項(xiàng)目成本資金管理軟件系統(tǒng)

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　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理在實(shí)際工作中往往忽視了各部分的特點(diǎn)，未處理好各階段的關(guān)系，造成了項(xiàng)目控制的前緊后松或是前松后緊。其側(cè)重點(diǎn)基本上是對(duì)施工階段進(jìn)行控制，在設(shè)計(jì)和采購(gòu)方面的控制不夠，而設(shè)計(jì)和采購(gòu)是對(duì)項(xiàng)目成本影響最大的兩個(gè)階段，設(shè)計(jì)方案的選擇及設(shè)備的選型會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資產(chǎn)生顯著的影響，因此，對(duì)這兩個(gè)階段的成本控制尤為重要，而不應(yīng)是簡(jiǎn)單地對(duì)施工費(fèi)用的控制。在項(xiàng)目施工過程中，控制項(xiàng)目的資金成本支出是實(shí)現(xiàn)利益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要將資金成本控制好，不產(chǎn)生多余的費(fèi)用支出企業(yè)才有可能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)，否則一切都是空談。那么在項(xiàng)目施工過程中企業(yè)想要進(jìn)行有效的成本管理與控制應(yīng)該怎么樣實(shí)施呢?

　　一、項(xiàng)目成本資金管理現(xiàn)狀

　　目前，對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理工作主要存在的的現(xiàn)狀有三點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目管理不夠規(guī)范，這是指項(xiàng)目工程費(fèi)不夠規(guī)范;重視產(chǎn)值忽視成本;施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目采用承包制;

　　2、已建立縱向到隊(duì)班組、個(gè)人控制網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目部門向相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)班組以及責(zé)任人提出更高的承擔(dān)成本責(zé)任的要求，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理;

　　3、項(xiàng)目成本控制缺乏力度，因項(xiàng)目成本核算與預(yù)算無法形成對(duì)比等種種因素，使成本的真實(shí)性降低，導(dǎo)致項(xiàng)目成本在實(shí)際管理過程中有一定難度。

　　對(duì)于工程行業(yè)項(xiàng)目的成本控制來說具有范圍廣、周期長(zhǎng)、差異大、構(gòu)成復(fù)雜、環(huán)節(jié)多及變動(dòng)性大等特點(diǎn)，施工方往往無法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)過程中的最新動(dòng)態(tài)成本，難以實(shí)時(shí)了解大量工程合同的執(zhí)行進(jìn)度，難以精確制定資金計(jì)劃，缺乏對(duì)成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析，難以及時(shí)把握各類材料的價(jià)格變動(dòng)及應(yīng)用狀況，缺乏對(duì)合作廠商的全面追蹤管理等。

　　二、那么針對(duì)在項(xiàng)目成本管理當(dāng)中遇到的問題應(yīng)如何應(yīng)用更好的管理方案

　　對(duì)于以上在項(xiàng)目管理當(dāng)中所提到的成本管理問題，可以通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)使這些在成本資金存在的問題均得以較好解決，使成本管理從繁重的成本記錄整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀究刂茷閷?dǎo)向的成本分析管理，即以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目資金管理予以特別關(guān)注，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接，集團(tuán)上下實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同工作，加強(qiáng)總部對(duì)各子公司的監(jiān)控，使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作規(guī)整、優(yōu)化，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供集中式的信息管理，全面提升企業(yè)的管理競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、那么在工程行業(yè)的當(dāng)中如何項(xiàng)目管理軟件如何解決成本資金管理方面的問題?

　　通過項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中的成本管理究竟能給企業(yè)的管理帶來什么樣的變革呢?下面讓我們以項(xiàng)目建設(shè)全過程為線索看看泛普軟件項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在成本控制各重要階段的作用及及價(jià)值。

　　1、立項(xiàng)階段：

　　對(duì)于建筑工程企業(yè)來說利潤(rùn)70%取決于項(xiàng)目投資決策，該階段成本控制要點(diǎn)：

　　  1)堅(jiān)持穩(wěn)健原則，兼做不可行性研究，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，找出項(xiàng)目實(shí)施可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

　　  2)建立一套全面系統(tǒng)、層層細(xì)分的成本結(jié)構(gòu)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和客觀現(xiàn)實(shí)，合理、準(zhǔn)確地估算工程量和單價(jià)，形成相對(duì)準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。

