工程項目成本風(fēng)險管理系統(tǒng)案例

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　　成本管理是工程項目管理當(dāng)中的重要內(nèi)容之一，與項目的進度、質(zhì)量管理成為建筑工程項目當(dāng)中重點管理的目標。雖然在工程項目行業(yè)當(dāng)中成本管理已經(jīng)取得了很大的進步，但是在項目管理當(dāng)中還是仍然存在很多方面的不足，主要是目前采用的粗放型的成本管理方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于成本管理的要求，比如以下的問題就是一個工程企業(yè)管理者在成本風(fēng)險管理當(dāng)中所遇到的問題：現(xiàn)在建筑工程行業(yè)的市場變化大、競爭越來越激烈，那個不愁沒項目、不急成本開發(fā)的時代已經(jīng)過去，公司越來越關(guān)注成本控制。因為大部分的業(yè)務(wù)都是以項目的形式結(jié)算，雖然公司已經(jīng)有ERP系統(tǒng)，但是它只能在項目結(jié)束后統(tǒng)計出項目的總花費成本，無法在項目過程中監(jiān)控實際項目成本與預(yù)算的差異，無法監(jiān)控項目成本是否超預(yù)算。

　　相信許多工程企業(yè)在項目成本管理當(dāng)中都會遇到以上與這個企業(yè)相似的問題，因此對于企業(yè)來說需要更加精細化的成本管理才能更好的幫助管理者進行管理和決策，這也是現(xiàn)在不少的工程企業(yè)通過信息化的管理方式來對項目成本進行管控的原因。

　　一、那么工程項目管理系統(tǒng)對于以上企業(yè)所存在的問題應(yīng)該如何設(shè)計呢?

　　項目管理系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的實施主要就是為了實現(xiàn)對成本可見、可控、可調(diào)、可追蹤這四個目標，以此降低項目的風(fēng)險，控制項目的成本，提高項目管理的效率。那么這四個目標主要是怎么體現(xiàn)的呢?

　　1、可見：主要是對項目預(yù)算進行分析，制定項目的資金計劃，使項目的資金使用情況和安排情況可以直觀的體現(xiàn)出來;

　　2、可調(diào)：在計劃制定后在實現(xiàn)計劃的過程當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)矛盾和問題，可以隨時進行調(diào)整;

　　3、可控：系統(tǒng)根據(jù)項目業(yè)務(wù)的規(guī)則，在項目計劃執(zhí)行的過程當(dāng)中，對項目關(guān)鍵的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)異?；蛘卟僮饔袉栴}等，可以即時想有關(guān)部門和人員發(fā)送通知，預(yù)防問題的發(fā)送，防止不規(guī)范的操作;

　　4、可追蹤：如果發(fā)生問題,系統(tǒng)可提供完整的數(shù)據(jù)供追蹤問題產(chǎn)生的過程，分析問題產(chǎn)生的原因。

　　通過對建筑工程項目成本管理的需求進行分析，泛普軟件在建筑工程項目的成本管理當(dāng)中提出了相關(guān)的解決方案。泛普軟件針對項目管理系統(tǒng)的成本管理是如何設(shè)計的呢：

　　1、首先對建筑工程項目成本管理信息系統(tǒng)的需求進行了分析;

　　2、其次在需求分析道基礎(chǔ)上對建筑工程項目成本管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計和詳細設(shè)計進行了分析;

　　3、再次在分析的基礎(chǔ)上對建筑工程項目成本管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)進行了全方位的分析和探討;

　　4、最后為了確保所設(shè)計和開發(fā)的系統(tǒng)能夠滿足建筑企業(yè)的實際需求,對建筑工程項目成本管理系統(tǒng)從功能和非功能層面對系統(tǒng)進行測試才給客戶使用。

　　二、泛普軟件的項目管理系統(tǒng)針對以上在企業(yè)當(dāng)中遇到的問題給出的實施決方案是怎么樣的呢?

　　1. 工時表：項目成員工時表中的實際工時無法與項目計劃的任務(wù)安排對應(yīng)

　　2. 完成情況：無法有效判別活動、任務(wù)是否百分百完成

　　3. 成本結(jié)算：不能按不同崗位的實際工作量結(jié)算員工成本

　　4. 安裝：整個項目組很可能分布在不同的地點，工具必須可以安裝在云上，而非安裝在本地的服務(wù)器上

　　很多傳統(tǒng)的項目管理軟件都是基于項目經(jīng)理一個人使用，很難支撐分散的項目團隊。而泛普軟件系統(tǒng)當(dāng)中就需要項目成員在完成任務(wù)提交時，同時需要提交相應(yīng)產(chǎn)出物給干系人進行評審，通過后才算這個任務(wù)完成，避免組員可以隨意自稱完成?？梢砸罁?jù)每個工種的成本，按照實際的工作量結(jié)算出實際的工作成本，監(jiān)控項目的實際進度。

　　三、那么在泛普軟件的成本管理當(dāng)中主要提供哪些功能呢?

　　1、費用管理：整合企業(yè)費用申請、借款、報銷數(shù)據(jù)，確保費用支出合規(guī)與透明

　　2、預(yù)算費控：建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費用管控

　　3、發(fā)票管理：防止假票、錯票、重復(fù)報銷給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)發(fā)票的自動驗真與查重

　　4、報表分析：費用支出狀況可視化，實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支撐

　　5、差旅管理：打通差旅申請-訂購-報銷-對賬-開票全流程，減少企業(yè)差旅支出。