為什么要oa系統(tǒng)

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 　　綜合應(yīng)用平臺(tái)

　　綜合管理平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，并能通過一個(gè)自定義的平臺(tái)由管理員再定義出新的模塊出來，實(shí)現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊，系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會(huì)務(wù)管理、等模塊，外加自定義平臺(tái)自定義一些管理模塊。

　　1、資源使用

　　從用戶的角度，將當(dāng)前用戶都會(huì)使用的車輛資源、圖書資源、會(huì)議室資源、設(shè)備資源等列出并標(biāo)記狀態(tài)，讓每個(gè)用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài)，并可以進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)訂操作，預(yù)訂可以與流程相結(jié)合，審批通過則表示預(yù)訂成功。

　　資源預(yù)訂跟流程相結(jié)合，通過流程審核后預(yù)訂的資源生效。

　　2、車輛管理

　　管理車輛的詳細(xì)信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護(hù)，車輛的使用預(yù)訂情況管理及使用之后的詳細(xì)用車信息的錄入管理以及使用費(fèi)用的管理，及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的司機(jī)工作情況統(tǒng)計(jì)表、公司車輛月度、半年度費(fèi)用報(bào)表、分部門的車輛月度費(fèi)用報(bào)表、按年度的公司分部門車。

　　3、物品管理

　　對(duì)易耗的辦公用品提供進(jìn)銷存管理，提供倉庫管理，可以按倉庫管理物品，在每個(gè)倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預(yù)警能力，多次進(jìn)貨之間的物品價(jià)差加權(quán)平均，采購進(jìn)貨、領(lǐng)用出庫、退庫及退貨時(shí)跟流程結(jié)合使用，具備報(bào)表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費(fèi)用分?jǐn)偙?，及倉庫報(bào)表等。4、資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理主要針對(duì)企業(yè)中所有的包括了電腦、服務(wù)器、辦公家具、低值易耗的從采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等整個(gè)過程進(jìn)行管理。

　　此模塊與人事管理相關(guān)聯(lián)，會(huì)在每個(gè)人員信息下顯示所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)。

　　5、合同管理

　　合同管理主要是針對(duì)與產(chǎn)品供應(yīng)商以及與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)所產(chǎn)生的合同;主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控：合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、約定付款情況提醒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方面。

　　合同的審批：

　　約定付款信息管理(當(dāng)約定分期付款時(shí)，系統(tǒng)可以針對(duì)日期和金額進(jìn)行提醒

　　6、項(xiàng)目管理：

　　項(xiàng)目管理和任務(wù)中心功能整合在一起，為項(xiàng)目組成員提供了項(xiàng)目文檔共享、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等功能，使項(xiàng)目各階段環(huán)環(huán)相扣、步步為營、進(jìn)度和質(zhì)量可控。