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工程小公司成本控制管理軟件
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隨著我國(guó)建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展,,各大中小型工程公司都逐漸升溫越來越多,建筑施工企業(yè)的成本控制也日益完善。施工企業(yè)成本控制管理是要以最少的人力、物力資源創(chuàng)造更大的價(jià)值。
一、工程小公司成本控制管理現(xiàn)狀
小型的工程公司夾在魚龍混雜的工程企業(yè)市場(chǎng)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存下去,就務(wù)必要做好成本控制管理,但是當(dāng)前的很多小公司在這方面還存在許多問題,例如:
1、工程不能按期交付,成本壓力巨大;
2、工程已經(jīng)完工,材料還有不少結(jié)余;
3、每筆花銷都精打細(xì)算,成本卻仍然超支;
4、項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才知道盈虧,過程無法掌控。
傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)很難做到依據(jù)單位工程或者分部分項(xiàng)工程,逐一分析其成本組成和贏虧狀況了。但是與大型的工程公司相比,小型的工程公司似乎更需要成本管理軟件的幫助,但是小公司沒有大公司涉及的業(yè)務(wù)點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大,因此輕量級(jí)的管理軟件就足夠使用了,就如同泛普一類的項(xiàng)目管理軟件,不需要很多人就能驅(qū)動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。
二、中小型企業(yè)運(yùn)用信息化管理手段的意義
很多中小型工程公司有時(shí)不等你做出最后的付出,成本就被浪費(fèi)掉了。信息化的改革可以說對(duì)于這類企業(yè)來說有重大的意義:
1、操作簡(jiǎn)單化
人有時(shí)會(huì)受情緒和環(huán)境的影響,會(huì)在操作上犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,如果用軟件來替代人為操作,就不會(huì)存在這個(gè)問題。因?yàn)檐浖侨藶樵O(shè)計(jì)好的工具,只要滿足它運(yùn)行的條件,它是不會(huì)受情緒和環(huán)境的影響,從而杜絕成本被浪費(fèi)的情況,也變相地減輕了人為付出。
2、對(duì)接清晰化
人與人的溝通,容易出現(xiàn)偏差,故此會(huì)存在不重要的矛盾,所以被浪費(fèi)的就是人工和時(shí)間成本。這是對(duì)接的問題,受知識(shí)架構(gòu)和溝通技巧的限制,成本管理軟件可以減少人與人之間的溝通,從而避免情緒上的碰撞,相對(duì)的就節(jié)省了人工和時(shí)間成本,這就不用再花費(fèi)心思去跟人做各種解釋了。
3、消耗精準(zhǔn)化
成本難控,大部分都是因?yàn)楸焕速M(fèi),消耗不精準(zhǔn)導(dǎo)致的結(jié)果,而不是你知道那是浪費(fèi),卻沒有合理的應(yīng)對(duì)之策。所以,只要你弄清楚了消耗的量,就知道成本到底是節(jié)省了,還是被浪費(fèi)了,信息化管理就不存在這樣的難題了。什么情況下,什么消耗,一目了然,盡在眼底,還怕什么消耗,還怕什么成本不好把控呀,分分鐘就解決了。
三、泛普成本控制管理軟件優(yōu)勢(shì)
泛普很適合工程小公司來進(jìn)行成本控制管理,因?yàn)樗缑婧?jiǎn)單操作簡(jiǎn)單,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)實(shí)施預(yù)算控制,防止成本失控;在管理業(yè)務(wù)完成時(shí),實(shí)時(shí)進(jìn)行成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析;每一項(xiàng)成本的發(fā)生都有相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支撐,成本的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可由原始業(yè)務(wù)單據(jù)解釋,管理者可隨時(shí)查看每一項(xiàng)成本發(fā)生的來龍去脈——盈利了,知道贏在何處;虧損了,知道為何虧損。
不僅如此,最重要的是泛普成本管理系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)預(yù)警成本超支,便于企業(yè)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控,當(dāng)超出預(yù)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒,管理者及時(shí)采取整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力。
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