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建筑工程施工項(xiàng)目成本控制管理軟件系統(tǒng)
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成本管理是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的核心工作之一,對(duì)成本的控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在建筑工程施工企業(yè)中,收入是相對(duì)固定的,因此要想增加利潤(rùn)就必須在施工過(guò)程中采取有效的組織管理手段進(jìn)行成本控制。
一、建筑工程施工企業(yè)成本控制主要從哪些方面著手
建筑工程項(xiàng)目成本是建筑施工企業(yè)為完成施工項(xiàng)目的工程任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和,它包括施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和以工資補(bǔ)償費(fèi)形式分配給勞動(dòng)者個(gè)人消費(fèi)的那部分活勞動(dòng)消耗所創(chuàng)造的價(jià)值。
項(xiàng)目成本控制并不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,要想控制好成本就要從相關(guān)業(yè)務(wù)入手:材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、機(jī)械管理等;還要注重盡里精細(xì),不僅通過(guò)財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況,更要了解到工程細(xì)部成本狀況,這樣才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
然而,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),建筑施工企業(yè)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量高度重視但是忽視對(duì)于成本的控制或者沒(méi)有很好的手段去控制,造成普遍利潤(rùn)水平較低,甚至虧損的狀況,出現(xiàn)”沒(méi)活著急,有活更著急”的情況。因此這種情況下,采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段進(jìn)行成本控制顯得非常必要,建筑施工成本控制軟件就是一個(gè)很好的選擇。
二、在成本管控過(guò)程中,你的管理需求是什么,建筑施工工程成本控制系統(tǒng)又如何幫你實(shí)現(xiàn)管理需求呢
有成本管控需求的主要是公司的管理層以及項(xiàng)目的管理層,下面我們結(jié)合泛普建筑項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)來(lái)看下管理層的需求如何得到滿足:
1、項(xiàng)目管理層主要是對(duì)項(xiàng)目中成本的各項(xiàng)組成部分進(jìn)行管控:
(1)項(xiàng)目開(kāi)工前,成本預(yù)算如何做
成本預(yù)算是成本管理的首要工作,預(yù)算的制定有利于控制項(xiàng)目施工中的各種費(fèi)用的使用情況。首先編制整體預(yù)算,使用戶對(duì)工程成本有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),然后將實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)工程成本管理中的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),這樣就實(shí)現(xiàn)了成本的動(dòng)態(tài)控制。
(2)收入和支出之間的關(guān)系如何把控
系統(tǒng)將收支兩條主線相連接,一方面通過(guò)收入合同、合同收款來(lái)確定項(xiàng)目收入,另一方面通過(guò)支出合同、支付結(jié)算來(lái)進(jìn)行支出管理,收支單據(jù)上都通過(guò)項(xiàng)目名稱進(jìn)行關(guān)聯(lián),并提供項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表,幫助查看每個(gè)項(xiàng)目的收入是多少,各項(xiàng)費(fèi)用支出是多少,盈虧狀況如何,幫助項(xiàng)目管理層隨時(shí)查看收支情況、進(jìn)行收支分析、做出管控決策。
(3)人工、材料、設(shè)備成本如何管理
在人工成本管理上,主要通過(guò)勞務(wù)合同確定成本費(fèi)用,然后通過(guò)進(jìn)度款申報(bào)、勞務(wù)付款、勞務(wù)完工結(jié)算進(jìn)行費(fèi)用的支付結(jié)算管理,還支持對(duì)零星勞務(wù)進(jìn)行費(fèi)用管理,對(duì)每個(gè)單據(jù)都提供多級(jí)審批,保證人工費(fèi)用支付過(guò)程透明化。
在材料成本管理上,主要通過(guò)供應(yīng)商價(jià)格體系管理和采購(gòu)詢價(jià)來(lái)保證采購(gòu)成本最優(yōu)化,同時(shí)嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)料,對(duì)每一次材料的領(lǐng)用量、用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的記錄,保證材料出庫(kù)得以有效追蹤,避免出現(xiàn)浪費(fèi)材料的情況,進(jìn)一步降低材料成本。
在設(shè)備成本管理上,主要是對(duì)租賃設(shè)備的成本進(jìn)行管控,通過(guò)租賃計(jì)劃實(shí)現(xiàn)租賃成本預(yù)算分析,然后簽訂租賃合同,再通過(guò)租賃付款和租賃結(jié)算確定最終的租賃成本;同時(shí)提供機(jī)械費(fèi)用登記的功能,提供詳細(xì)的租賃報(bào)表。
(4)如何控制項(xiàng)目其他費(fèi)用支出
間接費(fèi)用主要是對(duì)工程項(xiàng)目中的其他雜費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)間接費(fèi)用報(bào)銷的登記管理,更好的掌握項(xiàng)目成本組成。
(5)當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)虧損時(shí),如何查找原因
系統(tǒng)提供多種項(xiàng)目成本表,可以根據(jù)具體的項(xiàng)目進(jìn)行盈虧情況查詢,并可以看出具體是哪項(xiàng)成本過(guò)高,并且每項(xiàng)成本單據(jù)都提供多級(jí)審批流設(shè)置功能,通過(guò)審批流可以查到問(wèn)題出在哪一步,進(jìn)而追蹤到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。
2、公司管理層主要是對(duì)成本的總體成本情況進(jìn)行把控、分析,關(guān)心工程能否贏利,想要及時(shí)了解真實(shí)工程各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本分析
系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的成本報(bào)表管理體系,包含項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表、項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本表、項(xiàng)目利潤(rùn)表等。同時(shí)還支持自定義報(bào)表的設(shè)置,公司管理層可根據(jù)自己工作需要自定義各類成本報(bào)表,方便快捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并支持圖表展示,且能靈活的實(shí)現(xiàn)多條件查詢、模糊查詢等,很大程度上滿足了企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用需求。
綜上,泛普建筑工程企業(yè)施工成本控制系統(tǒng)能全面幫助工程建設(shè)企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系,有效的控制項(xiàng)目建設(shè)成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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