什么是辦公軟件

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 　　OA系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

　　目前使用的OA軟件有很多種，但無(wú)外乎兩大類(lèi)，一類(lèi)是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專(zhuān)用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類(lèi)是使用Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進(jìn)的應(yīng)該是基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的，IBM的Lotus Notes比較安全，同時(shí)可擴(kuò)展、易用性、易維護(hù)性都比較好，典型的基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的OA系統(tǒng)有泛普OA、致遠(yuǎn)OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗(yàn)的品牌OA廠商。

　　目前，國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有泛普、致遠(yuǎn)、金和、偉峰OA等。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA，適全大企業(yè)，泛普OA是針對(duì)中小企業(yè)，是中端產(chǎn)品。

　　OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

　　OA選型時(shí)應(yīng)該注意三點(diǎn)：

　　1，要看自己的需求

　　看看哪個(gè)公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;

　　2，看看這個(gè)公司你方面做了多不多案例

　　案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，軟件應(yīng)該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢(xún)一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺(jué)、效果等;

　　3，看看該軟件的可擴(kuò)展性，易維護(hù)性

　　因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的，到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展，同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。

　　如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類(lèi)大型OA，如果你是中小企業(yè)推薦選用泛普OA這類(lèi)中小型OA。

　　OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。