項(xiàng)目辦公室—開(kāi)始關(guān)口：評(píng)估你的現(xiàn)狀（5）

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范圍管理
范圍管理的總體目標(biāo)是確保項(xiàng)目包括了完成所需要的所有工作，并且僅僅是需要的工作
需求定義（商務(wù)）
1.組織在收聚并記錄商務(wù)需求時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)文檔制定過(guò)程，包括獲得用戶同意這些需求的簽署
2.商務(wù)需求是項(xiàng)目估算活動(dòng)（進(jìn)度.預(yù)算,以及其他資源)的基礎(chǔ)
需求定義(技術(shù))
3.組織采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文檔制定過(guò)程,將商務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求
可交付成果的確定
4.項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)發(fā)了 一個(gè)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),此分解結(jié)構(gòu)別聚成到項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)之中
5.與客戶一起對(duì)所有項(xiàng)目可交付成果進(jìn)行確認(rèn),并以可衡量的術(shù)語(yǔ)對(duì)可交付成果進(jìn)行量化
6.所有項(xiàng)目管理的成果(例如,狀態(tài)報(bào)告和質(zhì)量控制報(bào)告)都應(yīng)被包括在覘標(biāo)分解結(jié)構(gòu)之中
范圍定義
7.為了開(kāi)發(fā)項(xiàng)目章程,組織應(yīng)擁有包括摸板在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)存檔過(guò)程.這個(gè)過(guò)程包括所有干系人,并用于所用項(xiàng)目中
8.通過(guò)對(duì)所有偏離進(jìn)行預(yù)測(cè)、存檔，并通過(guò)變更控制過(guò)程/工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理，控制作為項(xiàng)目管理活動(dòng)一部分的項(xiàng)目中
9.項(xiàng)目要有工作分解結(jié)構(gòu)、已確定 的里程和進(jìn)行計(jì)劃，即有充分細(xì)節(jié)支持項(xiàng)目的計(jì)劃和控制
范圍變更控制
10.組織運(yùn)用一個(gè)定義完整的存檔過(guò)程(包括所有干系人和項(xiàng)目計(jì)劃)去管理范圍的變更.這個(gè)過(guò)程定義了在項(xiàng)目的范圍變更開(kāi)始之前,所必須獲得的各種表格與批準(zhǔn)
時(shí)間管理
時(shí)間管理的總體目標(biāo)是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、按此計(jì)劃管理，并保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的時(shí)限內(nèi)完成
活動(dòng)定義
1.所有項(xiàng)目的工作（商務(wù)、技術(shù)與管理）都被包括在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)之中
2.確定由顧客、技術(shù)、供應(yīng)商、資源可用性和管理需求導(dǎo)致的進(jìn)度約束，并明確地加以存檔
活動(dòng)排序
3.各種活動(dòng)或產(chǎn)品之間的依存關(guān)系被明確地確定
4.組織標(biāo)準(zhǔn)和模板被用于確定活動(dòng)、產(chǎn)品，及其依存關(guān)系上
進(jìn)度制定
5.在最初工作分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，制定包括所有已確定的約束條件在內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度
6.在項(xiàng)目進(jìn)度中，記錄并平衡各種資源。確定、提出并解決各種沖突
進(jìn)度控制
7.進(jìn)度基線被用于衡量并報(bào)告計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展之間的各種差異
8.項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)收集每個(gè)活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間和進(jìn)展指標(biāo)，定期維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度
進(jìn)度集成
9.項(xiàng)目所有的要素和子要素（例如,軟件開(kāi)發(fā)、硬件采購(gòu)和分包活動(dòng)）被集成到項(xiàng)目進(jìn)度中
10.項(xiàng)目進(jìn)度集成于高級(jí)別的進(jìn)度（項(xiàng)目群或組織）之中。這樣一來(lái)，這樣一來(lái)，就可以全面評(píng)估進(jìn)度變更所帶來(lái)的影響

預(yù)先評(píng)定

在決定進(jìn)行一次正式的項(xiàng)目管理成熟讀評(píng)估之前，組織應(yīng)該努力去測(cè)量過(guò)程的準(zhǔn)備的程度。這非常重要，因?yàn)樗鼛椭偷谌浇⒁粋€(gè)基線。這些第三方是你們?cè)谠u(píng)估過(guò)程中可能需要他們幫助的組織。他還建立了一個(gè)平臺(tái)，確定你希望從評(píng)估中得到什么，以及如何計(jì)劃是使用的信息和項(xiàng)目管理的努力，從而是組織獲益。