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工程小公司成本控制管理軟件
隨著我國建設事業(yè)的蓬勃發(fā)展,,各大中小型工程公司都逐漸升溫越來越多,建筑施工企業(yè)的成本控制也日益完善。施工企業(yè)成本控制管理是要以最少的人力、物力資源創(chuàng)造更大的價值。
一、工程小公司成本控制管理現(xiàn)狀
小型的工程公司夾在魚龍混雜的工程企業(yè)市場想要長遠的生存下去,就務必要做好成本控制管理,但是當前的很多小公司在這方面還存在許多問題,例如:
1、工程不能按期交付,成本壓力巨大;
2、工程已經(jīng)完工,材料還有不少結(jié)余;
3、每筆花銷都精打細算,成本卻仍然超支;
4、項目結(jié)算時才知道盈虧,過程無法掌控。
傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)很難做到依據(jù)單位工程或者分部分項工程,逐一分析其成本組成和贏虧狀況了。但是與大型的工程公司相比,小型的工程公司似乎更需要成本管理軟件的幫助,但是小公司沒有大公司涉及的業(yè)務點多、數(shù)據(jù)量大,因此輕量級的管理軟件就足夠使用了,就如同泛普一類的項目管理軟件,不需要很多人就能驅(qū)動這個系統(tǒng)運行。
二、中小型企業(yè)運用信息化管理手段的意義
很多中小型工程公司有時不等你做出最后的付出,成本就被浪費掉了。信息化的改革可以說對于這類企業(yè)來說有重大的意義:
1、操作簡單化
人有時會受情緒和環(huán)境的影響,會在操作上犯一些低級錯誤,如果用軟件來替代人為操作,就不會存在這個問題。因為軟件是人為設計好的工具,只要滿足它運行的條件,它是不會受情緒和環(huán)境的影響,從而杜絕成本被浪費的情況,也變相地減輕了人為付出。
2、對接清晰化
人與人的溝通,容易出現(xiàn)偏差,故此會存在不重要的矛盾,所以被浪費的就是人工和時間成本。這是對接的問題,受知識架構(gòu)和溝通技巧的限制,成本管理軟件可以減少人與人之間的溝通,從而避免情緒上的碰撞,相對的就節(jié)省了人工和時間成本,這就不用再花費心思去跟人做各種解釋了。
3、消耗精準化
成本難控,大部分都是因為被浪費,消耗不精準導致的結(jié)果,而不是你知道那是浪費,卻沒有合理的應對之策。所以,只要你弄清楚了消耗的量,就知道成本到底是節(jié)省了,還是被浪費了,信息化管理就不存在這樣的難題了。什么情況下,什么消耗,一目了然,盡在眼底,還怕什么消耗,還怕什么成本不好把控呀,分分鐘就解決了。
三、泛普成本控制管理軟件優(yōu)勢
泛普很適合工程小公司來進行成本控制管理,因為它界面簡單操作簡單,在業(yè)務發(fā)生時自動實施預算控制,防止成本失控;在管理業(yè)務完成時,實時進行成本歸集,管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進行對比分析;每一項成本的發(fā)生都有相關(guān)的管理業(yè)務和管理流程支撐,成本的每一項數(shù)據(jù)都可由原始業(yè)務單據(jù)解釋,管理者可隨時查看每一項成本發(fā)生的來龍去脈——盈利了,知道贏在何處;虧損了,知道為何虧損。
不僅如此,最重要的是泛普成本管理系統(tǒng)還能實時預警成本超支,便于企業(yè)及時采取補救措施。通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對項目成本的全面、及時、準確分析與監(jiān)控,當超出預算時,系統(tǒng)自動進行預警提醒,管理者及時采取整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力。
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