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建筑項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
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建筑企業(yè)能否獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),就要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過(guò)程。因此,建筑企業(yè)在施工中,成本要合理,要以盡可能少的物質(zhì)消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)完成項(xiàng)目。
一、成本預(yù)算解決如下三個(gè)問(wèn)題,達(dá)到三個(gè)目標(biāo):
(1)完成項(xiàng)目需要什么樣的資源以及每種資源的用量——資源預(yù)測(cè)、資源計(jì)劃——與資源配置管理的接口
(2)估計(jì)完成項(xiàng)目所需資源成本的近似值一—資源成本預(yù)算
(3)如何控制項(xiàng)目預(yù)算的變化——資源成本控制
二、成本計(jì)劃
(1)管理實(shí)施項(xiàng)目
用戶創(chuàng)建一個(gè)施工項(xiàng)目,并且對(duì)它進(jìn)行管理。主要的數(shù)據(jù)信息包括工程名稱、工程建設(shè)單位、工程施工單位、工程項(xiàng)目經(jīng)理等。施工項(xiàng)目與其工程項(xiàng)目的分解進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
(2)工程項(xiàng)目分解
工程項(xiàng)目的分解采用企業(yè)內(nèi)部的工程項(xiàng)目分解模板來(lái)實(shí)現(xiàn)。用戶建立工程項(xiàng)目后,要使用工程項(xiàng)目分解模板和預(yù)算軟件導(dǎo)入的工程項(xiàng)目分解來(lái)對(duì)該施工項(xiàng)目更細(xì)致的分解。同時(shí)擁有權(quán)限的用戶可以對(duì)工程項(xiàng)目分解模板進(jìn)行維護(hù)。
(3)施工定額管理
在系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)一套企業(yè)內(nèi)部的施工定額(包括材料單價(jià),人工,設(shè)備臺(tái)班等信息)并且對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理,把它作為編制成本計(jì)劃的依據(jù)。
(4)成本計(jì)劃管理
根據(jù)已經(jīng)建立的施工定額和工程量清單編制成本計(jì)劃,并且對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行管理。成本計(jì)劃將作為下一步成本控制、成本分析的依據(jù)。
(5)分包計(jì)劃管理
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的施工定額和工程項(xiàng)目分解中指定的分包項(xiàng)目制定分包計(jì)劃,并且對(duì)分包計(jì)劃進(jìn)行管理。
(6)人工成本計(jì)算管理
根據(jù)計(jì)算出的工程量和施工定額編制人工成本計(jì)劃,并且對(duì)人工成本計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)。
(7)材料成本管理
根據(jù)計(jì)算出的工程量和施工定額編制材料成本計(jì)劃,并且對(duì)材料成本計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)。
(8)設(shè)備成本計(jì)劃管理
根據(jù)計(jì)算出的工程量和施工定額編制設(shè)備成本計(jì)劃,并且對(duì)設(shè)備成本計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)。
三、成本核算
(1)維護(hù)成本核算對(duì)象
工程成本核算對(duì)象,是指在成本核算時(shí),應(yīng)該選擇什么樣的工程作為目標(biāo),來(lái)歸集和計(jì)算它的生產(chǎn)費(fèi)用,確定它的實(shí)際成本。合理確定工程成本核算的對(duì)象,是正確組織工程成本核算的重要條件。主要維護(hù)的數(shù)據(jù)信息有成本對(duì)象,建設(shè)單位,施工單位,項(xiàng)目經(jīng)理,成本核算員等。
(2)工、料、機(jī)匯集核算
是對(duì)工程施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的工、料、機(jī)費(fèi)用進(jìn)行匯集,并采用一定方法在受益對(duì)象之間進(jìn)行分配。通過(guò)匯集和核算我們可以了解在各個(gè)核算對(duì)象之間工、料、機(jī)費(fèi)用的分配情況。
(3)其他費(fèi)用核算
其他費(fèi)用的核算主要是指針對(duì)工程項(xiàng)目所發(fā)生的其他直接費(fèi)和間接費(fèi)的核算。當(dāng)一個(gè)成本核算對(duì)象的生產(chǎn)過(guò)程已經(jīng)完成時(shí),要針對(duì)其發(fā)生的其他費(fèi)用進(jìn)行核算。
(4)成本核算
針對(duì)成本核算對(duì)象所發(fā)生的工程量進(jìn)行成本的核算。主要是通過(guò)工程成本明細(xì)帳、工程成本表、竣工工程成本表的數(shù)據(jù)來(lái)反映項(xiàng)目的成本核算過(guò)程。
(5)數(shù)據(jù)信息匯總
可以按時(shí)間或項(xiàng)目為主線對(duì)核算對(duì)象的成本信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,供查詢或供財(cái)務(wù)部門(mén)使用。
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