協(xié)同oa是什么

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 　　一、那為什么那么多抱怨傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的人，公司卻還不下線呢?

　　1、前期投入的沉沒成本太多了，企業(yè)不忍心把這么多東西就這么隨手一扔。

　　2、前期在相關(guān)設(shè)置以及數(shù)據(jù)上做了太多的功夫，企業(yè)不想就這么輕易的將所有的資源清空。

　　3、前期員工的使用習(xí)慣已經(jīng)形成，對(duì)新模式的接收還需要一些時(shí)間。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)層與基層脫鉤，對(duì)基層員工的反應(yīng)不迅速做出反應(yīng)。

　　二、CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意哪些東西?

　　要關(guān)注OA廠商的口碑、價(jià)格、售后服務(wù)(比如說(shuō)培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要)、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動(dòng)化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。

　　如果非得要給OA能給公司帶來(lái)的效益做評(píng)估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來(lái)20的價(jià)值。

　　還有一個(gè)二八定律就是對(duì)于大對(duì)數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80的功能企業(yè)都不會(huì)用到或者很少用到，只有20%的功能會(huì)經(jīng)常使用。

　　綜上，我們得出一個(gè)結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細(xì)化，更新速度是否高頻，售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點(diǎn)考慮的。

　　對(duì)于一些中小微企業(yè)，上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來(lái)的效益其實(shí)抵不過他的成本。所以這時(shí)候如果有一套相對(duì)比較柔性化針對(duì)性的OA工具不僅可以節(jié)省大量成本，也不會(huì)讓管理員抱怨巴拉巴拉的。

　　舉個(gè)例子，比如說(shuō)業(yè)務(wù)主導(dǎo)類型的公司，市場(chǎng)推廣人員占比比較多，需要經(jīng)常出差，那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報(bào)銷管理為核心的一些移動(dòng)化OA系統(tǒng)。

　　如果我們是一家技術(shù)導(dǎo)向型的公司，那我們有可能會(huì)將OA系統(tǒng)打造為內(nèi)部人員溝通交流以及合作辦公的工具，而不是外勤管理。

　　很慶幸的是，市場(chǎng)上也有一些公司認(rèn)識(shí)到了當(dāng)前OA系統(tǒng)的不足，主動(dòng)去當(dāng)這個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新者，這也使得現(xiàn)在的OA系統(tǒng)朝著健康正確的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的OA廠商之所以活得困難，是因?yàn)樗麄兊漠a(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的需求。而現(xiàn)在的企業(yè)需要的只是一種更科學(xué)合理的方式去自動(dòng)化辦公。這種方式便是基于輕服務(wù)器的云模式SaaS移動(dòng)化、云端化、簡(jiǎn)單化、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化模塊以便柔性化配置成為了當(dāng)前OA系統(tǒng)的必由之路。

　　因此作為公司的CFO或者CIO等高層管理人員，在為公司上一套OA系統(tǒng)的時(shí)候，不要過分追求時(shí)髦，而需要判斷這套OA系統(tǒng)所產(chǎn)生的成本以及相應(yīng)的價(jià)值，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況。

　　我們經(jīng)?？吹侥承㎡A系統(tǒng)的功能特別雞肋，有些功能甚至比手工操作還麻煩，那這個(gè)功能我們?yōu)槭裁匆?不要為了信息化而信息化，而要記住信息化的目的是為了提高公司的運(yùn)作效率，就目前而言，傳統(tǒng)的定制化OA系統(tǒng)由于其缺少靈活性并且安裝及維護(hù)成本較高，被眾多廠商廣泛詬病，而新一代基于云端的OA(以SaaS為技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式)則以迅雷不及掩耳之勢(shì)快速發(fā)展起來(lái)。我們?cè)谶x型的時(shí)候也可以考慮將這類型的OA系統(tǒng)作為重點(diǎn)考慮對(duì)象。現(xiàn)在基于云端的SaaS主要有以下幾類，在線CRM在線差旅管理系統(tǒng)(比如全程費(fèi)控)在線財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在線外勤管理等，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇相應(yīng)的模塊。