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OA辦公系統(tǒng)軟件的投入?yún)R報表：

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OA辦公系統(tǒng)軟件的投入?yún)R報表：
項目 傳統(tǒng)應用問題 OA新方案 舉例 結果分析
節(jié)約辦公成本 打印文件、電話溝通 無紙化辦公、移動辦公、異地辦公 單位文件傳閱、文件審批、紙質文件通知，全部轉化為電子文本。無紙辦公  大大降低辦公成本，每年至少降低辦公成本20000元
降低溝通費用 長途電話費
傳真通知
出差		 新聞、通告、及時通訊、郵件、短信、網(wǎng)絡電話(voIP) 領導親自出差交辦工作，整理好厚厚的文件資料，出發(fā)了……
通過網(wǎng)絡多維的溝通方式（及時溝通，文檔共享，內部短信、郵件），不需要出差，就可以出色完成任務		 節(jié)省長途話費，傳真、出差……每年至少節(jié)省1～3萬元的費用
泛普OA軟件提升辦公效率 收發(fā)文、請示、審批、行政申請……等 電子化收發(fā)文工作流 傳統(tǒng)手工批文，需要2小時跑完各個部門簽字以及文件簽發(fā)。如果通知不到位，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象
利用OA的電子工作流，3分鐘完成審批工作。		 3分鐘/60分鐘×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！則每個員工至少可以為醫(yī)院創(chuàng)收一倍以上。
避免拖沓和扯皮 紙質文檔發(fā)送通知和發(fā)文，簽收人、時間不到位 電子流程跟蹤任務交辦過程，信息記錄詳細 辦公室發(fā)送通知開會，科室領導不在，由下屬簽收。開會時缺席因為領導沒有接到通知。紙質文檔不翼而飛？
電子化流程清楚記錄過程，什么時間查看，什么時間處理，一一記錄有據(jù)可查。		 工作可以監(jiān)督，有據(jù)可查。提高整體管理透明度
辦公用品管理 填入庫單，填領用單，經(jīng)常統(tǒng)計不清。 電子化辦公用品管理。記錄詳細，查詢方便 資產(chǎn)借用后，最終不知道流向哪里，查找單據(jù)可能都無法查詢。借用到期不記得歸還。
清楚了解入庫，領用記錄。借用記錄到期提醒。		 單位資產(chǎn)，一清二楚
透視單位內部管理 工作審批只有書面報告，具體環(huán)節(jié)和信息無法掌控，領導只有拍腦袋。 過程記錄，流程跟蹤，項目信息記錄一目了然 人員日常工作全部記錄在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)詳盡，查詢方便。領導根據(jù)權限，隨時隨地可以查看到所關注的事件的進展情況以及歷史微觀細節(jié)。全面透視整個內部管理過程 增強領導對醫(yī)院管理的監(jiān)管力度以及滿足領導對管控過程的微觀需求。
協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范管理，有效形成一致的目標 開會、面對面溝通、發(fā)文件 流程、文檔、新聞、通知、計劃管理、投票調查、協(xié)作區(qū) 由于人員工作之間信息不通，容易形成分散的信息渠道，上級和下級之間的溝通非常困難。
通過系統(tǒng)規(guī)范的管理，人員之間有序工作，信息溝通快速、能夠順暢達成一致。		 泛普OA軟件規(guī)范的管理、有效的溝通。醫(yī)院成員達成一致的目標,提高醫(yī)院凝聚力。
發(fā)布：2006-04-21 16:50    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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