項目辦公室—開始關(guān)口：評估你的現(xiàn)狀（5）

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范圍管理
范圍管理的總體目標是確保項目包括了完成所需要的所有工作，并且僅僅是需要的工作
需求定義（商務(wù)）
1.組織在收聚并記錄商務(wù)需求時采用標準文檔制定過程，包括獲得用戶同意這些需求的簽署
2.商務(wù)需求是項目估算活動（進度.預算,以及其他資源)的基礎(chǔ)
需求定義(技術(shù))
3.組織采用一個標準文檔制定過程,將商務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求
可交付成果的確定
4.項目已經(jīng)開發(fā)了 一個產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),此分解結(jié)構(gòu)別聚成到項目的工作分解結(jié)構(gòu)之中
5.與客戶一起對所有項目可交付成果進行確認,并以可衡量的術(shù)語對可交付成果進行量化
6.所有項目管理的成果(例如,狀態(tài)報告和質(zhì)量控制報告)都應(yīng)被包括在覘標分解結(jié)構(gòu)之中
范圍定義
7.為了開發(fā)項目章程,組織應(yīng)擁有包括摸板在內(nèi)的標準存檔過程.這個過程包括所有干系人,并用于所用項目中
8.通過對所有偏離進行預測、存檔，并通過變更控制過程/工作分解結(jié)構(gòu)進行處理，控制作為項目管理活動一部分的項目中
9.項目要有工作分解結(jié)構(gòu)、已確定 的里程和進行計劃，即有充分細節(jié)支持項目的計劃和控制
范圍變更控制
10.組織運用一個定義完整的存檔過程(包括所有干系人和項目計劃)去管理范圍的變更.這個過程定義了在項目的范圍變更開始之前,所必須獲得的各種表格與批準
時間管理
時間管理的總體目標是制定項目進度計劃、按此計劃管理，并保證項目在批準的時限內(nèi)完成
活動定義
1.所有項目的工作（商務(wù)、技術(shù)與管理）都被包括在項目工作分解結(jié)構(gòu)之中
2.確定由顧客、技術(shù)、供應(yīng)商、資源可用性和管理需求導致的進度約束，并明確地加以存檔
活動排序
3.各種活動或產(chǎn)品之間的依存關(guān)系被明確地確定
4.組織標準和模板被用于確定活動、產(chǎn)品，及其依存關(guān)系上
進度制定
5.在最初工作分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，制定包括所有已確定的約束條件在內(nèi)的項目進度
6.在項目進度中，記錄并平衡各種資源。確定、提出并解決各種沖突
進度控制
7.進度基線被用于衡量并報告計劃與實際進展之間的各種差異
8.項目經(jīng)理通過收集每個活動的實際時間和進展指標，定期維護項目的進度
進度集成
9.項目所有的要素和子要素（例如,軟件開發(fā)、硬件采購和分包活動）被集成到項目進度中
10.項目進度集成于高級別的進度（項目群或組織）之中。這樣一來，這樣一來，就可以全面評估進度變更所帶來的影響

預先評定

在決定進行一次正式的項目管理成熟讀評估之前，組織應(yīng)該努力去測量過程的準備的程度。這非常重要，因為它幫助和第三方建立一個基線。這些第三方是你們在評估過程中可能需要他們幫助的組織。他還建立了一個平臺，確定你希望從評估中得到什么，以及如何計劃是使用的信息和項目管理的努力，從而是組織獲益。