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施工成本管理的主要任務(wù)
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項(xiàng)目工程的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在這個(gè)過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,如果沒有一款可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、隨需求應(yīng)變的項(xiàng)目管理軟件作支撐,項(xiàng)目管理的效果很難達(dá)到預(yù)期的目的。
一、工程項(xiàng)目管理工作通常具有以下痛點(diǎn)
—管理工作復(fù)雜,由于工程項(xiàng)目合同鏈的層次較多,在工程設(shè)計(jì)中涉及到許多學(xué)科和領(lǐng)域,具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,因此工程項(xiàng)目管理工作也就具有一定的復(fù)雜性。
—項(xiàng)目管理工作需要?jiǎng)?chuàng)造性,施工項(xiàng)目屬于一次性建設(shè)項(xiàng)目,施工過程中要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),因此施工項(xiàng)目的管理必須要有一定的創(chuàng)造性。
—工程項(xiàng)目管理存在風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素,施工項(xiàng)目一旦開工就不可能停止,如果出現(xiàn)問題也不可能再開工,施工過程中存在諸多不穩(wěn)定因素,施工過程中可能出現(xiàn)的問題也無法完全預(yù)測(cè)。
二、泛普軟件—工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、提高工作效率
工程項(xiàng)目管理軟件可以為員工提供一個(gè)在線辦公平臺(tái),所有工作都可以在線交流,節(jié)省了員工的工作時(shí)間,大大提高了工作效率。
2、為企業(yè)提供一個(gè)高效傳遞信息的平臺(tái)
工程項(xiàng)目管理軟件以服務(wù)器為基點(diǎn),以網(wǎng)絡(luò)為載體,打破了信息傳輸?shù)臅r(shí)間和空間限制,舉個(gè)例子,您在北京做出的請(qǐng)求和決策,海南也可以即時(shí)收到。
3、安全儲(chǔ)存文件
一個(gè)項(xiàng)目可以有數(shù)以萬計(jì)的文件,包括合同、證書、會(huì)議紀(jì)要等。紙質(zhì)文檔或者零散的電子表格如何管理不好,很容易遺失。而項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)所有文件的電子化安全儲(chǔ)存。
三、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?
—分析企業(yè)自身的管理痛點(diǎn),了解項(xiàng)目中的管理重難點(diǎn),明確要解決的核心問題。如利潤(rùn)縮水,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí);管理物資不規(guī)范,物資亂領(lǐng)用等問題。
—了解企業(yè)管理層需求和基層人員使用需求,結(jié)合管理層人員和基層人員的想法來選擇軟件,務(wù)必要選擇操作簡(jiǎn)單、容易推廣,能滿足不同級(jí)別工作人員工作需求的項(xiàng)目管理軟件。
—選擇有口碑、有經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目軟件。多數(shù)施工企業(yè)對(duì)軟件并沒有深入的了解,所以在選擇軟件時(shí),可以適當(dāng)考慮軟件口碑,選擇實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的豐富,有成功案例的軟件。
總之,有效的項(xiàng)目工程管理系統(tǒng) 可以使項(xiàng)目管理層精準(zhǔn)、快速地做出決策,做到控制工序進(jìn)度、質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)過程的可控制性、質(zhì)量的可追溯性,從而進(jìn)一步理順管理思路、協(xié)調(diào)工作。
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