　　那么該階段泛普軟件的項(xiàng)目軟件系統(tǒng)作用主要表現(xiàn)為：

　　  1)提供規(guī)范的成本預(yù)算模板，避免漏項(xiàng);

　　   2)統(tǒng)一后可保證多人、多次測(cè)算口徑一致，方便多方案對(duì)比分析和最終決策;

　　   3)通過直接引用舊項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)大大提高測(cè)算效率。

　　3、施工招標(biāo)階段：

　　對(duì)于建筑工程企業(yè)該階段成本控制要點(diǎn)：

        1)提前考察合作伙伴，充分調(diào)查建材市場(chǎng)，及時(shí)會(huì)審設(shè)計(jì)圖紙，保證招標(biāo)工作有效性。

        2)按照“雙贏”原則選擇合理低價(jià)中標(biāo)的承包單位。

       3)盡量實(shí)施工程量清單招標(biāo)，使承包單位充分參與競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)工程實(shí)施階段的合同管理，方便工程結(jié)算。

　　那么該階段泛普成本管理軟件系統(tǒng)作用：

        1)通過廠商管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)合作伙伴的全方位評(píng)估與全過程追蹤;

        2)通過建材管理，隨時(shí)掌握材料價(jià)格等動(dòng)態(tài)信息，便于合理選材;

        3)利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊，將合同納入全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。

　　4、施工階段：

　　在工程項(xiàng)目該階段成本控制要點(diǎn)：

         1)控制變更簽證，堅(jiān)持當(dāng)時(shí)簽證，及時(shí)預(yù)警，事后追蹤分析，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

         2)控制工程質(zhì)量，選擇合格、優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理單位，注意隱蔽工程驗(yàn)收。

        3)工程量審定及進(jìn)度款的支付管理，設(shè)定由工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)部門參與的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ炭钪Ц秾徟鞒蹋苊獬丁?/p>

　　而泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件對(duì)于該階段的管控為：

       1)及時(shí)采集變更信息，實(shí)時(shí)反映某項(xiàng)變更對(duì)整體動(dòng)態(tài)成本的影響，通過與目標(biāo)成本比較，便于就是否確認(rèn)變更作出決策。

        2)自動(dòng)預(yù)警超常變更。

        3)追蹤分析變更根源，發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;4)通過制訂付款計(jì)劃、審核付款計(jì)劃和付款登記等流程層層控制工程款項(xiàng)，把好資金出口，有效地防止超付。

　　5、工程材料及設(shè)備管理環(huán)節(jié)：

　　在工程項(xiàng)目該環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)：加強(qiáng)選材、供材、用材管理，避免無謂浪費(fèi)，對(duì)甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求的和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備實(shí)行甲供。

　　該環(huán)節(jié)泛普管理軟件系統(tǒng)作用：輔助進(jìn)行選材，動(dòng)態(tài)追蹤供材，嚴(yán)格控制用材。

　　6、竣工結(jié)算階段：

　　該階段成本控制要點(diǎn)：

       1)在具備質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合合同有關(guān)結(jié)算條款規(guī)定的前提下，嚴(yán)格審核結(jié)算工程量。

        2)合理確定結(jié)算單價(jià)，充分考慮應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于該階段的作用：

        1)追蹤待結(jié)算合同的執(zhí)行全過程，由于工程過程變更費(fèi)用已相繼測(cè)算并錄入系統(tǒng)，使最終結(jié)算高效快捷。

        2)自動(dòng)沖減已付款項(xiàng)，準(zhǔn)確、快速計(jì)算結(jié)算余款。

　　對(duì)于建筑企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程來說不是一蹴而就的，更不是水到渠成的，是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和適時(shí)的調(diào)整，是一條漫長(zhǎng)而艱苦的道路，目前泛普項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)歷了包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程梳理、崗位設(shè)置、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整和試運(yùn)行等準(zhǔn)備階段，進(jìn)入執(zhí)行階段和運(yùn)行維護(hù)，泛普項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的運(yùn)行不僅僅改善企業(yè)的管理運(yùn)作流程，使各級(jí)管理人員充分利用系統(tǒng)明確各崗位分工并優(yōu)化流程，進(jìn)一步提升整個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。