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企業(yè)管理軟件項目成本估算的重要方法有哪些

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 　　項目成本估算是預測交付項目工作范圍所需的任務、時間和資源的總成本的過程無論你從事的是設計、開發(fā)、工程或其他專業(yè)服務，成功的項目工作最重要的部分是按時、按范圍、在預算范圍內交付。它需要準確的預測、精確的計劃和進度監(jiān)控。項目成本估算是項目經理用來幫助進行這些預測的過程。

　　一、什么是項目成本估算?

　　項目成本估算是指企業(yè)通過準確概述工作范圍來預測項目的總體成本。它需要查看任務、持續(xù)時間和預測項目交付的總成本所需的資源。預算越接近項目的實際成本，項目開始后，支出保持在正常狀態(tài)的可能性就越大。正確的預算或能決定你的項目是成功還是失敗。

　　隨著遭受范圍蔓延的項目數量的增加，團隊領導者需要在計劃和預測階段勤勉，確保他們的項目成本估算準確，并承擔實際可行的盈利工作。

　　二、如何準確估算項目成本?

　　估算一個項目的成本需要把它分解成單獨的任務，弄清楚哪些團隊成員要做什么。一旦項目啟動并運行，確保你不會超支和偏離預算是關鍵目標。

　　項目成本估算的過程可以分為五個步驟：

　　1. 列出任務和完成任務所需的資源

　　2. 根據團隊的能力確定資源并分配任務

　　3. 估算創(chuàng)建項目進度表(包含一些緩沖)所需的任務長度

　　4. 根據選擇的估算方法計算項目成本

　　5. 使用項目成本估算工具實時跟蹤預算

圖像 023.png

　　三、估算項目成本的重要方法

　　管理項目是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計劃的制定、時間的安排、分工、資源利用等;其中成本控制，即項目花銷的管理是很有挑戰(zhàn)的工作，那么怎樣可以做好項目的花銷管理呢?

　　1、學習經驗

　　項目的開銷規(guī)模的計劃和估算，需要有相應的能力和經驗，通過總結經驗可以更好的估算成本，在制定相關估算工作時，可以借鑒其他公司或者同類型行業(yè)的公司，以及其他地區(qū)的公司的相關材料，有利于制定更準確的花銷計劃。

　　2、依據普通標準

　　當涉及到一些具體物資的估計花銷的工作時，要通過物資的行業(yè)情況，選擇一個相對標準的價格來估算，即使不同的資源的成本會有比價大的起伏，但是只有每一種盡量選擇普通的標準來估算，才能在整體上更接近實際的情況。

　　3、利用當下的信息

　　雖然推測出資源的比較穩(wěn)定的價格很重要，但是對于一些資源來說，近期及當下的價格才是最重要的，因為生產條件及市場的變化，未來的價格趨勢是需要立足于當下的條件來判斷的;所以合理的利用當下的相關信息，可以更準確的估算未來的價格，對整個項目的支出計劃可以有更完善的掌握。

　　管理好項目的花銷是確保項目進行的基礎，在泛普軟件中擁有多種方式管理項目資源，并可以導出豐富的報表，更方便的管理項目。

　　項目成本估算，是對完成項目工作所需要的費用進行估計和計劃，是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制，必須先估算費用。費用估算過程實際上是確定完成項目全部工作活動所需要的資源的一個費用估計值，這是一個近似值，既可以用貨幣單位表示，也可用工時、人月、人天等其他單位表示。在進行費用估算時，也包括各種備選方案的費用估算。

發(fā)布：2022-07-05 11:47    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]