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項目管理軟件市場分析
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計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術應用的普及,使管理人員對管理信息技術的概念有了更深入的理解,這也為工程項目管理領域中信息化實施和推廣提供了必要的條件。工程項目管理的整個生命周期的各個階段、各個環(huán)節(jié)、各層次等,均可以通過現(xiàn)代信息技術的支撐,使項目的各種資源得到有效合理的分配和利用,使項目內外部的訊息溝通更為便利、通暢和快捷,運作程序也更加規(guī)范,從而極大提高整體項目管理的水準。這也是信息技術在將來發(fā)展道路上的必然趨勢。
工程項目管理系統(tǒng)可分解為進度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質量管理子系統(tǒng)和合同管理子系統(tǒng)等。工程項目管理軟件的主要功能如下:
1、項目的定義
即對項目的總體和各個細節(jié)進行定義,通常包括:項目總體的定義,包括項目名稱、代碼、地點、企業(yè)名稱、開始時間、限定結束時間、備注等;日歷的定義,項目的各種工期、成本、資源等計劃和控制都按日歷進行的,可以小時、日、周、月作為計劃單位;工程活動及其持續(xù)時間的定義,工程活動是網(wǎng)絡的基本單元,有的軟件包容許的工程活動數(shù)量有限制,有的則沒有限制;成本的定義,對項目可以定義任意個成本項目,計劃成本可以通過按工程活動或工作包的成本總額,成本額/單位時間,成本額/單位時間/成本項目等輸入;資源的定義;邏輯關系的定義,對單代號搭接網(wǎng)絡通??梢远x各種搭接關系,搭接時距可以定義為正、負、最大、最小和緊前活動完成程度(%)。
2、工期計劃和控制
(1)網(wǎng)絡計算,即計算各工程活動的各個時間參數(shù),包括:最早開始和結束時間,最遲開始和結束時間,總時差和自由時差,報告關鍵線路。
(2)在最低層網(wǎng)絡分析的基礎上計算各個里程碑事件,各上層工作包、任務、子項目的時間參數(shù)。
(3)工程活動開始后,可以將各個活動的實際開始時間及完成程度輸入,軟件包可以計算己開始,但未結束活動的持續(xù)時間,并自動調整網(wǎng)絡,計算各活動、任務、子項目、項目的完成程度,進行計劃工期與實際工期對比分析,自動報告工期拖延。
(4)在項目執(zhí)行過程中可以進行后期進度模擬,即預測最后進度狀況。
3、成本計劃和控制
成本計劃和控制包括概算管理、合同實際發(fā)生成本維護、合同成本預測、價差管理、資金流、單價分析等,成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務、子項目、項目及各個成本項目。工期分析后可以做成本計劃,包括統(tǒng)計計算各成本對象、成本項目在各時間段上的計劃成本值、各計劃期末的累計值、“時間一計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)。在工程過程中,可以按月、季、年統(tǒng)計成本。按照實際施工進度可以計算實際成本完成程度和“計劃一實際”成本偏差量,進行“實際一計劃”成本對比,并預測項目結束時的成本狀態(tài)。
4、資源計劃與控制
這方面的功能與成本計劃和控制功能相似。它計劃和控制的對象是所定義的各種資源。此外還有:
(1)資源的優(yōu)化,按用戶定義的資源優(yōu)先次序進行。優(yōu)化主要考慮如下標準:活動的優(yōu)先次序,活動持續(xù)時間長短,自由時差和總時差的大小等。
(2)可以輸入實際資源的使用情況,進行資源的計劃和實際對比。
(3)資源計劃可以選擇采用不同的分配模式,如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。
5、質量管理
根據(jù)質量管理規(guī)范和標準控制每一質量控制單元的施工是否滿足質量要求,包括質量檢測標準、單元工程分解、工序檢測記錄、材料及試件檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定等。
6、合同管理
合同管理包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設備公共設施計劃及消耗、公共設施使用問題及其影響的登記、施工進度、合同支付、合同驗收和尾工等,采用系統(tǒng)方法將項目管理的一些事務性工作串起來,具有較強的事務管理功能。例如,進行合同文件管理,核算管理,變更管理,圖紙管理,文件管理,材料物資的分類、到貨和領用管理,以及其他管理。
7、文檔管理
這在項目管理中用得較多,使用頻率也很高,主要是索引的功能,用于對合同文件、信件、圖紙、會談紀要、變更文件等各種工程資料進行貯存、存檔、查詢等。有時它可以與掃描儀、光盤合用,進行大量圖像文件儲存,可以直接查閱原文件內容。
8、輸出功能
輸出形式包括標準格式和用戶自定義格式。輸出內容包括:
(1)項目結構圖及表。工程項目管理軟件一般通過所定義的最基層的工程活動,通過編碼識別生成所定義的上層工作包、任務、子項目等,編排打印出項目結構圖或子結構圖及相應的結構表。
(2)網(wǎng)絡圖??梢暂敵稣麄€項目的網(wǎng)絡或用戶定義的子網(wǎng)絡,以及上層次的網(wǎng)絡。
(3)橫道圖??梢詭н壿嬯P系或不帶邏輯關系,可以為全項目的橫道圖或用戶自己限定的部分活動的橫道圖,也可輸出時標網(wǎng)絡,以及橫道圖與工期表的結合形式。
(4)工程活動。工期表及邏輯關系表,日歷表,錯誤提示等各種基本情況。
9、項目后勤管理
這主要用來解決工程項目所需資源的安排。如模板統(tǒng)計、鋼筋放樣及統(tǒng)計、材料統(tǒng)計、材料采購、運輸、庫存管理,現(xiàn)場臨時的設施安排及平面布置,以及運籌學方面的一些應用軟件,如線性規(guī)劃軟件等。
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