的威脅 。一般情況下,移動(dòng)辦公oa的安全性問(wèn)題主要就是存在于員工的使用上,因?yàn)楹芏鄦T工都會(huì)訪問(wèn)一些社交網(wǎng)絡(luò)和共享網(wǎng)站,這樣比較容易受到病毒和惡意軟件的攻擊,就為移動(dòng)辦公oa帶來(lái)了安全隱患,同時(shí)對(duì)企業(yè)造成了莫大的影響。所以,在使用移動(dòng)辦公oa的過(guò)程中,辦公者要注意自己的移動(dòng)設(shè)備的使用問(wèn)題,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)在管理移動(dòng)辦公oa的時(shí)候也要清楚睡正在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)以及移動(dòng)設(shè)備上有哪些數(shù)據(jù)或者軟件,同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)控制良好的環(huán)境來(lái)保護(hù)自己的重要信息。從實(shí)際上來(lái)講,遠(yuǎn)程連接訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)增加安全風(fēng)險(xiǎn),但是主要有適當(dāng)?shù)谋U洗胧?,企業(yè)的數(shù)據(jù)還是可以受到保護(hù)的。所以,移動(dòng)辦公oa的安全問(wèn)題對(duì)企業(yè)的安全信息息息相關(guān)。
移動(dòng)辦公oa的安全問(wèn)題主要是要保護(hù)好VPN、移動(dòng)設(shè)備、密碼保護(hù)和加密,只有保護(hù)好這些就可以對(duì)企業(yè)使用移動(dòng)辦公oa進(jìn)行很好的保護(hù)。企業(yè)使用移動(dòng)辦公oa可以達(dá)到提高工作效率,隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公的方式,但是在使用的過(guò)程中必須要重視移動(dòng)辦公oa的安全使用以保證企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的安全。
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