OA是什么

為什么要oa系統(tǒng)

　　綜合應用平臺

　　綜合管理平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來，實現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊，系統(tǒng)提供的基礎模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會務管理、等模塊，外加自定義平臺自定義一些管理模塊。

　　1、資源使用

　　從用戶的角度，將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設備資源等列出并標記狀態(tài)，讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài)，并可以進行網(wǎng)上預訂操作，預訂可以與流程相結合，審批通過則表示預訂成功。

　　資源預訂跟流程相結合，通過流程審核后預訂的資源生效。

　　2、車輛管理

　　管理車輛的詳細信息及車輛的預訂流程設置等及車輛的狀態(tài)維護，車輛的使用預訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理，及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的司機工作情況統(tǒng)計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車。

　　3、物品管理

　　對易耗的辦公用品提供進銷存管理，提供倉庫管理，可以按倉庫管理物品，在每個倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預警能力，多次進貨之間的物品價差加權平均，采購進貨、領用出庫、退庫及退貨時跟流程結合使用，具備報表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表，及倉庫報表等。4、資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理主要針對企業(yè)中所有的包括了電腦、服務器、辦公家具、低值易耗的從采購、領用、調(diào)撥、報廢等整個過程進行管理。

　　此模塊與人事管理相關聯(lián)，會在每個人員信息下顯示所對應的資產(chǎn)。

　　5、合同管理

　　合同管理主要是針對與產(chǎn)品供應商以及與公司發(fā)生業(yè)務往來時所產(chǎn)生的合同;主要從以下幾個方面進行管控：合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、約定付款情況提醒、統(tǒng)計報表等方面。

　　合同的審批：

　　約定付款信息管理(當約定分期付款時，系統(tǒng)可以針對日期和金額進行提醒